Strādājot ar programmatūru, piemēram, tekstapstrādes programmu, jūs saglabājat dokumentu kā failu. Varat saglabāt failus sava datora cietajā diskā, noņemamos datu nesējos, piemēram, USB zibatmiņas diskos (kas ir apmēram gumijas iepakojuma lielumā, un jūs tos ievietojat datora USB portā) vai ierakstāmos DVD (mazos, plakanajos diskos). ievietojiet datora diskdzinī).
Varat kārtot failus, ievietojot tos mapēs. Operētājsistēma Windows palīdz sakārtot failus un mapes šādos veidos:
-
Izmantojiet iepriekš definētu mapju priekšrocības: Windows iestata dažas mapes jūsu vietā. Piemēram, pirmo reizi startējot operētājsistēmu Windows 7, tiek atrastas jūsu datorā jau iestatītas mapes Dokumentiem, attēliem, videoklipiem un mūzikai. Tos var redzēt programmā Windows Explorer.
-
Mape Dokumenti ir laba vieta, kur glabāt vēstules, prezentācijas jūsu kopienas grupai, mājsaimniecības budžetus un tā tālāk. Mape Attēli ir vieta, kur glabājat attēlu failus, kurus varat pārsūtīt no digitālās kameras vai skenera, saņemt e-pastā no drauga vai ģimenes locekļa vai lejupielādēt no interneta. Līdzīgi, mapē Videoklipi ir piemērota vieta, kur ievietot failus no videokameras, savukārt mapē Mūzika varat ievietot dziesmas, kuras lejupielādējat vai pārsūtāt no mūzikas atskaņotāja.
-
Izveidojiet savas mapes: varat izveidot neierobežotu skaitu mapju un piešķirt tām nosaukumu, kas identificē tur glabājamo failu veidus. Piemēram, varat izveidot mapi ar nosaukumu Digital Scrapbook, ja izmantojat datoru, lai izveidotu albumus, vai mapi ar nosaukumu Taxes, kurā saglabājat e-pastā nosūtītas pirkumu kvītis un elektroniskās nodokļu deklarācijas informāciju.
-
Ievietojiet mapes mapēs, lai turpinātu kārtot failus: mapi, kuru ievietojat citā mapē, sauc par apakšmapi. Piemēram, mapē Dokumenti var būt apakšmape ar nosaukumu Brīvdienu karšu saraksts, kurā ir jūsu ikgadējais svētku biļetens un adrešu saraksti. Mapē Attēli varat sakārtot attēlu failus, izveidojot apakšmapes, kas sākas ar gadu un pēc tam notikuma vai tēmas aprakstu, piemēram, 2008. gada mājas dārza projekts, 2010. gada Ziemassvētki un tā tālāk.
-
Failu un mapju pārvietošana no vienas vietas uz citu: iespēja pārvietot failus un mapes palīdz jums, ja nolemjat, ka ir pienācis laiks pārkārtot informāciju datorā. Piemēram, kad sākat lietot datoru, visus dokumentus varat saglabāt mapē Dokumenti. Kādu laiku tas ir pareizi, taču ar laiku šajā mapē var būt saglabāti desmitiem dokumentu. Lai atvieglotu failu atrašanu, varat izveidot apakšmapes pēc tēmas un pārvietot tajās failus.