Kas ir G Suite?

Google G Suite ir lietojumprogrammu kopa, kas darbojas kopā; G Suite lietotnes ir paredzētas tvertņu nojaukšanai. Uzņēmējdarbības žargonā tvertne ir persona vai nodaļa, kas nevar vai nevēlas koplietot informāciju ar citiem uzņēmuma cilvēkiem vai nodaļām.

Ne tik sen visi darbinieki savā ziņā bija tvertnēs. Kāpēc? Tāpēc, ka viņi metās prom pie saviem datoriem, izmantojot instalētu programmatūru, piemēram, Microsoft Word un Microsoft Excel, un visi viņu dokumenti tika droši glabāti viņu cietajos diskos. Protams, ik pa laikam viņi kopīgoja kādu dokumentu tīklā vai pa e-pastu, taču lielākoties viņi strādāja ne pārāk lieliskā izolācijā no saviem vienaudžiem.

Taču, kā jau vismaz pāris gadu desmitus ir teikuši vadības guru un pārmaksāti konsultanti ikvienam, kurš klausās, tvertni ir slikti. Individuālā līmenī tvertnes padara ikvienu mazāk efektīvu un mazāk produktīvu; departamentu līmenī tvertni rada pūļu dublēšanos un nebeidzamus velēnu karus; uzņēmuma līmenī tvertnes kavē izaugsmi un inovācijas.

Jā, tvertnes ir nepatīkamas lietas, bet kā no tām atbrīvoties? Lai atbildētu uz šo jautājumu, ir uzrakstīts satraucoši liels skaits vadības ziņojumu un biznesa grāmatu. Tā ir sarežģīta un sarežģīta tēma, taču šeit ir trīs risinājumi, kas gandrīz noteikti ir kopīgi visiem šiem ziņojumiem un grāmatām:

Ļaujiet personām viegli piekļūt programmatūrai un dokumentiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas vai izmantotās ierīces.
Atvieglojiet vienas komandas vai vienas nodaļas cilvēku sadarbību savā starpā.
Ļaujiet cilvēkiem dažādās komandās vai dažādās nodaļās viegli apmainīties ar informāciju.

Kā G Suite lietotnes var nojaukt tvertnes? Ieviešot iepriekšējo risinājumu sarakstu šādos veidos:

Jūsu datorā nav instalētas G Suite lietotnes. Tā vietā viņi dzīvo tiešsaistē ( mākonī , lai lietotu tautas valodu), lai jūs varētu tiem piekļūt no jebkuras vietas, kur ir piekļuve internetam, izmantojot jebkura veida ierīci — galddatoru, klēpjdatoru, skārienjutīgo datoru, planšetdatoru, viedtālruni, jūs to nosaucat. — ka tev ir pa rokai.
G Suite lietotnes ir veidotas, domājot par sadarbību. Piemēram, pie viena dokumenta vienlaikus var strādāt divas vai vairākas personas. Nē, es to ne tikai izdomāju — tā ir īsta iezīme. G Suite arī ļauj ērti nosūtīt e-pasta ziņojumus, tikties un tērzēt ar savas komandas vai nodaļas locekļiem, lai ikviens būtu informēts par to.
G Suite dokumenti netiek glabāti jūsu datorā . Tā vietā visi G Suite dati un dokumenti atrodas mākonī, tāpēc tos ir viegli kopīgot ar jebkuru jūsu uzņēmuma darbinieku.

Silos, schmi-los!

Ko iegūsit, izmantojot G Suite

Mana vārdnīca definē suite kā "savienots sēriju skaits, kas jāizmanto kopā." Jūs droši vien domājat par viesnīcas komplektu, taču šī definīcija patiesībā ir īsa un noderīga G Suite nosaukuma daļas Suite definīcija . Faktiski varat definēt G Suite kā “savienotu Google lietotņu sēriju, ko izmantot kopā”. Tas nozīmē, ka visas G Suite lietotnes ir lieliskas, ja tās tiek lietotas pašas, taču tās ir izstrādātas tā, lai tās savienotu, lai padarītu jūsu darba dzīvi vieglāku, efektīvāku un produktīvāku.