Kļūdu apzīmogošana, izmantojot teksta pārvēršanu runā programmā Excel 2002

Programma Excel 2002 ir unikāla Office XP komplektā, jo tā atbalsta jauno funkciju Teksts runā, kas ļauj datoram nolasīt jebkuru šūnu ierakstu sēriju. Šī funkcija ir lieliski piemērota, ja nepieciešams pārbaudīt skaitļu kopas precizitāti, ko ievadāt no drukāta avota. Izmantojot funkciju Teksts runā, varat pārbaudīt drukāto avotu, kad dators skaļi nolasa jūsu ievadītās vērtības un etiķetes. Šī jaunā funkcija nodrošina lielisku veidu, kā uztvert un labot kļūdas, kuras pretējā gadījumā varētu palikt nepamanītas.

Lai izmantotu funkciju Teksts runā, lai apstiprinātu izklājlapu ierakstus un uztvertu šīs grūti pamanāmās kļūdas, veiciet šīs darbības:

1. Darblapā atlasiet šūnas, kuras vēlaties pārveidot par runu.

2. Excel izvēlņu joslā izvēlieties Tools–>Speech–> Show Text to Speech Toolbar, lai parādītu rīkjoslu Text to Speech (parādīts 1. attēlā).

1. attēls. Pārbaudiet savus ierakstus, izmantojot funkciju Teksts runā.

3. Noklikšķiniet uz pogas Speak Cells rīkjoslā Text to Speech (pirmā poga ar bultiņu pa labi), lai dators sāktu nolasīt atpakaļ ierakstus atlasītajās šūnās.

Pēc noklusējuma funkcija Teksts runāšanai nolasa katras pašreizējās atlases šūnas saturu, vispirms pārejot pa rindām un pēc tam lejup pa kolonnām. Ja vēlaties, lai funkcija Teksts runā nolasītu kolonnas un pēc tam pāri rindām, rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Pēc kolonnām (ceturtā poga ar vertikālo bultiņu).

4. Lai funkcija Text to Speech nolasītu katru šūnas ierakstu, kad nospiežat taustiņu Enter (šūnas rādītājs pārvietojas uz leju uz nākamo atlases šūnu), noklikšķiniet uz pogas Runa ievadot (pēdējā poga rīkjoslu ar izliekto bultiņu Enter).

Pēc šīs opcijas atlasīšanas jums ir jānospiež Enter katru reizi, kad vēlaties dzirdēt ierakstu, kas jums tiek nolasīts.

5. Lai apturētu funkciju Teksts runā, kad neizmantojat opciju Runa ievadot (4. darbība) un konstatējat neatbilstību starp lasāmo un dzirdamo, noklikšķiniet uz pogas Beigt runāt (otrā pogu rīkjoslā ar X).

6. Kad esat pabeidzis pārbaudīt visus pašreizējās šūnu atlases ierakstus, noklikšķiniet uz rūtiņas Aizvērt (tas, kurā ir X) rīkjoslas Teksts runāšanai augšējā labajā stūrī, lai to aizvērtu.

Ņemiet vērā, ka atšķirībā no programmas Excel runas atpazīšanas līdzekļa izmantošanas teksta tulkošanas funkcijai nav nepieciešama iepriekšēja apmācība vai īpaši mikrofoni. Viss, kas nepieciešams, ir skaļruņu vai austiņu pāris, kas savienoti ar datoru.

Ja rīkjoslā Text to Speech noklikšķināsiet uz pogas Runāt, ievadot, dators izrunā katru jauno šūnas ierakstu, ko veicat darblapā pat pēc tam, kad aizverat rīkjoslu Teksts runā. Vienkārši atcerieties, ka jaunā šūnas ievade ir jāpabeidz, nospiežot taustiņu Enter, nevis izmantojot kādu citu metodi, piemēram, noklikšķinot uz pogas Enter formulas joslā vai nospiežot lejupvērstās bultiņas taustiņu, lai funkcija Teksts uz runu nolasītu jūsu saturu. tikko ienācis.

Pēc noklusējuma funkcija Text to Speech atlasa balsi ar nosaukumu LH Michelle — nedaudz mehāniska, bet noteikti sievietes balss, kas man liek domāt par Stīvena Hokinga datorizētās balss sieviešu versiju (varbūt viņa draudzenes balsi?). Stīvens Hokings, ja jūs nezināt, ir viens no mūsu laikmeta slavenākajiem teorētiskajiem fiziķiem (daži viņu uzskata par līdzvērtīgu Einšteinam). Tomēr ārkārtēju fizisko invaliditātes dēļ viņš ir bijis spiests izmantot datora ģenerētu balsi, lai paustu savas brīnišķīgās idejas par Visuma izcelsmi.

Ja vēlaties, varat mainīt teksta tulkošanas runas funkcijas balsi no LH Michelle (sieviete) uz LH Michael (vīriešu, kas faktiski ir Stīvena Hokinga balss). Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Uzdevumjoslā izvēlieties Sākt–>Iestatījumi–>Vadības panelis.

2. Vadības panelī veiciet dubultklikšķi uz ikonas Runa.

Tiek atvērts dialoglodziņš Runas rekvizīti.

3. Dialoglodziņā Runas rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Text to Speech.

Veiciet balss atlasi šajā cilnē. Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Balss atlase un uznirstošajā izvēlnē izvēlieties LH Michael.

4. Lai palēninātu vai paātrinātu šīs balss ātrumu, velciet Balss ātruma slīdni pa kreisi (lai palēninātu balsi) vai pa labi (lai to paātrinātu).

Lai pārbaudītu izvēlētās balss ātrumu, noklikšķiniet uz pogas Priekšskatīt balsi, kas atrodas tieši virs slīdņa Balss ātrums. Excel atskaņo jums balss paraugu jūsu iestatītajā ātrumā.

5. Kad esat apmierināts ar balss ātrumu, noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Runas rekvizīti.

6. Noklikšķiniet uz X vadības paneļa loga augšējā labajā stūrī, lai atgrieztos programmā Excel.