Nekas neiznīcina Excel informācijas paneli vai pārskatu ātrāk kā uztvere, ka tā dati ir neprecīzi. Pirms gatavo Excel informācijas paneļa vai atskaites nosūtīšanas noteikti pārbaudiet ziņošanas mehānismu. Jūsu reputācija ir apdraudēta! Tālāk ir norādīti trīs faktori, kas nosaka priekšstatu, ka informācijas panelis ir precīzs.
- Atbilstība autoritatīviem avotiem: ir acīmredzams, ka, ja jūsu dati neatbilst citiem ziņošanas avotiem, jums ir datu ticamības problēma, īpaši, ja šie citi avoti tiek uzskatīti par autoritatīviem avotiem. Pārliecinieties, ka esat informēts par datu avotiem, kas jūsu organizācijā tiek uzskatīti par evaņģēliju. Ja jūsu informācijas panelī ir dati, kas saistīti ar autoritatīvu avotu, salīdziniet datus ar šo avotu, lai nodrošinātu konsekvenci.
- Iekšējā konsekvence: nekad nav jautri izskaidrot, kāpēc viena informācijas paneļa daļa nesakrīt ar citām tā paša informācijas paneļa daļām. Informācijas panelī ir jānodrošina zināma iekšējā konsekvence. Pārliecinieties, vai salīdzināmie komponenti dažādās informācijas paneļa daļās ir saskaņoti. Ja ir iemesls neatbilstībai, noteikti skaidri atzīmējiet šos iemeslus. Tas ir pārsteidzoši, cik labi vienkāršs apzīmējums var noskaidrot jautājumus par datiem.
- Personīgā pieredze: vai esat kādreiz redzējis, ka kāds skatās ziņojumu un saka: "Tas neizskatās pareizi"? Viņš izmanto to, ko daži cilvēki sauc par zarnu sajūtu, lai novērtētu datu pareizību. Neviens no mums neskatās uz skaitļiem vakuumā. Aplūkojot jebkuru analīzi, jūs sniedzat gadiem ilgas personīgās zināšanas, mijiedarbību un pieredzi. Jūs neapzināti izmantojat šo pieredzi, novērtējot informāciju. Nosakot informācijas paneļa precizitāti, ņemiet vērā organizācijas anekdotiskas zināšanas. Ja iespējams, parādiet savu informācijas paneli dažiem sava uzņēmuma ekspertiem.