Piezīmju koplietošana ar lietotni G Suite Keep

Varat izmantot lietotni Keep, kas ir viens no G Suite sadarbības rīku komplektiem, lai izveidotu vienkāršus teksta dokumentus, piemēram, uzdevumu sarakstus un sapulču piezīmes. Teksta apstrādes lietotne, piemēram, Docs, ir noderīga, lai izveidotu sarežģītus un garus dokumentus. Tomēr šis spēcīgais rīks šķiet pārspīlēts, kad viss, ko vēlaties darīt, ir pierakstīt dažas piezīmes. Šiem vienkāršākiem teksta uzdevumiem G Suite komplektācijā iekļautā lietotne Keep ir lieliski piemērota, jo tā piedāvā vienkāršu interfeisu, kurā visas jūsu piezīmes ir kopā.

Keep sākumlapa

Vai esat gatavs redzēt, ko Keep var darīt? Tas ir gars. Kopā ar izvēles dūres sūkni izmantojiet kādu no šīm metodēm, lai droši nokļūtu Keep sākumlapā:

• Dodieties uz lietotni Keep .
• Ja izmantojat G Suite lietotni, kurai ir Google Apps ikona (piemēram, Veidlapas vai Grupas), noklikšķiniet uz Google Apps un pēc tam uz Keep.

Keep sākumlapa, ko redzat, kad pirmo reizi ierodaties, izskatās kā parādītā lapa. (Lai gan ņemiet vērā, ka attēlā ir redzama Keep sākumlapa, kāda tā ir redzama Google Chrome tīmekļa pārlūkprogrammā. Citas tīmekļa pārlūkprogrammas var nepiedāvāt visas šeit redzamās funkcijas.)

Keep sākumlapa.

Apskatīsim ekrānu, lai jūs zinātu, kas šeit ir (skatiet attēlu, kurā norādītas funkcijas turpmākajā sarakstā):

• Galvenā izvēlne: noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai pārslēgtu Keep galveno izvēlni starp tikai ikonām un ikonām ar nosaukumiem.
• Meklēt: meklējiet programmu Keep, lai atrastu vajadzīgo piezīmi.
• Atsvaidzināt: lūdziet Keep, lai pārbaudītu, vai nav jaunu vai mainītu piezīmju.
• Saraksta/režģa skats: pārslēdziet piezīmju displeju starp sarakstu un režģi.
• Iestatījumi: atveriet Keep iestatījumu izvēlni.
• Google lietotnes: parādiet ikonas visām Google lietotnēm.
• Google konts: iegūstiet piekļuvi savam Google kontam.

Izveidojiet jaunu piezīmi

Kā parādīts, Keep sākumlapā ir lodziņš ar tekstu Veikt piezīmi, kas ir šausmīgi vilinošs. Ja vairs nevarat to izturēt, veiciet šīs darbības, lai izveidotu piezīmi:

Noklikšķiniet tekstlodziņā Veikt piezīmi. Keep atver jauno piezīmi rediģēšanai, kā parādīts šeit.

Tukša piezīme, kas ilgojas tikt piepildītam.

Izmantojiet tekstlodziņu Virsraksts, lai ievadītu piezīmes nosaukumu.

Izmantojiet tekstlodziņu Veikt piezīmi, lai ievadītu piezīmes tekstu. Ja viss, ko vēlaties darīt, ir izveidot pamata piezīmi, esat gandrīz pabeidzis, tāpēc varat pāriet uz 10. darbību.

Ja vēlaties saņemt atgādinājumu par piezīmi, noklikšķiniet uz Atgādināt man un pēc tam atlasiet laiku, kad vēlaties saņemt atgādinājumu.

Lai iestatītu piezīmes fona krāsu, noklikšķiniet uz ikonas Mainīt krāsu un pēc tam parādītajā paletē izvēlieties vēlamo krāsu.

