Strādājot ar programmatūru, piemēram, tekstapstrādes programmu, jūs saglabājat dokumentu kā failu. Failus var saglabāt datora cietajā diskā noņemamos datu nesējos, piemēram, USB zibatmiņas diskos (kas ir apmēram gumijas kociņa lielumā) vai ierakstāmos DVD diskos (mazos, plakanos diskos, ko ievietojat datora diskdzinī. ). (Ņemiet vērā, ka failus var saglabāt arī tiešsaistes krātuves vietnē, piemēram, OneDrive; to sauc par glabāšanu mākonī.)
Varat kārtot failus, ievietojot tos mapēs, ar kurām strādājat programmā File Explorer. Operētājsistēma Windows palīdz sakārtot failus un mapes šādos veidos:
-
Izmantojiet iepriekš definēto mapju priekšrocības. Windows iestata dažas mapes kā satura bibliotēkas. Piemēram, pirmo reizi startējot sistēmu Windows 10 un atverot programmu File Explorer, tiek atrastas datorā jau iestatītas dokumentu, mūzikas, attēlu, lejupielāžu un videoklipu mapes (skatiet tālāk redzamo attēlu).
Mape Dokumenti ir laba vieta, kur glabāt vēstules, prezentācijas jūsu kopienas grupai, mājsaimniecības budžetus un tā tālāk. Mape Attēli ir vieta, kur glabājat attēlu failus, kurus varat pārsūtīt no digitālās kameras vai skenera, saņemt e-pasta ziņojumā no drauga vai ģimenes locekļa vai lejupielādēt no interneta. Tāpat mape Videos ir laba vieta, kur ievietot failus no videokameras vai mobilā tālruņa. Mape Lejupielāde ir vieta, kur pēc noklusējuma tiek glabāti lejupielādētie faili, ja vien nenorādījāt citu atrašanās vietu, un mapē Mūzika tiek ievietotas dziesmas, kuras lejupielādējat vai pārsūtāt no mūzikas atskaņotāja.
-
Izveidojiet savas mapes. Varat izveidot neierobežotu skaitu mapju un piešķirt tām nosaukumu, kas identificē tur glabājamo failu veidus. Piemēram, varat izveidot mapi ar nosaukumu Digital Scrapbook, ja izmantojat datoru, lai izveidotu albumus, vai mapi ar nosaukumu Taxes, kurā saglabājat pa e-pastu nosūtītas pirkumu kvītis un elektroniskās nodokļu deklarācijas informāciju.
-
Ievietojiet mapes mapēs, lai turpinātu kārtot failus. Mape, kuru ievietojat citā mapē, tiek saukta par apakšmapi. Piemēram, mapē Dokumenti var būt apakšmape ar nosaukumu Brīvdienu karšu saraksts, kurā ir jūsu ikgadējais svētku biļetens un adrešu saraksti. Mapē Attēli varat kārtot attēlu failus, izveidojot apakšmapes, kas sākas ar gadu un pēc tam notikuma vai tēmas aprakstu, piemēram, 2015. gada mājas dārza projekts, 2014. gada Ziemassvētki, 2014. gada Sanfrancisko ceļojums, 2015. gada ģimenes atkalapvienošanās, 2015. gada mājdzīvnieks. Fotogrāfijas un tā tālāk. Nākamajā attēlā ir redzamas mapē Attēli saglabātās apakšmapes un faili.
-
Pārvietojiet failus un mapes no vienas vietas uz citu. Iespēja pārvietot failus un mapes palīdz, ja nolemjat, ka ir pienācis laiks pārkārtot informāciju datorā. Piemēram, kad sākat lietot datoru, visus dokumentus varat saglabāt mapē Dokumenti. Kādu laiku tas ir pareizi, taču ar laiku šajā mapē var būt saglabāti desmitiem dokumentu. Lai atvieglotu failu atrašanu, varat izveidot apakšmapes pēc tēmas un pārvietot tajās failus.