Kā kādreiz gudri atzīmēja bijušais prezidents Dvaits D. Eizenhauers: "Plāni ir nevērtīgi, bet plānošana ir viss." Tālummaiņas kontekstā spontānas sapulces sasaukšana ir jēga noteiktos apstākļos, it īpaši, ja teksta saziņa vienkārši nedarbojas. Tomēr līdz galējībai jebkuras personas darba dzīve būtu nevadāma un pat haotiska, ja viņa vismaz mēģinātu plānot savas dienas.
Šim nolūkam Zoom ļauj viegli ieplānot turpmākās tikšanās ar citiem un izsekot dalībnieku reģistrācijai. Turklāt, plānojot sanāksmes, jūs atbloķējat papildu funkcijas, kas var padarīt jūsu sanāksmes vērtīgākas visiem iesaistītajiem.
Kā ieplānot Zoom sapulci
Lai iepriekš ieplānotu tikšanos ar atsevišķu personu vai cilvēku grupu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz ikonas Sākums darbvirsmas klienta augšpusē.
Noklikšķiniet uz zilās pogas Grafiks. Tālummaiņa parāda logu Sapulces plānošana.
Nākotnes Zoom sapulces plānošana.
Pielāgojiet sapulces iestatījumus. Jūs varat to mainīt
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz zilās pogas Grafiks. Tagad esat ieplānojis savu tikšanos. Tālummaiņa parāda sapulces apstiprinājuma ziņojumu ar visu atbilstošo informāciju, piemēram, šeit parādīto.
Ieplānotas Zoom sapulces skatīšana.
No sapulces apstiprinājuma varat veikt šādas darbības, noklikšķinot uz saistītajām pogām:
- Atvērt: atver kalendāru datora noklusējuma kalendāra programmā.
- Aizvērt: aizver logu.
- Kopēt ielūgumu: nosūta sapulces informāciju uz starpliktuvi. No šejienes varat to ielīmēt e-pastā vai jebkurā vietā.
Skatiet ieplānotās sapulces, noklikšķinot uz ikonas Sapulces Zoom darbvirsmas klienta augšdaļā.
Lai gan vienā ierīcē vienlaikus varat uzņemt tikai vienu sapulci, varat iepriekš ieplānot tik daudz sapulču, cik vēlaties.
Tālummaiņa arī ļauj lietotājiem ieplānot sanāksmes, izmantojot tīmekļa portālu un dažādus pārlūkprogrammas paplašinājumus.
Kā rediģēt ieplānoto sapulci
Sakiet, ka esat veiksmīgi ieplānojis savu sapulci. Tomēr pēc pārdomāšanas jūs nolemjat, ka vēlaties veikt dažas izmaiņas. Protams, jūs varat izmest savu sapulci un radīt postījumus citu personu kalendāros. Tomēr labāks veids ir rediģēt esošās sapulces — to var viegli izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
Tīmekļa portālā Zoom zem galvenes Personiski noklikšķiniet uz Sapulces.
Noklikšķiniet uz tās sapulces nosaukuma, kuru vēlaties rediģēt. Tālummaiņa sniedz pamatinformāciju par jūsu plānoto sapulci.
Noklikšķiniet uz baltās pogas Rediģēt šo sapulci lapas apakšējā labajā stūrī.
Veiciet jebkuras izmaiņas, kas jums patīk. Varat mainīt tālāk norādīto.
- Temats
- Datums un sākuma un beigu laiks
- Sapulces ID
- Audio un video iespējas
- Papildu opcijas, tostarp tas, vai esat piešķīris alternatīvus saimniekdatorus
Noklikšķiniet uz zilās pogas Saglabāt.
Aptveriet dalībnieku ieguldījumu, izmantojot aptaujas
Brūss ir ieplānojis gaidāmo tikšanos ar savas grupas E Street Band dalībniekiem. Sarunas laikā viņš vēlas lūgt ikviena atsauksmes. Protams, dalībnieki tērzēšanas logā varēs gan piezvanīt, gan ievadīt teksta komentārus. Šāda veida nestrukturēti dati bieži vien ir vērtīgi, taču to salīdzināšana parasti ir netīra un laikietilpīga, īpaši lielākām grupām. Strukturētus datus ir daudz vieglāk savākt un analizēt. Šim nolūkam daudzos gadījumos labāks veids ir veikt aptauju, kas nekavējoties parāda rezultātus.
Tālummaiņa rezervē aptaujas klientiem ar premium plāniem.
Aptauju iespējošana konta līmenī
Lai iespējotu aptauju visiem organizācijas dalībniekiem, administratoram vai īpašniekam ir jāveic šādas darbības:
Zoom tīmekļa portālā zem virsraksta Administrators noklikšķiniet uz Konta pārvaldība.
Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.
Zem sadaļas Aptauja noklikšķiniet uz pārslēgšanas pogas lapas labajā pusē. Tas kļūst zils. Tālummaiņa parāda jaunu logu, kurā tiek lūgts apstiprināt savu izvēli.
Noklikšķiniet uz zilās pogas Ieslēgt. Tālummaiņa apstiprina, ka tā ir atjauninājusi jūsu iestatījumus.
Aptaujas ir jāiespējo tikai vienu reizi konta līmenī.
