Viena no aizraujošajām PowerPoint 2007 funkcijām ir iespēja atkārtoti izmantot veco prezentāciju slaidus. Slaidu atkārtotas izmantošanas funkcija arī ļauj jums (vai jūsu uzņēmumam) izveidot tiešsaistes slaidu bibliotēku, kurā varat atlasīt slaidus, ko izmantot atkārtoti — neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā vai ceļā.
Kas ir slaidu bibliotēka?
Slaidu bibliotēka nav kaut kas jūs parasti izveido sev - drīzāk, tas ir servera balstītas krātuve slaidu, kas ir izveidota, lai jūs par sistēmas administratora vai kādu citu rezidents geek savā uzņēmumā vai organizācijā.
Kad tas ir iestatīts, jums nav jāapzinās, kas notiek aizkulisēs. Vienkāršs interfeiss ļauj jums un citiem kolēģiem publicēt slaidus slaidu bibliotēkā un piekļūt šiem slaidiem, lai tos izmantotu pēc vajadzības.
Pati slaidu bibliotēka tiek mitināta Microsoft Office SharePoint Server (bieži saīsināti kā MOSS), un tāpēc to sauc par SharePoint slaidu bibliotēku. Tā kā šī koncepcija kļūst arvien populārāka, jūs varat sagaidīt trešo pušu tiešsaistes slaidu bibliotēku nodrošinātājus.
Izmantojot funkciju Atkārtoti izmantot slaidus
Veiciet šīs darbības, lai sāktu darbu ar funkciju Reuse Slides:
1. Izveidojiet jaunu prezentāciju vai atveriet esošu.
Pārliecinieties, vai aktīvais slaids ir tas, pēc kura vēlaties ievietot jaunus slaidus.
2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem Jauns slaids. Izvēlieties opciju Atkārtoti izmantot slaidus.
Tas aktivizē rūti Atkārtoti izmantot slaidus.
3. Atveriet esošu prezentāciju vai slaidu bibliotēku šādi:
• Lai piekļūtu slaidu bibliotēkai, jums ir jābūt piekļuvei Microsoft Office SharePoint slaidu bibliotēkai — to es paskaidroju sānjoslā “Kas ir slaidu bibliotēka?”
• Lai piekļūtu esošai prezentācijai, rūtī Atkārtoti izmantot slaidus noklikšķiniet uz saites Atvērt PowerPoint failu, lai atvērtu dialoglodziņu Pārlūkot, kurā varat izvēlēties failu datorā.
Tagad rūtī Atkārtoti izmantot slaidus redzat vairākus slaidus.
6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida un īsinājumizvēlnē izvēlieties vienu no šīm opcijām:
• Ievietot slaidu: tiek ievietots atlasītais slaids.
• Ievietot visus slaidus: tiek ievietoti visi rūtī redzamie slaidi.
• Lietot motīvu visiem slaidiem: tas attiecas uz uzdevumrūts slaida motīvu visiem aktīvās prezentācijas slaidiem.
• Lietot motīvu atlasītajiem slaidiem: uzdevumrūtī esošā slaida motīvu piemēro aktīvajam slaidam. Ja atrodaties slaidu kārtotāja skatā, tas attiecas uz atlasītajiem slaidiem. Varat arī atsevišķi atlasīt slaidus rūtī Slaidi parastajā skatā.
7. Ja vēlaties saglabāt slaidu avota formatējumu, ko ievietojat rūtī Atkārtoti izmantot slaidus, noteikti atzīmējiet opciju Saglabāt avota formatējumu.