Lai piezīmē ievietotu attēlu, noklikšķiniet uz Pievienot attēlu, parādītajā dialoglodziņā Atvērt atlasiet attēla failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

Lai piezīmei pievienotu iezīmi, noklikšķiniet uz ikonas Vairāk, parādītajā izvēlnē izvēlieties Pievienot iezīmi, ievadiet iezīmes nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Lai piezīmei pievienotu zīmējumu, noklikšķiniet uz ikonas Vairāk, parādītajā izvēlnē izvēlieties Pievienot zīmējumu, parādītajā logā izveidojiet zīmējumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atpakaļ (kreisā virziena bultiņa).

Lai piezīmei pievienotu izvēles rūtiņas, noklikšķiniet uz ikonas Vairāk un parādītajā izvēlnē izvēlieties Rādīt atzīmes.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt. Keep saglabā jūsu piezīmi.

Ja piezīmē ir informācija, uz kuru vēlaties bieži atsaukties, vai ja zināt, ka informācija piezīmei ir jāpievieno bieži, varat to paturēt ērti, noklikšķinot uz ikonas Piespraust piezīmi. Keep loga augšdaļā izveido jaunu piesprausto sadaļu un pievieno šai sadaļai piezīmi.

Ja vēlaties izveidot piezīmi, kurā ir ietverti citi elementi, nevis vienkāršs teksts, Keep piedāvā trīs nedaudz ātrākas metodes, kā piezīmi izveidot.

• Lai sāktu jaunu piezīmi ar izvēles rūtiņu sarakstu, noklikšķiniet uz ikonas Jauns saraksts.
• Lai sāktu jaunu piezīmi ar zīmējumu, noklikšķiniet uz ikonas Jauna piezīme ar zīmējumu.
• Lai sāktu jaunu piezīmi ar attēlu, noklikšķiniet uz ikonas Jauna piezīme ar attēlu.

Kā pievienot piezīmju līdzstrādniekus

Piezīmes ir tik vienkāršas lietas, ka ideja par sadarbību ar piezīmi varētu šķist dīvaina. Tomēr apsveriet šīs idejas:

• Ja jums nav nekādu māksliniecisko prasmju, bet kolēģim ir, būtu lietderīgi lūgt kolēģim pievienot piezīmei zīmējumu.
• Ja kolēģim ir attēls, kas nepieciešams piezīmei, vienkāršākais veids, kā izmantot šo attēlu, ir pievienot šo kolēģi kā līdzstrādnieku.
• Ja jūs un daži jūsu komandas locekļi prātojat par tēmu, varat ierakstīt savas idejas koplietotā piezīmē.

Esmu pārliecināts, ka varat iedomāties 1001 piezīmju koplietošanas veidu, tāpēc šeit ir norādīts, kā jūs to darāt:

Atlasiet piezīmi, kuru vēlaties kopīgot.

Noklikšķiniet uz līdzstrādnieka ikonas. Keep atver dialoglodziņu Līdzstrādnieki.

Ievadiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi savā organizācijā, ar kuru vēlaties sadarboties piezīmē.

Noklikšķiniet uz ikonas Pievienot līdzstrādnieku (atzīme).

Atkārtojiet 3. un 4. darbību, līdz esat norādījis visus līdzstrādniekus, ar kuriem vēlaties strādāt pie piezīmes.

Noklikšķiniet uz Saglabāt. Keep kopīgo piezīmi ar jūsu norādītajām personām. Personām jūsu organizācijā vai personām, kurām ir Google konts, piezīme tiek automātiski parādīta personas Keep logā.

Ja kāds ar jums kopīgo piezīmi, bet jūs nevēlaties piedalīties piezīmes tapšanā, varat izslēgt sevi no līdzstrādnieku saraksta. Atlasiet piezīmi, noklikšķiniet uz ikonas Vairāk, parādītajā izvēlnē izvēlieties Noņemt sevi un pēc tam, kad Keep pieprasa apstiprinājumu, noklikšķiniet uz Dzēst.