Kā plānot turpmāko tālummaiņas sanāksmi

Kā kādreiz gudri atzīmēja bijušais prezidents Dvaits D. Eizenhauers: "Plāni ir nevērtīgi, bet plānošana ir viss." Tālummaiņas kontekstā spontānas sapulces sasaukšana ir jēga noteiktos apstākļos, it īpaši, ja teksta saziņa vienkārši nedarbojas. Tomēr līdz galējībai jebkuras personas darba dzīve būtu nevadāma un pat haotiska, ja viņa vismaz mēģinātu plānot savas dienas.

Šim nolūkam Zoom ļauj viegli ieplānot turpmākās tikšanās ar citiem un izsekot dalībnieku reģistrācijai. Turklāt, plānojot sanāksmes, jūs atbloķējat papildu funkcijas, kas var padarīt jūsu sanāksmes vērtīgākas visiem iesaistītajiem.

Kā ieplānot Zoom sapulci

Lai iepriekš ieplānotu tikšanos ar atsevišķu personu vai cilvēku grupu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz ikonas Sākums darbvirsmas klienta augšpusē.

Noklikšķiniet uz zilās pogas Grafiks. Tālummaiņa parāda logu Sapulces plānošana.Kā plānot turpmāko tālummaiņas sanāksmi

Nākotnes Zoom sapulces plānošana.

Pielāgojiet sapulces iestatījumus. Jūs varat to mainīt

  • Tēma un apraksts
  • Datums
  • Sākuma un beigu laiks
  • Sapulces ID
  • Audio un video iespējas
  • Integrācija ar trešās puses kalendāra rīkiem, piemēram, Microsoft Outlook un Google Calendar
  • Papildu opcijas, tostarp tas, vai esat piešķīris alternatīvus saimniekdatorus

    Sapulces ID atlasīšana Ģenerēt automātiski nozīmē, ka Zoom izveidos un izplatīs unikālu vienreiz lietojamu numuru. Citiem vārdiem sakot, šai sapulcei jūs neizmantosiet savu PMI.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz zilās pogas Grafiks. Tagad esat ieplānojis savu tikšanos. Tālummaiņa parāda sapulces apstiprinājuma ziņojumu ar visu atbilstošo informāciju, piemēram, šeit parādīto.

Kā plānot turpmāko tālummaiņas sanāksmi

Ieplānotas Zoom sapulces skatīšana.

No sapulces apstiprinājuma varat veikt šādas darbības, noklikšķinot uz saistītajām pogām:

  • Atvērt: atver kalendāru datora noklusējuma kalendāra programmā.
  • Aizvērt: aizver logu.
  • Kopēt ielūgumu: nosūta sapulces informāciju uz starpliktuvi. No šejienes varat to ielīmēt e-pastā vai jebkurā vietā.

Skatiet ieplānotās sapulces, noklikšķinot uz ikonas Sapulces Zoom darbvirsmas klienta augšdaļā.

Lai gan vienā ierīcē vienlaikus varat uzņemt tikai vienu sapulci, varat iepriekš ieplānot tik daudz sapulču, cik vēlaties.

Tālummaiņa arī ļauj lietotājiem ieplānot sanāksmes, izmantojot tīmekļa portālu un dažādus pārlūkprogrammas paplašinājumus.

Kā rediģēt ieplānoto sapulci

Sakiet, ka esat veiksmīgi ieplānojis savu sapulci. Tomēr pēc pārdomāšanas jūs nolemjat, ka vēlaties veikt dažas izmaiņas. Protams, jūs varat izmest savu sapulci un radīt postījumus citu personu kalendāros. Tomēr labāks veids ir rediģēt esošās sapulces — to var viegli izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.

Tīmekļa portālā Zoom zem galvenes Personiski noklikšķiniet uz Sapulces.

Noklikšķiniet uz tās sapulces nosaukuma, kuru vēlaties rediģēt. Tālummaiņa sniedz pamatinformāciju par jūsu plānoto sapulci.

Noklikšķiniet uz baltās pogas Rediģēt šo sapulci lapas apakšējā labajā stūrī.

Veiciet jebkuras izmaiņas, kas jums patīk. Varat mainīt tālāk norādīto.

