Strādājot ar Office 2010 lietojumprogrammu, jūsu izveidotais saturs tiek saglabāts datora atmiņā. Šī atmiņa ir tikai pagaidu krātuve. Izejot no lietojumprogrammas vai izslēdzot datoru, darbs ir jāsaglabā, jo pretējā gadījumā jūs zaudēsit atmiņā saglabāto saturu.
Failus var saglabāt vairākos veidos:
Pirmo reizi saglabājot failu, lietojumprogramma piedāvā ievadīt tā nosaukumu dialoglodziņā Saglabāt kā. Varat arī mainīt saglabāšanas vietu, ja vēlaties kaut ko citu, nevis noklusējuma iestatījumus.
Operētājsistēmu Windows Vista un Windows 7 lietotājiem noklusējuma saglabāšanas vieta ir mape ar nosaukumu Documents. Windows XP lietotājiem meklējiet mapi Mani dokumenti.
Kad atkārtoti saglabājat jau saglabātu failu, dialoglodziņš Saglabāt kā vairs netiek parādīts; fails tiek saglabāts ar jaunākajiem iestatījumiem. Ja vēlaties mainīt iestatījumus (piemēram, atrašanās vietu vai faila tipu) vai saglabāt ar citu nosaukumu, izvēlieties Fails → Saglabāt kā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.
Lai mainītu faila tipu, atveriet sarakstu Saglabāt kā tipu un veiciet citu atlasi. Katrā no lietojumprogrammām ir trīs svarīgi failu tipi, par kuriem jāzina:
-
Noklusējums: katras lietojumprogrammas noklusējuma formāts atbalsta visus 2007. un 2010. gada līdzekļus, izņemot makro. Katra faila paplašinājums beidzas ar burtu X: Word ir .docx; Excel ir .xlsx; PowerPoint ir .pptx.
-
Makro iespējots: šis formāts atbalsta visus 2007. un 2010. gada līdzekļus, tostarp makro. Katra faila paplašinājums beidzas ar burtu M: .docm, .xlsm un .pptm.
-
Office 97-2003: Office 2007. un 2010. gada versiju failu tipi ir identiski. Katrā lietojumprogrammā ir iekļauts faila formāts, kas nodrošina atpakaļsaderību ar iepriekšējām lietojumprogrammas versijām (versija no 97 līdz 2003). Saglabājot šajā formātā, dažas nelielas funkcionalitātes var tikt zaudētas. Failu paplašinājumi ir .doc, .xls un .ppt.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.