Pārskata izveide, izmantojot Crystal Reports 10

Startējot Crystal Reports 10, parasti vēlaties veikt vienu no trim darbībām: izveidot pārskatu, modificēt atskaiti vai palaist atskaiti, izmantojot datus savā datubāzē. Pārskati ņem datus no datu bāzes, apstrādā tos, formatē un pēc tam izvada tos printerī, datora ekrānā vai tīmekļa vietnē.

Crystal Reports nāk ar datu bāzes paraugu, ko varat izmantot praksē. Tā ir Microsoft Access datu bāze fiktīvam uzņēmumam Xtreme Mountain Bikes Inc.

Xtreme.mdb datubāzē ir vairāki datu bāzes tabulām, kas ir tipiskas tabulām īsta velosipēdu ražotājs varētu uzturēt. Tabulas ir aizpildītas ar datu paraugiem, ar kuriem varat manipulēt un parādīt, izmantojot Crystal Reports. Šos datu paraugus varat izmantot kā pamatu pirmajam pārskatam.

Lai izveidotu pārskatu, jums jāzina dažas lietas:

  • Kuras datu bāzes tabulas satur vajadzīgos datus
  • Kurus datu vienumus vēlaties iekļaut šajās tabulās
  • Kādas manipulācijas ar datiem jāveic, lai sniegtu jums vajadzīgo informāciju
  • Kā vēlaties, lai pārskats būtu formatēts
  • Neatkarīgi no tā, vai jūsu pārskata lietotāji to izgūst no melnbaltā printera, krāsu printera, lokālā datora ekrāna vai tīmekļa vietnes

Šajā ievadā (un pagaidām) iedomājieties, ka jūs jau zināt visas šīs lietas.

Crystal Reports palaišana 10

Jūs, iespējams, izvēlējāties Crystal Reports, jo jums ir datu bāze, kurā ir jums svarīga informācija. Visticamāk, dati šajā datubāzē laika gaitā mainās, un jūs vēlaties sekot līdzi to pašreizējam statusam. Jūs varētu izgūt vajadzīgo informāciju, veicot SQL vaicājumus, taču tas būtu pārāk līdzīgs darbam. Daudz labāk ir izveidot pārskatu, izmantojot Crystal Reports, un pēc tam palaist atskaiti ikreiz, kad vēlaties uzzināt interesējošās informācijas jaunāko statusu. Pārskats ir jāizveido tikai vienu reizi, taču to var palaist vairākas reizes, iegūstot jaunākos rezultātus katrā secīgajā izpildē. Jums nav jāapgūst SQL vai kāda cita metode datu izņemšanai no datu bāzēm. Ar Crystal Reports izveidotos pārskatus ir viegli izveidot, viegli lasīt un viegli saprast. Kas varētu būt labāks?

Pirmais solis, lai izveidotu atskaiti, ir palaist Crystal Reports no Windows izvēlnes Sākt. Kad to darāt, tiek parādīts Crystal Reports galvenais logs, kurā tiek parādīts dialoglodziņš, kas sveic jūs Crystal Reports.

Aicinām izvēlēties kādu no trim iespējām. Jūs varat izveidot Crystal Reports dokumentu, izmantojot Report Wizard vai sākot ar tukšu atskaiti. Varat arī atvērt jau esošu pārskatu, lai to mainītu vai palaistu.

Lai gan Atskaišu vednis var ietaupīt laiku un darbu, tas ierobežo pārskata formu. Tātad šī nodaļa aizvedīs jūs uz lietu un parāda, kā izveidot atskaiti savā veidā, sākot no tukša pārskata, nevis izmantojot atskaites vedni.

Izmantojot opciju Tukšs ziņojums

Lai izveidotu pārskatu no jauna, sākot ar tukša pārskata opciju, veiciet šīs darbības:

1. Sāciet Crystal Reports.

Tiek parādīts dialoglodziņš Welcome to Crystal Reports.

2. Atlasiet opciju As a Blank Report un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.

Tiek parādīts dialoglodziņš Database Expert, kas parāda iespējamās vietas, kur atrast datu avotu.

