Lai drukātu no jebkuras Microsoft Office lietojumprogrammas, izvēlieties Fails → Drukāt vai nospiediet Ctrl+P. Tas parāda drukas iestatījumus aizkulišu skatā. Pēc tam varat iestatīt visas vajadzīgās drukas opcijas un pēc tam noklikšķināt uz pogas Drukāt.
Precīzi iestatījumi, kas atrodami drukas iestatījumos, dažādās lietojumprogrammās nedaudz atšķiras. Kopīgās iezīmes ir
-
Kopiju skaits: Noklusējums ir 1; tā vietā varat izvēlēties drukāt vairākas kopijas, norādot citu numuru.
-
Printeris: izvēlieties no nolaižamā saraksta ar jūsu sistēmā instalētajiem printeriem. (Ja jums ir tikai viens printeris, tas tiek izmantots automātiski.)
-
Iestatījumi: norādiet, kuru(-as) lapu(-as) vēlaties drukāt, ja ne visu. Varat drukāt visu, pašreizējo lapu, pielāgotu lappušu diapazonu vai lapu, kurā ir dokumenta rekvizīti.
-
Citi iestatījumi: ir pieejami dažādi īpaši iestatījumi, piemēram, šķirošana, vienpusēja vai divpusēja drukāšana, lapas orientācija un papīra izmērs.
Dažreiz, kad kaut ko drukājat, tas neizskatās tieši tā, kā gaidījāt. Skats, ar kuru strādājat ekrānā, nav tas pats, kas daudzos gadījumos tiks izdrukāts. (Tas jo īpaši attiecas, piemēram, programmā Excel.)
Drukas priekšskatījums ir īpašs skats, kurā varat redzēt savas lapas tieši tādas, kādas tās parādīsies izdrukājot. Dokumenta priekšskatīšana pirms tā drukāšanas var palīdzēt izvairīties no nevajadzīgas papildu kopiju drukāšanas un tintes un papīra izšķērdēšanas. Drukas priekšskatījums parādās pa labi no Drukas iestatījumiem Backstage View.