Aptaujas izveide jūsu ieplānotajai sapulcei
Pēc aptauju aktivizēšanas varat izveidot vienu vai vairākas aptaujas gaidāmajai sapulcei.
Tīmekļa portālā Zoom zem galvenes Personiski noklikšķiniet uz Sapulces.
Lapas kreisajā pusē sadaļā Gaidāmās sanāksmes noklikšķiniet uz sapulces, kurai vēlaties ieplānot aptauju.
Ritiniet līdz lapas apakšdaļai un noklikšķiniet uz baltās pogas Pievienot blakus vārdiem Jūs vēl neesat izveidojis nevienu aptauju.
Parādītajā logā ievadiet sava jautājuma nosaukumu.
(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Anonīms, ja vēlaties paslēpt dalībnieku atbildes.
Ierakstiet sava jautājuma nosaukumu.
Atzīmējot saistīto izvēles rūtiņu, norādiet, vai jautājums ir ar vienu vai vairāku atbilžu variantiem.
Tekstlodziņos ievadiet iespējamās atbildes.
(Neobligāti) Lai turpinātu pievienot jautājumus, noklikšķiniet uz + Pievienot jautājumu un atkārtojiet 4.–8. darbību.
Kad esat pabeidzis aptaujas iestatīšanu, noklikšķiniet uz zilās pogas Saglabāt.
Tagad varat skatīt aptauju, kā parādīts šajā attēlā.
Aptauja saglabāta nākamajai Zoom sapulcei.
Ņemiet vērā, ka Zoom saista aptaujas ar konkrētu lietotāju PMI — tas ir mazsvarīgs, bet svarīgs punkts. Sakiet, ka Henkam savā birojā ir jāsarunā tikšanās ar citiem DEA aģentiem. Viņš apsver divas iespējas:
- Izmantojot savu PMI: ja viņš iet šo ceļu, viņš var piekļūt visām aptaujām, kuras viņš ir izveidojis saskaņā ar savu PMI.
- Atļaušana Zoom automātiski ģenerēt vienreizējās sapulces ID numuru: ja Henks atlasa šo opciju, viņa aptauja attiecas tikai uz konkrēto sapulci. Tā rezultātā viņš nevarētu tos pārstrādāt vai nodot citai sanāksmei.
Jebkurā gadījumā sapulces laikā saimnieki var sākt savas aptaujas.
Dariet to, kas jums patīk, bet es neļautu aptauju pārnesamībai ietekmēt jūsu lēmumu izmantot PMI vai nē.
Kā rīkoties sapulces reģistrācijā
Lai gan tas nav obligāti, prasība dalībniekiem reģistrēties nākamajām sanāksmēm sniedz vairākas acīmredzamas priekšrocības, tostarp iepriekšēju vadītāju skaita skaitīšanu. Turklāt uzņēmums vai jūsu vadītājs var pieprasīt apmeklēt noteiktas sanāksmes.
Pieprasot citiem reģistrēties jūsu sapulcei
Brends rīko svarīgu visas nodaļas sanāksmi un vēlas nodrošināt, lai tajā piedalās visi darbinieki. Tādēļ viņam ir nepieciešama reģistrācija, veicot šādas darbības:
Tīmekļa portālā Zoom zem galvenes Personiski noklikšķiniet uz Sapulces.
Noklikšķiniet uz tās sapulces nosaukuma, kuras reģistrācijas informāciju vēlaties skatīt.
Noklikšķiniet uz baltās pogas Rediģēt šo sapulci.
Ritiniet uz leju līdz vārdam Reģistrācija un atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepieciešams.
Noklikšķiniet uz zilās pogas Saglabāt. Tālummaiņa atgriež jūs uz galveno sapulces lapu.
(Neobligāti) Pa labi no reģistrācijas saites kopējiet unikālo URL vai noklikšķiniet uz Kopēt ielūgumu, lai skatītu detalizētāku informāciju par sapulci.
Izplatiet saiti vai sapulces informāciju visiem sapulces dalībniekiem neatkarīgi no jūsu izvēles.
Reģistrēšanās uz nākamo tikšanos
Brends pārvalda desmit darbiniekus. Viņš ir pieprasījis šiem cilvēkiem reģistrēties viņa ikmēneša sanāksmē. Turklāt viņš ir izplatījis saiti apmeklētājiem, iespējams, pat izmantojot Zoom Meetings & Chat. Kad citi noklikšķinās uz šī URL, viņi redzēs veidlapu, kas ir līdzīga šeit redzamajai:
Zoom sapulces reģistrācijas veidlapa.
Reģistrētāja datu apskate
Kad dalībnieki aizpilda un iesniedz sapulces reģistrācijas veidlapu, Zoom saglabā viņu informāciju. Tam varat piekļūt, veicot šādas darbības:
Tīmekļa portālā Zoom zem galvenes Personiski noklikšķiniet uz Sapulces.
Noklikšķiniet uz tās sapulces nosaukuma, kuras reģistrācijas informāciju vēlaties skatīt.
Ritiniet uz leju līdz cilnei Reģistrācija un pa labi no Pārvaldīt dalībniekus noklikšķiniet uz Skatīt.
Tālummaiņa parāda logu, kas līdzīgs parādītajam.
Sapulču reģistrētāju apskate.
Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, lai vēl vairāk pielāgotu reģistrācijas opcijas.