Ja nesaglabājat savu darbu Office dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā, ievadītais pazūd, aizverot lietojumprogrammu vai izslēdzot datoru. Saglabājot darbu, tas tiek saglabāts vēlākai lietošanai. Kad parādās “vēlāk”, failu var atvērt dažādos veidos.
Datu failu saglabāšanas, atvēršanas un drukāšanas darbības katrā lietojumprogrammā ir gandrīz vienādas, tāpēc, apgūstot tos vienā programmā, jūs varat iegūt lielu priekšrocību citās programmās. Šajā nodaļā jūs redzēsiet pamatprasmes, kas jums noderēs, strādājot ar datu failiem neatkarīgi no tā, kuru programmu izmantojat.
Katras lietojumprogrammas izvēlnē Fails sarakstā Nesenie tiek parādītas saites uz pēdējiem izmantotajiem failiem. Noklikšķiniet uz pogas Fails un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Nesenie; pēc tam noklikšķiniet uz jebkura nesen izmantotā faila, lai to ātri atkārtoti atvērtu.
Atverot un saglabājot vairāk failu, mainās nesen izmantoto failu saraksts. Ja vēlaties pārliecināties, vai kāds konkrēts fails paliek sarakstā, noklikšķiniet uz spraudītes ikonas tā labajā pusē.
Ja fails, kuru vēlaties atvērt, neparādās sarakstā Nesenie, noklikšķiniet uz komandas Atvērt (Fails→Atvērt), lai atvērtu dialoglodziņu Atvērt. No turienes varat atlasīt vajadzīgo failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Ja vēlaties atvērt failu citā vietā, nevis noklusējuma mapē, dialoglodziņā Atvērt varat mainīt uz citām krātuves vietām tāpat, kā to darāt dialoglodziņā Saglabāt kā.