Motīvi ir noderīgi, ja vēlaties standartizēt vairāku dokumentu vai lietojumprogrammu formatējumu programmā Office 2010. Motīvi parasti norāda fontu, krāsu un grafisko efektu iestatījumus. Piemēram, iespējams, vēlēsities, lai jūsu CV un pavadvēstules, ko nosūtāt kopā ar to, formatējums būtu konsekvents. Izmantojot vienu un to pašu motīvu, tiek nodrošināts, ka tiek izmantoti vienādi fonti un krāsas.
Vai, plašākā skatījumā, varat izmantot motīvu, lai piemērotu konsekventu formatējumu daudziem dokumentiem un pat starp lietojumprogrammām. Piemēram, jums varētu būt Word dokuments, kas izmanto to pašu motīvu kā jūsu PowerPoint prezentācija par to pašu tēmu, tāpēc izskatās, ka tie atbilst.
Varat arī lietot specifiskākus motīvus, kas aptver tikai vienu no tiem: fontu motīvus, krāsu motīvus un efektu motīvus. Tas ir lieliski, jo tas ļauj apvienot dažādu tēmu daļas, lai izveidotu savu īpašo izskatu. Piemēram, varat izmantot fontus no viena motīva un krāsas no cita.
Tā vietā, lai izvēlētos noteiktu fontu, krāsu vai grafisko efektu vienumam kādā no Office lietojumprogrammām, varat izvēlēties lietot kādu no motīva vietturiem. Motīva vietturis formatē vienumu atbilstoši pašreizējā motīva norādītajai definīcijai. Ja vēlāk maināt uz citu motīvu, vienums mainīs savu izskatu.
Lai lietotu motīvu programmā Word vai Excel, izvēlieties Lapas izkārtojums → Motīvi un pēc tam parādītajā izvēlnē izvēlieties motīvu.
Lai lietotu motīvu programmā PowerPoint, jums ir divas metodes:
Katrai izvēlnes tēmai ir nosaukums, taču nevar iegūt ļoti labu vispārēju motīvu, ja to neredzat darbībā. Par laimi, ir ātrs veids, kā to izdarīt. Vienkārši novietojiet peles kursoru virs motīva, un dokuments aiz atvērtās izvēlnes parāda priekšskatījumu par to, kā motīvs to ietekmēs.
Pārliecinieties, vai dokumentā ir teksts tādā apgabalā, kas nav aizsegts, kad izvēlne ir atvērta.
Ja lietojat motīvu (vai priekšskatāt vienu) un šķiet, ka tam nav nekādas ietekmes, iespējams, ir atlasīti konkrēti fonti un/vai krāsas, kas ir svarīgākas par motīvu izvēli.