  • Temats
  • Datums un sākuma un beigu laiks
  • Sapulces ID
  • Audio un video iespējas
  • Papildu opcijas, tostarp tas, vai esat piešķīris alternatīvus saimniekdatorus

Noklikšķiniet uz zilās pogas Saglabāt.

Aptveriet dalībnieku ieguldījumu, izmantojot aptaujas

Brūss ir ieplānojis gaidāmo tikšanos ar savas grupas E Street Band dalībniekiem. Sarunas laikā viņš vēlas lūgt ikviena atsauksmes. Protams, dalībnieki tērzēšanas logā varēs gan piezvanīt, gan ievadīt teksta komentārus. Šāda veida nestrukturēti dati bieži vien ir vērtīgi, taču to salīdzināšana parasti ir netīra un laikietilpīga, īpaši lielākām grupām. Strukturētus datus ir daudz vieglāk savākt un analizēt. Šim nolūkam daudzos gadījumos labāks veids ir veikt aptauju, kas nekavējoties parāda rezultātus.

Tālummaiņa rezervē aptaujas klientiem ar premium plāniem.

Aptauju iespējošana konta līmenī

Lai iespējotu aptauju visiem organizācijas dalībniekiem, administratoram vai īpašniekam ir jāveic šādas darbības:

Zoom tīmekļa portālā zem virsraksta Administrators noklikšķiniet uz Konta pārvaldība.

Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

Zem sadaļas Aptauja noklikšķiniet uz pārslēgšanas pogas lapas labajā pusē. Tas kļūst zils. Tālummaiņa parāda jaunu logu, kurā tiek lūgts apstiprināt savu izvēli.

Noklikšķiniet uz zilās pogas Ieslēgt. Tālummaiņa apstiprina, ka tā ir atjauninājusi jūsu iestatījumus.

Aptaujas ir jāiespējo tikai vienu reizi konta līmenī.

Aptaujas izveide jūsu ieplānotajai sapulcei

Pēc aptauju aktivizēšanas varat izveidot vienu vai vairākas aptaujas gaidāmajai sapulcei.

Tīmekļa portālā Zoom zem galvenes Personiski noklikšķiniet uz Sapulces.

Lapas kreisajā pusē sadaļā Gaidāmās sanāksmes noklikšķiniet uz sapulces, kurai vēlaties ieplānot aptauju.

Ritiniet līdz lapas apakšdaļai un noklikšķiniet uz baltās pogas Pievienot blakus vārdiem Jūs vēl neesat izveidojis nevienu aptauju.

Parādītajā logā ievadiet sava jautājuma nosaukumu.

(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Anonīms, ja vēlaties paslēpt dalībnieku atbildes.

Ierakstiet sava jautājuma nosaukumu.

Atzīmējot saistīto izvēles rūtiņu, norādiet, vai jautājums ir ar vienu vai vairāku atbilžu variantiem.

Tekstlodziņos ievadiet iespējamās atbildes.

(Neobligāti) Lai turpinātu pievienot jautājumus, noklikšķiniet uz + Pievienot jautājumu un atkārtojiet 4.–8. darbību.

Kad esat pabeidzis aptaujas iestatīšanu, noklikšķiniet uz zilās pogas Saglabāt.

Tagad varat skatīt aptauju, kā parādīts šajā attēlā.

Kā plānot turpmāko tālummaiņas sanāksmi

Aptauja saglabāta nākamajai Zoom sapulcei.

Ņemiet vērā, ka Zoom saista aptaujas ar konkrētu lietotāju PMI — tas ir mazsvarīgs, bet svarīgs punkts. Sakiet, ka Henkam savā birojā ir jāsarunā tikšanās ar citiem DEA aģentiem. Viņš apsver divas iespējas:

  • Izmantojot savu PMI: ja viņš iet šo ceļu, viņš var piekļūt visām aptaujām, kuras viņš ir izveidojis saskaņā ar savu PMI.
  • Atļaušana Zoom automātiski ģenerēt vienreizējās sapulces ID numuru: ja Henks atlasa šo opciju, viņa aptauja attiecas tikai uz konkrēto sapulci. Tā rezultātā viņš nevarētu tos pārstrādāt vai nodot citai sanāksmei.

Jebkurā gadījumā sapulces laikā saimnieki var sākt savas aptaujas.

