Ekrāna koplietošanas un anotāciju rīki ir bijuši pieejami gadu desmitiem. Patiesībā, ja Zoom nebūtu izdevies iekļaut šīs vērtīgās funkcijas, daudzi cilvēki pamatoti uzskatītu tos par acīmredzamiem izlaidumiem, tostarp jūsējo.
Sapulces un tērzēšana ir vairāk nekā uzdevums. Varat koplietot savu ekrānu ar citiem un pat ļaut viņiem vadīt datora peli un tastatūru. Turklāt jūs varat ļaut citiem atzīmēt jūsu ekrānu — un otrādi.
Kā sapulces rīkotājs varat ērti koplietot ekrānu ar dalībniekiem, veicot tālāk norādītās darbības.
Sapulces laikā velciet peli uz ekrāna apakšdaļu. Tālummaiņa parāda sapulces izvēlni.
Noklikšķiniet uz ikonas Screen Share. Tālummaiņa parāda visas jūsu datora pašlaik atvērtās programmas, kā jūs varat redzēt šeit.
Tiek atlasīts ekrāns, ko kopīgot ar sapulces dalībniekiem.
Ja izmantojat vairākus monitorus un programmas, sagaidiet plašu izvēli.
Noklikšķiniet uz konkrētā ekrāna, darbvirsmas vai lietojumprogrammas, kuru vēlaties kopīgot ar sapulces dalībniekiem. Varat arī atlasīt Zoom tāfeli vai planšetdatoru vai viedtālruni, ja esat tos savienojis ar datoru, izmantojot kabeļus.
(Neobligāti) Ja vēlaties kopīgot datora skaņu un/vai optimizēt ekrāna koplietošanas sesiju video atskaņošanai, ekrāna apakšējā kreisajā stūrī atzīmējiet atbilstošās izvēles rūtiņas.
Noklikšķiniet uz cilnes Papildu ekrāna augšdaļā, lai veiktu šādas darbības:
Noklikšķiniet uz zilās pogas Kopīgot apakšējā labajā stūrī.
Tālummaiņa sapulces izvēlnes apakšdaļā pievieno gan zaļu paziņojumu, kurā tiek kopīgots ekrāns, gan sarkanu indikatoru Pārtraukt kopīgošanu, kā parādīts attēlā.
Tālummaiņas izvēlne, kas norāda uz aktīvo ekrāna koplietošanu.
Tālummaiņa arī novieto zaļu ietvaru ap konkrēto ekrānu, kuru kopīgojat kā smalku atgādinājumu.
Tas, ka cits sapulces dalībnieks var kontrolēt jūsu ekrānu, nenozīmē, ka esat viņa žēlastībā. Tas nozīmē, ka joprojām varat pārvietot peli, rakstīt tastatūru un veikt citas parastās datora funkcijas.
Zoom spēcīgās ekrāna koplietošanas iespējas var mulsināt iesācējus un pat pieredzējušus lietotājus. Lai novērstu šo neskaidrību, skatiet šī raksta pirmo attēlu. Kāpēc Zoom rādīja visus šos ekrānus?
Lai atbildētu uz šo jautājumu, man ir jāsniedz pamatinformācija par to, kā es strādāju. Manā pašreizējā skaitļošanas iestatījumā ietilpst MacBook Pro un ASUS ārējais monitors. Laikā, kad es kopīgoju savu ekrānu, es savā datorā palaidu deviņas dažādas programmas. Kopumā jūs tagad saprotat, kāpēc Zoom man piedāvāja tik daudz dažādu kopīgošanas iespēju. (Runājot par ekrāna kopīgošanu, sapulces un tērzēšana nav diskriminējoša.) Vienkāršības labad es izceļu tikai četrus no tiem:
Zoom ekrāna koplietošanas opcijās nav nekā absolūta. Jūsu īpašās izvēles būs atkarīgas no jūsu aparatūras un lietojumprogrammām, kuras izmantojat. Manu viedokli ilustrē vienkāršs piemērs.
