Īsumā, Crystal Xcelsius importē jūsu Excel faila momentuzņēmumu, ļauj izveidot vizuālu modeli, sasaistot komponentus ar datiem, apkopo galīgo informācijas paneli Flash SWF failā un pēc tam publicē galīgo informācijas paneli izvēlētajā formātā. SWF (bieži vien izrunā swiff ) ir vektoru grafikas formāts, kas paredzēts darbam Macromedia Flash Player.
Crystal Xcelsius ir paredzēts darbam tikai ar Excel XLS failiem. Tāpēc jūs nevarat importēt cita veida failus, piemēram, teksta failus (txt, csv, dbf) vai Access MDB failus. Tomēr labā ziņa ir tāda, ka programmā Crystal Xcelsius var izmantot jebkura izmēra Excel izklājlapas. Vienkārši paturiet prātā, ka datu apjoms, kas tiek pārvietots un mainīts jūsu vizualizācijā, var ietekmēt informācijas paneļa veiktspēju.
Kad instalējat Crystal Xcelsius, tas sniedz iespēju instalēt Macromedia Flash spraudni/atskaņotāju. Ja neesat izvēlējies to instalēt un jūsu datorā vēl nav instalēts Macromedia Flash Player, jūs nevarēsit pareizi lietot Crystal Xcelsius.
Trīs Crystal Xcelsius versijas ir
- Standarta: standarta versija ir paredzēta tiem, kas vēlas sākt darbu ar interaktīvo vizuālo analīzi. Tas nodrošina Crystal Xcelsius pamatfunkcijas.
- Profesionāls: Profesionālā versija ir paredzēta lielām organizācijām, kurām nepieciešami informācijas paneļi, kas satur daudzus informācijas slāņus.
- Workgroup: Workgroup versija ir paredzēta vidēm, kur ir svarīgi savienojumi ar reāllaika datiem.
Jums pieejamās sastāvdaļas ir atkarīgas no jūsu izmantotās Crystal Xcelsius versijas.
Datu importēšana
Visi Crystal Xcelsius informācijas paneļi sākas ar Excel izklājlapu, kurā parasti ir dati, kas jau ir analizēti, masēti un veidoti. Crystal Xcelsius uzņem Excel izklājlapas momentuzņēmumu un importē šo momentuzņēmumu atmiņā. Kad dati ir saglabāti atmiņā, Crystal Xcelsius atvienojas no Excel izklājlapas.
Šī datu atdalīšanas metode no faktiskās izklājlapas nodrošina divas lietas. Pirmkārt, jūsu pēdējais informācijas panelis ir atsevišķs objekts, kas nav atkarīgs no sākotnējās izklājlapas atrašanās vietas vai statusa. Otrkārt, tas nodrošina, ka galīgā informācijas paneļa izmērs ir pēc iespējas mazāks, tādējādi atvieglojot izplatīšanu.
Vizuālā modeļa veidošana
Kad izmantotie dati ir saglabāti atmiņā, varat sākt veidot savu vizuālo modeli. Vizuālais modelis būtībā ir jūsu informācijas panelis dizaina režīmā. Līdzīgi kā PowerPoint slaidam, jūsu vizuālais modelis sākas kā tukšs audekls, kuram varat pievienot komponentus. Komponenti ir tie elementi, kas piešķir jūsu informācijas panelim tā lietderību un mērķi: diagrammas, mērinstrumenti, izvēlnes, tabulas un tā tālāk. Ideja ir pievienot vizuālajam modelim atsevišķus komponentus, katru komponentu saistot ar importētajiem datiem.
Informācijas paneļa apkopošana un publicēšana
Kad esat apmierināts ar sava vizuālā modeļa funkcionalitāti un izskatu, Crystal Xcelsius ir gatavs to apkopot.
Pirmkārt, Crystal Xcelsius apkopo jūsu vizuālo modeli SWF faila formātā. Kompilēšana SWF faila formātā nodrošina, ka galīgais informācijas panelis tiek atskaņots vienmērīgi uz jebkura ekrāna izmēra un vairākās platformās. Turklāt tas nodrošina, ka jūsu informācijas paneļa faila lielums ir mazs, lai nepārpludinātu lietotājus ar gigantiskiem 40 MB failiem.
Kad jūsu vizuālais modelis ir apkopots SWF failā, tas tiek publicēts jūsu izvēlētā formātā. Varat izvēlēties publicēt savu informācijas paneli programmā PowerPoint, Outlook, HTML Web lapā, Adobe Acrobat PDF failā vai Macromedia Flash failā. Šobrīd jūsu informācijas panelis ir gatavs kopīgošanai!