3. Rūtī Pieejamie datu avoti noklikšķiniet uz pluszīmes pa kreisi no mapes Izveidot jaunu savienojumu, lai to izvērstu.

Šī ir mape, kuru izvēlaties ikreiz, kad veidojat pārskatu no jauna. Kad esat izveidojis savienojumu ar datu bāzi, Crystal Reports atceras, kur tā atrodas.

4. Veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes veida, kas atbilst jūsu datu avotam.

Crystal Reports atpazīst dažādus datu bāzu tipus. Jums ir jāizvēlas pareizais. Ja nezināt, kurš veids ir pareizs, jautājiet kādam, kas pārzina datu avotu. Lai sekotu piemēram, veiciet dubultklikšķi uz Access/Excel (DAO). Tiek parādīts dialoglodziņš Access/Excel (DAO), kurā tiek jautāts, kā izveidot savienojumu ar datu avotu.

5. Noklikšķiniet uz elipses (…) pogas, kas atrodas pa labi no lodziņa Datubāzes nosaukums.

Tiek parādīti jūsu sistēmas Access un Excel faili. Šajā piemērā tiek izmantots Access datu bāzes fails ar nosaukumu xtreme. Tas var nebūt tik vienkārši, kā izklausās — fails atradās vietnē D:Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.

Jums var būt nepieciešams pārlūkot, lai atrastu šo failu savā sistēmā.

6. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.

Database Expert atkal parādās ar pievienotu xtreme datu bāzi.

7. Izvērsiet mezglu Tabulas un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tabulas, uz kuru vēlaties izveidot atskaiti.

Koks rūtī Pieejamie datu avoti sastāv no vairākiem mezgliem, no kuriem daži atzarojas no citiem. Katram datu avotam ir četri no šiem mezgliem, kas atzarojas no tā: komandas pievienošana, tabulas, skati un saglabātās procedūras.

8. Lai sekotu piemēram, izvērsiet mezglu Tabulas un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz Produkts.

To darot, produktu tabula no rūts Pieejamie datu avoti tiek kopēta uz rūti Atlasītās tabulas.

9. Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai aizvērtu datu bāzes ekspertu.

Logu aizpilda tukša atskaite.

Cilnē Dizains (kreisajā malā) ir redzamas piecas pārskata sadaļas:

  • Pārskata galvene: tiek rādīta tikai pārskata augšdaļā un ir pirmā lieta, ko skatītājs redz.
  • Lapas galvene: parādās zem pārskata galvenes un visu pārējo pārskata lapu augšdaļā.
  • Sīkāka informācija: ziņojuma faktiskais saturs.
  • Pārskata kājenes sadaļa: parādās pēc pēdējās detalizētās informācijas pārskatā.
  • Lapas kājene: parādās katras pārskata lapas apakšā.

Senioriem: kā ievietot klipkopu PowerPoint slaidā

Senioriem: kā ievietot klipkopu PowerPoint slaidā

Klipkopas ir iepriekš zīmēti vispārīgi mākslas darbi, un Microsoft piedāvā daudzus klipkopas failus bez maksas ar saviem Office produktiem. Varat ievietot klipkopas savā PowerPoint slaidu izkārtojumā. Vienkāršākais veids, kā ievietot klipkopas, ir izmantot vienu no vietturi slaidu izkārtojumā: Parādiet slaidu, kurā ir klipkopa […]

Senioriem: Kā aizpildīt krāsu programmā Microsoft Excel

Senioriem: Kā aizpildīt krāsu programmā Microsoft Excel

Aizpildījuma krāsa (saukta arī par ēnojumu) ir krāsa vai raksts, kas aizpilda vienas vai vairāku Excel darblapas šūnu fonu. Aizēnojuma izmantošana var palīdzēt lasītāja acīm sekot informācijai visā lapā un var pievienot darblapai krāsu un vizuālu interesi. Dažos izklājlapu veidos, piemēram, čeku grāmatiņas reģistrā, […]

Jaunu kontaktu pievienošana likumā! 2005. gads

Jaunu kontaktu pievienošana likumā! 2005. gads

Vienkāršākajā līmenī ACT galvenais mērķis! kalpo kā vieta, kur glabāt visus kontaktus, ar kuriem ikdienā sazināties. Jūs varat pievienot un rediģēt visas savas kontaktpersonas kontaktinformācijas logā, jo tajā ir visa informācija, kas attiecas uz vienu konkrētu ierakstu un […]

Discord For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Discord For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Izmantojiet šo apkrāptu lapu, lai tieši sāktu lietot Discord. Atklājiet noderīgus Discord robotprogrammatūras, integrētās lietotnes un padomus viesu intervēšanai.