Samirs strādā uzņēmumā Initech un izmanto Microsoft Surface un nepievieno tam ārēju monitoru. Pašlaik viņš nūdelē gan ar Microsoft Word dokumentu, gan Excel izklājlapu. Šajā attēlā parādīts neapstrādāts Samira ekrāna makets.
Programmu makets, kas darbojas darbinieka galddatorā.
Ir pienācis laiks Samira iknedēļas tikšanās reizei ar savu priekšnieku Bilu. Samirs ar viņu koplieto tikai Microsoft Word. Šajā gadījumā termins ekrāna koplietošana ir nedaudz nepareizs nosaukums. Citiem vārdiem sakot, Samirs nekoplieto visu sava datora ekrānu. Drīzāk viņš koplieto tikai vienu konkrētu programmu: Word.
Ja Samirs vēlētos koplietot programmu Excel ar Bilu, viņam būtu jāpārtrauc sava jaunā ekrāna koplietošanas sesija un jāuzsāk jauna. Protams, ja Samirs būtu kopīgojis visu savu darbvirsmu, viņš jau no paša sākuma būtu varējis vienlaikus koplietot abas programmas ar Bilu.
Darbvirsmas koplietošana ar sapulces dalībniekiem var ļoti atšķirties no konkrētas programmas koplietošanas.
Kopīgojot darbvirsmu, pēc noklusējuma nevar kopīgot pašu lietojumprogrammu Zoom. Varat mainīt šo iestatījumu, veicot šādas darbības:
Palaidiet Zoom darbvirsmas klientu.
Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi augšējā labajā stūrī. Tālummaiņa parāda jūsu iestatījumus.
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kopīgot ekrānu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt tālummaiņas logus ekrāna koplietošanas laikā.
Protams, iespējams, vēlēsities darīt vairāk, nekā tikai kopīgot ekrānu. Tālummaiņa esošas ekrāna koplietošanas sesijas laikā ļauj veikt šādas saistītās funkcijas:
Lai veiktu šīs opcijas, izpildiet jebkuru no tālāk norādītajiem norādījumiem.
Tie, kuri nerīkojas piesardzīgi, kopīgojot savus ekrānus, riskē apmulsināt un pat zaudēt darbu
Pīters strādā IT jomā un palīdz Bobam diagnosticēt problēmu viņa datoros. Daudzu iemeslu dēļ Pēteris var vēlēties attālināti vadīt Boba ekrānu:
Sakiet, ka vēlaties, lai sapulces dalībnieks kontrolētu jūsu datoru. Lai ļautu jebkuram pašreizējam sapulces dalībniekam vadīt automašīnu (kā saka bērni), rīkojieties šādi:
Tiešraides sapulces laikā velciet peli vai kursoru uz tālummaiņas apakšdaļu. Tālummaiņa parāda sapulces izvēlni.
Noklikšķiniet uz ikonas Share Screen.
Pēc ekrāna kopīgošanas noklikšķiniet uz tālvadības pults ikonas.
(Neobligāti) Atlasiet opciju Automātiski pieņemt visus pieprasījumus.
Lai ļautu konkrētai personai kontrolēt jūsu datoru, veiciet tās pašas darbības, bet tā vietā atlasiet Piešķirt peles/tastatūras vadību: un noklikšķiniet uz tā dalībnieka vārda, kuram vēlaties piešķirt kontroli pār savu datoru.
Informējiet citus sapulces dalībniekus, ka viņi var kontrolēt jūsu ekrānu, ja viņi pieprasa piekļuvi.
Sakiet, ka nevēlaties automātiski pieņemt visus pieprasījumus. Kad redzat dalībnieka pieprasījumu pārņemt kontroli, noklikšķiniet uz zilās pogas Apstiprināt, lai piešķirtu viņai kontroli pār jūsu ekrānu.
Tālāk norādītās darbības attiecas uz sapulces dalībniekiem, kuri vēlas pieprasīt saimnieka ekrāna kontroli.
Pārvietojiet datora kursoru uz Zoom darbvirsmas klienta loga augšdaļu. Kad to darāt, tālummaiņa parāda izvēlni Skata opcijas.
