Startējot Crystal Reports 10, parasti vēlaties veikt vienu no trim darbībām: izveidot pārskatu, modificēt atskaiti vai palaist atskaiti, izmantojot datus savā datubāzē. Pārskati ņem datus no datu bāzes, apstrādā tos, formatē un pēc tam izvada tos printerī, datora ekrānā vai tīmekļa vietnē.
Crystal Reports nāk ar datu bāzes paraugu, ko varat izmantot praksē. Tā ir Microsoft Access datu bāze fiktīvam uzņēmumam Xtreme Mountain Bikes Inc.
Xtreme.mdb datubāzē ir vairāki datu bāzes tabulām, kas ir tipiskas tabulām īsta velosipēdu ražotājs varētu uzturēt. Tabulas ir aizpildītas ar datu paraugiem, ar kuriem varat manipulēt un parādīt, izmantojot Crystal Reports. Šos datu paraugus varat izmantot kā pamatu pirmajam pārskatam.
Lai izveidotu pārskatu, jums jāzina dažas lietas:
- Kuras datu bāzes tabulas satur vajadzīgos datus
- Kurus datu vienumus vēlaties iekļaut šajās tabulās
- Kādas manipulācijas ar datiem jāveic, lai sniegtu jums vajadzīgo informāciju
- Kā vēlaties, lai pārskats būtu formatēts
- Neatkarīgi no tā, vai jūsu pārskata lietotāji to izgūst no melnbaltā printera, krāsu printera, lokālā datora ekrāna vai tīmekļa vietnes
Šajā ievadā (un pagaidām) iedomājieties, ka jūs jau zināt visas šīs lietas.
Crystal Reports palaišana 10
Jūs, iespējams, izvēlējāties Crystal Reports, jo jums ir datu bāze, kurā ir jums svarīga informācija. Visticamāk, dati šajā datubāzē laika gaitā mainās, un jūs vēlaties sekot līdzi to pašreizējam statusam. Jūs varētu izgūt vajadzīgo informāciju, veicot SQL vaicājumus, taču tas būtu pārāk līdzīgs darbam. Daudz labāk ir izveidot pārskatu, izmantojot Crystal Reports, un pēc tam palaist atskaiti ikreiz, kad vēlaties uzzināt interesējošās informācijas jaunāko statusu. Pārskats ir jāizveido tikai vienu reizi, taču to var palaist vairākas reizes, iegūstot jaunākos rezultātus katrā secīgajā izpildē. Jums nav jāapgūst SQL vai kāda cita metode datu izņemšanai no datu bāzēm. Ar Crystal Reports izveidotos pārskatus ir viegli izveidot, viegli lasīt un viegli saprast. Kas varētu būt labāks?
Pirmais solis, lai izveidotu atskaiti, ir palaist Crystal Reports no Windows izvēlnes Sākt. Kad to darāt, tiek parādīts Crystal Reports galvenais logs, kurā tiek parādīts dialoglodziņš, kas sveic jūs Crystal Reports.
Aicinām izvēlēties kādu no trim iespējām. Jūs varat izveidot Crystal Reports dokumentu, izmantojot Report Wizard vai sākot ar tukšu atskaiti. Varat arī atvērt jau esošu pārskatu, lai to mainītu vai palaistu.
Lai gan Atskaišu vednis var ietaupīt laiku un darbu, tas ierobežo pārskata formu. Tātad šī nodaļa aizvedīs jūs uz lietu un parāda, kā izveidot atskaiti savā veidā, sākot no tukša pārskata, nevis izmantojot atskaites vedni.
Izmantojot opciju Tukšs ziņojums
Lai izveidotu pārskatu no jauna, sākot ar tukša pārskata opciju, veiciet šīs darbības:
1. Sāciet Crystal Reports.
Tiek parādīts dialoglodziņš Welcome to Crystal Reports.
2. Atlasiet opciju As a Blank Report un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.
Tiek parādīts dialoglodziņš Database Expert, kas parāda iespējamās vietas, kur atrast datu avotu.
3. Rūtī Pieejamie datu avoti noklikšķiniet uz pluszīmes pa kreisi no mapes Izveidot jaunu savienojumu, lai to izvērstu.
Šī ir mape, kuru izvēlaties ikreiz, kad veidojat pārskatu no jauna. Kad esat izveidojis savienojumu ar datu bāzi, Crystal Reports atceras, kur tā atrodas.
4. Veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes veida, kas atbilst jūsu datu avotam.
Crystal Reports atpazīst dažādus datu bāzu tipus. Jums ir jāizvēlas pareizais. Ja nezināt, kurš veids ir pareizs, jautājiet kādam, kas pārzina datu avotu. Lai sekotu piemēram, veiciet dubultklikšķi uz Access/Excel (DAO). Tiek parādīts dialoglodziņš Access/Excel (DAO), kurā tiek jautāts, kā izveidot savienojumu ar datu avotu.
5. Noklikšķiniet uz elipses (…) pogas, kas atrodas pa labi no lodziņa Datubāzes nosaukums.
Tiek parādīti jūsu sistēmas Access un Excel faili. Šajā piemērā tiek izmantots Access datu bāzes fails ar nosaukumu xtreme. Tas var nebūt tik vienkārši, kā izklausās — fails atradās vietnē D:Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.
Jums var būt nepieciešams pārlūkot, lai atrastu šo failu savā sistēmā.
6. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.
Database Expert atkal parādās ar pievienotu xtreme datu bāzi.
7. Izvērsiet mezglu Tabulas un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tabulas, uz kuru vēlaties izveidot atskaiti.
Koks rūtī Pieejamie datu avoti sastāv no vairākiem mezgliem, no kuriem daži atzarojas no citiem. Katram datu avotam ir četri no šiem mezgliem, kas atzarojas no tā: komandas pievienošana, tabulas, skati un saglabātās procedūras.
8. Lai sekotu piemēram, izvērsiet mezglu Tabulas un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz Produkts.
To darot, produktu tabula no rūts Pieejamie datu avoti tiek kopēta uz rūti Atlasītās tabulas.
9. Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai aizvērtu datu bāzes ekspertu.
Logu aizpilda tukša atskaite.
Cilnē Dizains (kreisajā malā) ir redzamas piecas pārskata sadaļas:
- Pārskata galvene: tiek rādīta tikai pārskata augšdaļā un ir pirmā lieta, ko skatītājs redz.
- Lapas galvene: parādās zem pārskata galvenes un visu pārējo pārskata lapu augšdaļā.
- Sīkāka informācija: ziņojuma faktiskais saturs.
- Pārskata kājenes sadaļa: parādās pēc pēdējās detalizētās informācijas pārskatā.
- Lapas kājene: parādās katras pārskata lapas apakšā.