Business Contact Manager un Office Live ļauj ērti koplietot dokumentus ar lietotājiem citās vietās. Varat vai nu augšupielādēt dokumentu kopumu tieši biznesa dokumentu sarakstā, vai arī varat izveidot mapes un augšupielādēt dokumentus tieši katrā mapē.
Lūk, kas jums jāzina, lai pievienotu vienumus Business Contact Manager sarakstam:
1. Office Live sākumlapas navigācijas joslā noklikšķiniet uz Business Contact Manager.
Tiek atvērts Business Contact Manager informācijas panelis.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Vairāk un izvēlieties Biznesa dokumenti.
Tiek atvērts dokumentu saraksts. Iespējams, vēlēsities uzreiz ienirt un sākt pievienot dokumentus, taču vispirms ir jāpadomā, kuras mapes vēlaties izveidot.
Pēc dokumenta pievienošanas dokumentu sarakstam to nevar pārvietot uz citu mapi. Ja paredzat, ka sarakstā Dokumenti būs daudz dokumentu, pirms dokumentu augšupielādes izveidojiet mapes.
3. Izvēlieties Jauns –> Jauna mape.
Jums būs iespēja izvēlēties Jaunu mapi vai, labi, Jaunu mapi. Izvēlieties opciju Jauna mape — īpaši ņemot vērā, ka tā ir jūsu vienīgā iespēja!
Tiek atvērta lapa Jauna mape: biznesa dokumenti.
4. Ievadiet mapes nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un atgrieztos sarakstā Dokumenti.
Jūsu jaunā mape tagad tiek lepni parādīta dokumentu sarakstā. Lai atvērtu mapi, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz tās.
5. Noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt un izvēlieties dokumentus, kurus vēlaties augšupielādēt.
Jums ir divas iespējas atkarībā no tā, cik dokumentu vēlaties augšupielādēt:
• Augšupielādēt dokumentu: šī opcija ļauj datorā pārlūkot vienu failu, atlasīt to un noklikšķināt uz Labi, lai pievienotu to pašreizējai mapei vai dokumentu sarakstam.
• Augšupielādēt vairākus dokumentus: tiek atvērta lapa Augšupielādēt dokumentu. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz pluszīmes blakus mapei, kurā ir jūsu dokumenti, labajā rūtī atzīmējiet atzīmi blakus dokumentiem, kurus vēlaties augšupielādēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Jūsu dokumenti tagad tiek parādīti vai nu pašreizējā mapē, vai tieši sarakstā Biznesa dokumenti.