OpenOffice.org LuckyTemplates apkrāptu lapai

OpenOffice.org LuckyTemplates apkrāptu lapai

OpenOffice.org biroja komplektā ir daudz rīku, kas atvieglo darba dzīvi. Strādājot vietnē OpenOffice.org, iepazīstieties ar funkciju rīkjoslu (kas visās lietojumprogrammās izskatās gandrīz vienādi) un galvenās rīkjoslas pogas, lai palīdzētu ar pamata komandām lielākajai daļai uzdevumu.

Alana Tjūringa bumbas mašīna

Alana Tjūringa bumbas mašīna

Alana Tjūringa Bombe mašīna nebija nekāds mākslīgā intelekta (AI) veids. Patiesībā tas pat nav īsts dators. Tas lauza Enigma kriptogrāfiskos ziņojumus, un tas arī viss. Tomēr Tjūringam tas deva vielu pārdomām, kā rezultātā galu galā tika izveidots raksts ar nosaukumu “Datortehnika un izlūkdati”. ko viņš publicēja pagājušā gadsimta piecdesmitajos gados un kurā aprakstīts […]

Standarta aparatūras trūkumi mākslīgajam intelektam

Standarta aparatūras trūkumi mākslīgajam intelektam

Spējai izveidot moduļu sistēmu patiešām ir ievērojamas priekšrocības, īpaši biznesā. Iespēja noņemt un nomainīt atsevišķus komponentus samazina izmaksas, vienlaikus ļaujot pakāpeniski uzlabot gan ātrumu, gan efektivitāti. Tomēr, tāpat kā lielākajā daļā lietu, bezmaksas pusdienu nav. Von Neumann arhitektūras nodrošinātā modularitāte ir saistīta ar dažiem […]

10 Ko drīkst un ko nedrīkst, lietojot QuarkXPress

10 Ko drīkst un ko nedrīkst, lietojot QuarkXPress

Ja jums būtu jāizvēlas desmit viegli aizmirstamas, bet ārkārtīgi noderīgas lietas, ko atcerēties par QuarkXPress, nākamajā sarakstā, dārgais lasītāj, tās būtu tās. Namaste. Sazinieties ar savu komerciālo printeri Visi drukas projekti sākas un beidzas ar printeri. Tas ir tāpēc, ka tikai printeri zina savus ierobežojumus un tūkstošiem veidu, kā projekts var būt […]

Bitcoin izcelsme

Bitcoin izcelsme

Vissvarīgākais bitkoina aspekts var būt aiz tā esošā koncepcija. Bitcoin izveidoja izstrādātājs Satoshi Nakamoto. Tā vietā, lai mēģinātu izstrādāt pilnīgi jaunu maksājuma veidu, lai izjauktu veidu, kā mēs visi maksājam par lietām tiešsaistē, Satoshi redzēja noteiktas problēmas esošajās maksājumu sistēmās un vēlējās tās risināt. Jēdziens […]

Kā aizsargāt savu privātumu, izmantojot Bitcoin

Kā aizsargāt savu privātumu, izmantojot Bitcoin

Zināms anonimitātes līmenis ir saistīts ar bitcoin un digitālās valūtas izmantošanu kopumā. Tas, vai varat to atzīmēt kā “pietiekami anonīmu”, ir personisks viedoklis. Ir veidi, kā aizsargāt savu privātumu, izmantojot bitcoīnu līdzekļu pārvietošanai, taču tas prasa zināmas pūles un plānošanu: varat izveidot jaunu adresi […]