Noklikšķiniet uz izvēlnes Skata opcijas un parādītajā izvēlnē izvēlieties Pieprasīt tālvadības pulti. Tālummaiņa norāda, ka jūs pieprasāt resursdatora ekrāna kontroli.
Noklikšķiniet uz zilās pogas Pieprasīt.
Tālummaiņa parāda jūsu pieprasījumu uzņemties kontroli resursdatora ekrānā.
Šajā brīdī saimniekdatoram ir jāapstiprina jūsu pieprasījums.
Ja esat saimnieks un vēlaties atsākt datora vadību, veiciet šīs darbības:
Atgriezties uz Zoom sapulci. Citiem vārdiem sakot, vadiet peli un cilni no jebkuras citas programmas vai ekrāna, ko kopīgojāt.
Novietojiet peles kursoru virs sapulces izvēlnes
Noklikšķiniet uz sarkanās pogas Pārtraukt kopīgošanu.
Tālummaiņa ļauj sapulces dalībniekiem darīt daudz vairāk, nekā tikai koplietot ekrānus vienam ar otru. Ar dažiem klikšķiem varat pievienot citu lietotāju ekrānus. To darot, varat sniegt konkrētu atgriezenisko saiti, sniegt saprātīgus ieteikumus vai precīzi noteikt problēmu tā, kā bieži vien ar vārdiem vien neizdodas.
Izmantojot īpašu tāfeli
Iespējams, ka esat redzējis fizisku tāfeli kādā darba brīdī. Izmantojot marķierus, cilvēki telpā var ieskicēt neierobežotu skaitu diagrammu uz sausas dzēšanas dēļiem. Viņi var dokumentēt biznesa procesus, pārveidot organizācijas diagrammas, izrotāt logotipus, rakstīt kodu vai gandrīz jebko citu.
Kāpēc tālummaiņai vajadzētu atšķirties?
Pēc tam, kad esat to izdarījis, tālummaiņa parāda tāfeli nākamajā attēlā.
Tāfeles tālummaiņa ar anotāciju izvēlni.
Nākamajā tabulā ir parādīti tāfeles izvēlnes vienumi un aprakstīts to darbības.
Tālummaiņas anotācijas opcijas
| Vārds | Apraksts |
| Izvēlieties | Izveido lodziņu, kas aptver citas jūsu anotācijas, ļaujot tās viegli pārvietot kā grupu. |
| Teksts | Ievadiet tekstu jebkurā ekrāna daļā. |
| Zīmēt | Zīmējiet visu, kas jums patīk, izmantojot peli vai skārienpaliktni. Tālummaiņa ļauj arī ievietot vairākas pamata formas. |
| Zīmogs | Novietojiet dažāda veida zīmogus. Piemēri: bultiņa, atzīme, X, zvaigzne, sirds un jautājuma zīme. |
| Uzmanības centrā | Padara datora kursoru redzamāku. Varat to pārvērst par sarkanu apli vai pa labi vērstu bultiņu. |
| Dzēšgumija | Kā norāda tās nosaukums, noklikšķinot uz šīs pogas, varat dzēst iepriekšējās anotācijas vai to daļas. |
| Formāts | Noklikšķinot šeit, varat mainīt anotācijas krāsu, svaru un fontu. |
| Atsaukt | Apgrieziet iepriekšējo anotāciju. |
| Atkārtoti | Atkārtojiet savu iepriekšējo anotāciju. |
| Skaidrs | Izmantojiet trīs iespējas: notīrīt visus zīmējumus, notīrīt savus zīmējumus un notīrīt skatītāju zīmējumus. |
| Saglabāt | Saglabā visu ekrāna marķējumu kā lokālo failu jūsu datorā. |
Pieņemsim, ka esat pazaudējis anotācijas rīka izvēlni Zoom. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Anotēt sapulces izvēlnē. Tālummaiņa atkal parādīs anotācijas rīkus priekšpusē.
Tālummaiņas anotācijas rīki ir pieejami tikai ekrāna koplietošanas sesiju laikā.
Pēc koplietošanas tāfeles palaišanas citi, iespējams, vēlēsies tai pievienot savas piezīmes. Ja esat dalībnieks un vēlaties pievienot piezīmes koplietošanas tāfelei, veiciet šīs darbības:
No darbvirsmas klienta pārvietojiet datora kursoru uz Zoom darbvirsmas klienta loga augšdaļu.