Dariet to, kas jums patīk, bet es neļautu aptauju pārnesamībai ietekmēt jūsu lēmumu izmantot PMI vai nē.

Kā rīkoties sapulces reģistrācijā

Lai gan tas nav obligāti, prasība dalībniekiem reģistrēties nākamajām sanāksmēm sniedz vairākas acīmredzamas priekšrocības, tostarp iepriekšēju vadītāju skaita skaitīšanu. Turklāt uzņēmums vai jūsu vadītājs var pieprasīt apmeklēt noteiktas sanāksmes.

Pieprasot citiem reģistrēties jūsu sapulcei

Brends rīko svarīgu visas nodaļas sanāksmi un vēlas nodrošināt, lai tajā piedalās visi darbinieki. Tādēļ viņam ir nepieciešama reģistrācija, veicot šādas darbības:

Tīmekļa portālā Zoom zem galvenes Personiski noklikšķiniet uz Sapulces.

Noklikšķiniet uz tās sapulces nosaukuma, kuras reģistrācijas informāciju vēlaties skatīt.

Noklikšķiniet uz baltās pogas Rediģēt šo sapulci.

Ritiniet uz leju līdz vārdam Reģistrācija un atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepieciešams.

Noklikšķiniet uz zilās pogas Saglabāt. Tālummaiņa atgriež jūs uz galveno sapulces lapu.

(Neobligāti) Pa labi no reģistrācijas saites kopējiet unikālo URL vai noklikšķiniet uz Kopēt ielūgumu, lai skatītu detalizētāku informāciju par sapulci.

Izplatiet saiti vai sapulces informāciju visiem sapulces dalībniekiem neatkarīgi no jūsu izvēles.

Reģistrēšanās uz nākamo tikšanos

Brends pārvalda desmit darbiniekus. Viņš ir pieprasījis šiem cilvēkiem reģistrēties viņa ikmēneša sanāksmē. Turklāt viņš ir izplatījis saiti apmeklētājiem, iespējams, pat izmantojot Zoom Meetings & Chat. Kad citi noklikšķinās uz šī URL, viņi redzēs veidlapu, kas ir līdzīga šeit redzamajai:

Kā plānot turpmāko tālummaiņas sanāksmi

Zoom sapulces reģistrācijas veidlapa.

Reģistrētāja datu apskate

Kad dalībnieki aizpilda un iesniedz sapulces reģistrācijas veidlapu, Zoom saglabā viņu informāciju. Tam varat piekļūt, veicot šādas darbības:

Tīmekļa portālā Zoom zem galvenes Personiski noklikšķiniet uz Sapulces.

Noklikšķiniet uz tās sapulces nosaukuma, kuras reģistrācijas informāciju vēlaties skatīt.

Ritiniet uz leju līdz cilnei Reģistrācija un pa labi no Pārvaldīt dalībniekus noklikšķiniet uz Skatīt.

Tālummaiņa parāda logu, kas līdzīgs parādītajam.

Kā plānot turpmāko tālummaiņas sanāksmi

Sapulču reģistrētāju apskate.

Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, lai vēl vairāk pielāgotu reģistrācijas opcijas.


Senioriem: kā ievietot klipkopu PowerPoint slaidā

Senioriem: kā ievietot klipkopu PowerPoint slaidā

Klipkopas ir iepriekš zīmēti vispārīgi mākslas darbi, un Microsoft piedāvā daudzus klipkopas failus bez maksas ar saviem Office produktiem. Varat ievietot klipkopas savā PowerPoint slaidu izkārtojumā. Vienkāršākais veids, kā ievietot klipkopas, ir izmantot vienu no vietturi slaidu izkārtojumā: Parādiet slaidu, kurā ir klipkopa […]

Senioriem: Kā aizpildīt krāsu programmā Microsoft Excel

Senioriem: Kā aizpildīt krāsu programmā Microsoft Excel

Aizpildījuma krāsa (saukta arī par ēnojumu) ir krāsa vai raksts, kas aizpilda vienas vai vairāku Excel darblapas šūnu fonu. Aizēnojuma izmantošana var palīdzēt lasītāja acīm sekot informācijai visā lapā un var pievienot darblapai krāsu un vizuālu interesi. Dažos izklājlapu veidos, piemēram, čeku grāmatiņas reģistrā, […]

