Lai pierādītu tērzēšanas attīstību korporatīvās saziņas jomā, jums ir jāmeklē neskaitāmie veidi, kā G Suite ļauj lietotājiem sūtīt viens otram ziņojumus: Gmail, Dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas un Meet. Pirms pāriet uz Google tērzēšanu, nākamajās sadaļās ir ātri apskatītas šīs alternatīvās tērzēšanas metodes.
Tērzēšana ar Gmail
Kamēr atrodaties pakalpojumā Gmail, varat izmantot Google Hangouts, lai apmainītos ar ziņojumiem ar jums pazīstamām personām, tostarp personām ārpus jūsu organizācijas. Varat iestatīt klasisku individuālu teksta sarunu vai organizēt (vai pievienoties) grupas tērzēšanai līdz pat 100 personām.
Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai sāktu tērzēšanu pakalpojumā Gmail.
Navigācijas izvēlnes sadaļā Tērzēšana, kas atrodas lapas kreisajā pusē, noklikšķiniet uz ikonas Jauna saruna (+). Tiek parādīts Hangouts tērzēšanas dialoglodziņš, kurā tiek piedāvāts norādīt personu, ar kuru tērzēt.
(Neobligāti) Ja vēlaties tērzēt ar divām vai vairāk personām, noklikšķiniet uz Jauna grupa un pēc tam izmantojiet tekstlodziņu Nosauciet savu grupu, lai ievadītu grupas papildu nosaukumu.
Izmantojiet teksta lodziņu Ievadiet vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru, lai ievadītu tās personas vārdu, e-pastu vai tālruņa numuru, ar kuru vēlaties tērzēt. Pakalpojumā Hangouts Chat tiek rādīts saraksts ar vārdiem, kas atbilst jūsu līdz šim ievadītajam trīs kategorijās: personas jūsu organizācijā; personas ārpus jūsu organizācijas, kurām ir Hangouts konts; un personas, kurām nav Hangouts konta.
Ja redzat vajadzīgo personu, atlasiet šo vārdu sarakstā.
Ievadot vārdu vai adresi, tiek parādīts atbilstošo vārdu saraksts.
Ja izvēlējāties tērzēt ar grupu, pēc vajadzības atkārtojiet 3. darbību, lai aizpildītu grupu. Kad esat pabeidzis, atlasiet atzīmi. Lietotnē Hangouts Chat tiek atvērts tērzēšanas logs.
Individuālai sarunai noklikšķiniet uz Sūtīt ielūgumu; grupas tērzēšanai nosūtiet savu sākotnējo ziņojumu. Hangouts Chat nosūta uzaicinājumu vai ziņojumu, kas tiek parādīts citas personas (vai personu) tērzēšanas apgabalā pakalpojumā Gmail. Kad šī persona noklikšķina (vai šīs personas noklikšķina) Pieņemt, varat sākt sarunu.
Tērzēšana, izmantojot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas
Kopīgojot dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju ar citām personām, iespējams, jums būs jāuzdod jautājums vai vienkārši jāsazinās ar kādu, kas kopā ar jums rediģē failu. Vienkāršāk nekā teikts: noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas ekrāna augšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu tērzēšanas rūti un pēc tam sāktu runāt.
Koplietotā dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju failā noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas, lai sarunātos ar līdzstrādniekiem.
Tērzēšana ar Meet
Sapulces laikā, iespējams, vēlēsities izteikt komentāru citam dalībniekam, nepārtraucot sapulci, uzdot jautājumu vai kopīgot saiti ar visiem. To visu un vēl vairāk varat izdarīt, noklikšķinot uz ikonas Tērzēšana, lai atvērtu tērzēšanas rūti, kā parādīts attēlā.
Atcerieties, ka visas Meet tērzēšanas sarunas ir publiskas, kas nozīmē, ka ikviens cits sapulces dalībnieks var lasīt ziņojumus, ar kuriem apmaināsiet ar kādu personu. Tāpēc Meet tērzēšana noteikti nav tā vieta, kur aprunāt savu priekšnieku vai izteikt smeldzīgus komentārus par kādu sapulces dalībnieku!
Meet videokonferencē noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas, lai ziņotu sapulces dalībniekiem.
Tērzēšana, izmantojot Google tērzēšanu
Pārējā šīs nodaļas daļa attiecas uz Google Chat, kas ir galvenā ziņojumapmaiņas lietotne G Suite lietotājiem. Lai sāktu darbu, šeit ir trīs veidi, kā piekļūt pakalpojumam Google Chat (ko es turpmāk saucu par tērzēšanu):
- Tīmeklī: paņemiet savu tīmekļa pārlūkprogrammu aiz rokas un uzmanīgi virziet to uz Google tērzēšanu . Attēlā ir redzama spilgtā tērzēšanas ainava, kas parādās, pirmo reizi atverot vietni.
Google tērzēšanas tīmekļa sākumlapa.
Ja nesen esat veicis dažas Hangouts Chat sarunas, tās, visticamāk, tiks parādītas šeit, tāpēc jūsu tērzēšanas lapas versija varētu izskatīties nedaudz dzīvāka.
- Darbvirsmā: ir pieejama tērzēšanas lietotne operētājsistēmai Windows un Mac . Noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt.
- Mobilajā ierīcē: Android un iOS ierīcēm ir pieejama lietotnes Chat mobilā versija. Izmantojiet Google Play (Android) vai App Store (iOS), lai instalētu lietotni savā ierīcē.