Parādītajā izvēlnē Skata opcijas izvēlieties Anotēt.
Tagad tāfelei varat pievienot visas vēlamās anotācijas.
Ņemiet vērā, ka visi sapulces dalībnieki var komentēt vienlaikus.
Ekrāna anotēšana
Tālummaiņa neliek sapulču vadītājiem un dalībniekiem izmantot īpašu tāfeli anotāciju veidošanai. Ikviens sapulces dalībnieks var atzīmēt parasto ekrānu un tajā darbojošos programmu. Iespējas šeit ir neierobežotas, taču šeit ir viens izplatīts piemērs.
Dženo izstrādā jaunu tīmekļa vietnes versiju savam klientam Džerijam. Dženo uzaicina Džeriju uz Zoom video sapulci un izpilda šos norādījumus:
Kopīgojiet savu ekrānu ar citiem.
Sapulces izvēlnē noklikšķiniet uz pogas Anotēt.
No šejienes precīzi nosakiet dizaina elementus un izmaiņas daudz konkrētāk, nekā to ļautu vārdi. Atgriežoties pie iepriekšējā piemēra, Džerijs tagad var parādīt Geno, kur tieši viņš vēlas pārvietot attēlu vai logotipu galvenē.
Saimnieki var izmantot dažas citas iespējas, lai kontrolētu savas sanāksmes.
Veiciet šīs darbības, lai izsauktu šīs opcijas:
Palaidiet Zoom darbvirsmas klientu.
Sāciet sapulci un iespējojiet savu video.
Noklikšķiniet uz ikonas Dalībnieki melnajā sapulces izvēlnē ekrāna apakšā. Tālummaiņa labajā pusē parāda jaunu ekrānu.
Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Vairāk.
Tālummaiņa parāda pašsaprotamas izvēles nākamajā tabulā.
Papildu sapulču iespējas saimniekiem
| Darbība | Norādes un rezultāti |
| Izslēgt dalībniekus, ieejot | Šī funkcija nodrošina tieši to, ko jūs gaidāt. Ja atlasāt šo opciju, tālummaiņa parādīs papildu logu, kurā varat ļaut viņiem ieslēgt skaņu. |
| Ļaujiet dalībniekiem ieslēgt skaņu | Ja vēlaties, lai dalībnieki klausās tikai sapulces vai tās daļas laikā, jebkurā brīdī atspējojiet šo opciju. Ņemiet vērā, ka šī funkcija ir noderīga, ja nezināms dalībnieks rada traucējošu fona troksni. |
| Atskaņot ievadīšanas/izejas zvana signālu | Šī opcija ļauj iespējot vai atspējot skaņu, ko tālummaiņa atskaņo, kad notiek šie notikumi. |
| Ļaujiet dalībniekiem pārdēvēt sevi | Šī mazā, bet svarīgā funkcija nozīmē tieši to, ko jūs domājat. Lorensa maiņa pret Leriju ir viena lieta. Tomēr rūpīgi pārdomājiet, vai vēlaties, lai cilvēki tikšanās laikā sevi reprezentētu kā kādu citu. |
| Atslēgas sanāksme | Šī opcija neļauj jauniem dalībniekiem pievienoties sapulcei, pat ja viņi zina PMI, sapulces ID numuru un/vai paroli. |
| Notīrīt visas atsauksmes | Ja esat iespējojis neverbālās reakcijas, tālummaiņa ļauj saimniekdatoram tās izdzēst vienā rāvienā. Ņemiet vērā, ka funkcija Tālummaiņa šo opciju padara pelēku, ja dalībnieki nav snieguši atsauksmes. |
| Iespējot uzgaidāmo telpu | Šīs opcijas atlasīšana nozīmē, ka dalībnieki nevar iekļūt sapulcē, pat ja viņi zina PMI, sapulces ID numuru un/vai paroli. |
Klipkopas ir iepriekš zīmēti vispārīgi mākslas darbi, un Microsoft piedāvā daudzus klipkopas failus bez maksas ar saviem Office produktiem. Varat ievietot klipkopas savā PowerPoint slaidu izkārtojumā. Vienkāršākais veids, kā ievietot klipkopas, ir izmantot vienu no vietturi slaidu izkārtojumā: Parādiet slaidu, kurā ir klipkopa […]