Jaunu kontaktu pievienošana likumā! 2005. gads

Jaunu kontaktu pievienošana likumā! 2005. gads

Vienkāršākajā līmenī ACT galvenais mērķis! kalpo kā vieta, kur glabāt visus kontaktus, ar kuriem ikdienā sazināties. Jūs varat pievienot un rediģēt visas savas kontaktpersonas kontaktinformācijas logā, jo tajā ir visa informācija, kas attiecas uz vienu konkrētu ierakstu un […]

Discord For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Discord For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Izmantojiet šo apkrāptu lapu, lai tieši sāktu lietot Discord. Atklājiet noderīgus Discord robotprogrammatūras, integrētās lietotnes un padomus viesu intervēšanai.

OpenOffice.org LuckyTemplates apkrāptu lapai

OpenOffice.org LuckyTemplates apkrāptu lapai

OpenOffice.org biroja komplektā ir daudz rīku, kas atvieglo darba dzīvi. Strādājot vietnē OpenOffice.org, iepazīstieties ar funkciju rīkjoslu (kas visās lietojumprogrammās izskatās gandrīz vienādi) un galvenās rīkjoslas pogas, lai palīdzētu ar pamata komandām lielākajai daļai uzdevumu.

Alana Tjūringa bumbas mašīna

Alana Tjūringa bumbas mašīna

Alana Tjūringa Bombe mašīna nebija nekāds mākslīgā intelekta (AI) veids. Patiesībā tas pat nav īsts dators. Tas lauza Enigma kriptogrāfiskos ziņojumus, un tas arī viss. Tomēr Tjūringam tas deva vielu pārdomām, kā rezultātā galu galā tika izveidots raksts ar nosaukumu “Datortehnika un izlūkdati”. ko viņš publicēja pagājušā gadsimta piecdesmitajos gados un kurā aprakstīts […]

Standarta aparatūras trūkumi mākslīgajam intelektam

Standarta aparatūras trūkumi mākslīgajam intelektam

Spējai izveidot moduļu sistēmu patiešām ir ievērojamas priekšrocības, īpaši biznesā. Iespēja noņemt un nomainīt atsevišķus komponentus samazina izmaksas, vienlaikus ļaujot pakāpeniski uzlabot gan ātrumu, gan efektivitāti. Tomēr, tāpat kā lielākajā daļā lietu, bezmaksas pusdienu nav. Von Neumann arhitektūras nodrošinātā modularitāte ir saistīta ar dažiem […]

10 Ko drīkst un ko nedrīkst, lietojot QuarkXPress

10 Ko drīkst un ko nedrīkst, lietojot QuarkXPress

Ja jums būtu jāizvēlas desmit viegli aizmirstamas, bet ārkārtīgi noderīgas lietas, ko atcerēties par QuarkXPress, nākamajā sarakstā, dārgais lasītāj, tās būtu tās. Namaste. Sazinieties ar savu komerciālo printeri Visi drukas projekti sākas un beidzas ar printeri. Tas ir tāpēc, ka tikai printeri zina savus ierobežojumus un tūkstošiem veidu, kā projekts var būt […]

Bitcoin izcelsme

Bitcoin izcelsme

Vissvarīgākais bitkoina aspekts var būt aiz tā esošā koncepcija. Bitcoin izveidoja izstrādātājs Satoshi Nakamoto. Tā vietā, lai mēģinātu izstrādāt pilnīgi jaunu maksājuma veidu, lai izjauktu veidu, kā mēs visi maksājam par lietām tiešsaistē, Satoshi redzēja noteiktas problēmas esošajās maksājumu sistēmās un vēlējās tās risināt. Jēdziens […]

Kā aizsargāt savu privātumu, izmantojot Bitcoin

Kā aizsargāt savu privātumu, izmantojot Bitcoin

Zināms anonimitātes līmenis ir saistīts ar bitcoin un digitālās valūtas izmantošanu kopumā. Tas, vai varat to atzīmēt kā “pietiekami anonīmu”, ir personisks viedoklis. Ir veidi, kā aizsargāt savu privātumu, izmantojot bitcoīnu līdzekļu pārvietošanai, taču tas prasa zināmas pūles un plānošanu: varat izveidot jaunu adresi […]