Formatējiet stilus, izmantojot NaturallySpeaking

Dabiskās valodas komandas ļauj formatēt stilus dokumentā. Vai vēlaties augstākā līmeņa virsrakstu? Sakiet: “Mainīt stilu uz 1. virsrakstu”. Vai vēlaties no jauna definēt, kas ir virsraksts 1? Formatējiet rindkopu (ar balsi vai roku), pēc tam sakiet: “Atcerieties to kā 1. virsrakstu”.

Ja neesat pazīstams ar stiliem, šeit ir īss stāsts: Stili ir fontu un rindkopu formatējuma kombinācijas, kurām ir noteikts nosaukums, piemēram, virsraksts 1. Programmā Word ir noteikti iepriekš noteikti stili. Tomēr varat mainīt fonta un rindkopas formatējumu, kas atbilst jebkuram no nosauktajiem stiliem.

Izveidotajiem stilu nosaukumiem nevar izmantot verbālās komandas. Piemēram, ja veidojat stilu ar nosaukumu Atkāpes citāts, jūs nevarat teikt: “Formatējiet šo citātu ar atkāpi”. Tā vietā mēģiniet izmantot komandu Atcerēties kā, lai atkārtoti definētu standarta Word stilus, piemēram, Bloķēt tekstu. Pēc tam izmantojiet šos atkārtoti definētos stilus.

Jūsu jaunā definīcija attiecas tikai uz pašreizējo dokumentu. Lai to lietotu citiem dokumentiem, izmantojiet Word Style Organizer, taču tā ir pavisam cita diskusija!

Lai lietotu stilu, vispirms noklikšķiniet uz rindkopas vai atlasiet tekstu. Pēc tam sakiet: “ Iestatīt šo atlasi”, kam seko kāda no šīm frāzēm:

• Parasts teksts (tāds pats kā parastais)

• Teksts (tāds pats kā pamatteksts)

• Pamatteksts

• 2. pamatteksts

• Pamatteksts 3

• Vienkāršs teksts (kurjers)

• Citāts (tāds pats kā teksta bloķēšana)

• Citēts teksts (tāds pats kā bloķēts teksts)

• Paraksts

• Virsraksts (tāds pats kā virsraksts 2)

• 1. virsraksts

• 2. virsraksts

• 3. virsraksts

• A 1. virsraksts

• A 2. virsraksts

• A 3. virsraksts

• Galvenais virsraksts (tāds pats kā 1. virsraksts)

• Neliels virsraksts (tāds pats kā 3. virsraksts)

• Saraksts

• 2. saraksts

• 3. saraksts

• 2. saraksts ar aizzīmēm

• 3. saraksts ar aizzīmēm

• Nosaukums

• A apakšvirsraksts

• 2. numurētais saraksts

• 3. numurētais saraksts

Dabiskās valodas komandas neizpilda visus Word stilus, tikai tos, kurus es uzskaitu.

Lai redzētu, kādi ir šie stili, izvēlieties Formāts → Stils, un tiek parādīts dialoglodziņš Stils (Sākums → Stili). Šajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz lodziņa Saraksts un pēc tam izvēlieties Visi stili. Apgabals, kas atzīmēts Rindkopas priekšskatījums, parāda, kā izskatās šī stila pašreizējais rindkopas formatējums; Rakstzīmju priekšskatījuma apgabalā tiek parādīts pašlaik izmantotais fonts.

Sadaļā Apraksts ir norādīts, kāds fonts un rindkopas formatējums ir ietverts stilā. Daudzi stilu apraksti sākas ar “Normal+”, kas nozīmē, ka stils ir balstīts uz parasto stilu (izmanto tos pašus iestatījumus), un pēc tam iestatījumi tiek mainīti. Ja maināt stilu Parasts, mainīsies visi stili, kuru pamatā ir Normāls.

Dažas stila komandas, piemēram, numurētu un aizzīmju stilu komandas, izklausās pēc rindkopas formatēšanas komandām, taču tās patiesībā attiecas uz nosauktajiem stiliem. Skaitlis 2 vai 3 noteiktu komandu beigās norāda uz to, cik daudz rinda ir atkāpusies. 3 ir vairāk izrobota nekā 2.

Tāpat kā ar rindkopu un fontu komandām, dabiskās valodas komandas ļauj to izrunāt savā veidā. Šeit ir trīs veidi, kā varat pateikt lietas:

• Ja termins Formāts jums nešķiet dabisks, varat izmantot Make vai Set. Piemēram, varat teikt: “Izdariet to citātu”.

• Vārda Tas vietā varat izmantot terminu Selection vai It .

• Jūs varat izmantot terminu punkts vietā , kas. Varat arī aizstāt tādas frāzes kā Nākamās trīs rindkopas vai Iepriekšējās divas lapas, lai vispirms nebūtu jāatlasa teksts. Stila komandas var lietot ne vairāk kā 20 no iepriekšējām vai nākamajām rindkopām, lapām, sadaļām, kolonnām, tabulām, rindām vai šūnām vai dokumentam.