Aizpildījuma krāsa (saukta arī par ēnojumu) ir krāsa vai raksts, kas aizpilda vienas vai vairāku Excel darblapas šūnu fonu. Aizēnojuma izmantošana var palīdzēt lasītāja acīm sekot informācijai visā lapā un var pievienot darblapai krāsu un vizuālu interesi. Dažos izklājlapu veidos, piemēram, čeku grāmatiņas reģistrā, […]
Vienkāršākajā līmenī ACT galvenais mērķis! kalpo kā vieta, kur glabāt visus kontaktus, ar kuriem ikdienā sazināties. Jūs varat pievienot un rediģēt visas savas kontaktpersonas kontaktinformācijas logā, jo tajā ir visa informācija, kas attiecas uz vienu konkrētu ierakstu un […]
Izmantojiet šo apkrāptu lapu, lai tieši sāktu lietot Discord. Atklājiet noderīgus Discord robotprogrammatūras, integrētās lietotnes un padomus viesu intervēšanai.
OpenOffice.org biroja komplektā ir daudz rīku, kas atvieglo darba dzīvi. Strādājot vietnē OpenOffice.org, iepazīstieties ar funkciju rīkjoslu (kas visās lietojumprogrammās izskatās gandrīz vienādi) un galvenās rīkjoslas pogas, lai palīdzētu ar pamata komandām lielākajai daļai uzdevumu.
Alana Tjūringa Bombe mašīna nebija nekāds mākslīgā intelekta (AI) veids. Patiesībā tas pat nav īsts dators. Tas lauza Enigma kriptogrāfiskos ziņojumus, un tas arī viss. Tomēr Tjūringam tas deva vielu pārdomām, kā rezultātā galu galā tika izveidots raksts ar nosaukumu “Datortehnika un izlūkdati”. ko viņš publicēja pagājušā gadsimta piecdesmitajos gados un kurā aprakstīts […]
Spējai izveidot moduļu sistēmu patiešām ir ievērojamas priekšrocības, īpaši biznesā. Iespēja noņemt un nomainīt atsevišķus komponentus samazina izmaksas, vienlaikus ļaujot pakāpeniski uzlabot gan ātrumu, gan efektivitāti. Tomēr, tāpat kā lielākajā daļā lietu, bezmaksas pusdienu nav. Von Neumann arhitektūras nodrošinātā modularitāte ir saistīta ar dažiem […]
Ja jums būtu jāizvēlas desmit viegli aizmirstamas, bet ārkārtīgi noderīgas lietas, ko atcerēties par QuarkXPress, nākamajā sarakstā, dārgais lasītāj, tās būtu tās. Namaste. Sazinieties ar savu komerciālo printeri Visi drukas projekti sākas un beidzas ar printeri. Tas ir tāpēc, ka tikai printeri zina savus ierobežojumus un tūkstošiem veidu, kā projekts var būt […]
Vissvarīgākais bitkoina aspekts var būt aiz tā esošā koncepcija. Bitcoin izveidoja izstrādātājs Satoshi Nakamoto. Tā vietā, lai mēģinātu izstrādāt pilnīgi jaunu maksājuma veidu, lai izjauktu veidu, kā mēs visi maksājam par lietām tiešsaistē, Satoshi redzēja noteiktas problēmas esošajās maksājumu sistēmās un vēlējās tās risināt. Jēdziens […]
Zināms anonimitātes līmenis ir saistīts ar bitcoin un digitālās valūtas izmantošanu kopumā. Tas, vai varat to atzīmēt kā “pietiekami anonīmu”, ir personisks viedoklis. Ir veidi, kā aizsargāt savu privātumu, izmantojot bitcoīnu līdzekļu pārvietošanai, taču tas prasa zināmas pūles un plānošanu: varat izveidot jaunu adresi […]
