Iepazīstieties ar komandas telpām pakalpojumā IBM Workplace Services Express

Pakalpojumā IBM Workplace Services Express komandas telpa ir noteiktas komandas vai projekta sākumlapa; tā ir tiešsaistes vieta, kur tiek glabāts viss, kas saistīts ar komandu vai projektu. Visi dokumenti, informācija, grafiki, diskusijas, atskaites punkti un kontaktinformācija galvenajiem spēlētājiem tiek apkopoti komandas telpā un ir pieejami ikvienam, kas saistīts ar projektu vai komandu.

Nav divu vienādu komandu, kā arī nav divu projektu. Tāpēc katra jūsu izmantotā komandas telpa nedaudz atšķiras pēc dizaina un satura. Dažas komandas telpas ir samērā neregulāras, ar retiem atjauninājumiem un samērā stabilu saturu, savukārt citas ir daudz interaktīvākas, ar ikdienas (vai pat stundu) atjauninājumiem, jaunu dokumentu publicēšanu visu laiku un, šķiet, pastāvīgi atjaunināt komandas kalendāru un uzdevumus.

Viens no elementiem, kas nosaka un atšķir komandas telpu, ir to cilvēku saraksts, kuriem tai ir piekļuve. Jums, iespējams, nebūs piekļuves visām jūsu uzņēmuma komandas telpām, to pašu iemeslu dēļ jums nav jāapmeklē katra sava uzņēmuma sanāksme. Un, ja jūs vēlētos apmeklēt sapulci kādā citā nodaļā, jūs, iespējams, tiktu apturēts pie durvīm.

Tāpat katrai komandas vietai ir dalībnieku saraksts, kas nosaka, kam ir piekļuve un kam nav piekļuves. Tiem cilvēkiem, kas vēl ir pieejami, tad dalībnieku sarakstu, arī izskaidro, tieši cik daudz piekļuve persona ir.

Lielākajai daļai komandu telpu ir vismaz trīs piekļuves līmeņi (kas oficiāli tiek dēvēti par lomām ):

• Īpašnieks: komandas laukuma karalis vai karaliene, kurai ir īstas karalistes atslēgas, ir īpašnieks. Īpašnieks var darīt gandrīz jebko šajā komandas telpā. Vissvarīgākā šī suverēna vara ir tiesības piešķirt un liegt citiem cilvēkiem piekļuvi komandas telpai; viņa vai viņas augstība var arī izdzēst visu komandas vietu, ja viņš vai viņa tā vēlas. Īpašnieki var arī pievienot un dzēst dokumentus. Parasti īpašnieks ir vadītājs, komandas vadītājs vai projektu vadītājs. Un valstī ir tikai viens karalis vai karaliene, tāpēc tikai vienai personai ir piešķirtas šīs augstākās tiesības.

• Moderators: komandas telpā var būt vairāki moderatori, un šiem cilvēkiem komandas telpā ir daudz ūdens, jo viņi var piešķirt un liegt piekļuvi arī citiem cilvēkiem. Otra lieta, ko moderatori var darīt, ir dzēst dokumentus un informāciju, ko ievieto citi cilvēki. Vienīgā atšķirība starp moderatoru un komandas telpas īpašnieku ir tā, ka komandas telpai ir tikai viens īpašnieks, kurš var darīt visu, tostarp nodot īpašumtiesības uz komandas telpu kopumā. No otras puses, moderatori ir atšķirīgi, jo komandas telpā var būt vairāki moderatori, kuri var darīt visu, izņemot īpašumtiesību nodošanu.

• Līdzstrādnieki: visizplatītākais cilvēku veids komandas telpā ir līdzstrādnieks; ierindas līdzstrādnieki var pievienot dokumentus komandas telpas bibliotēkām un diskusiju zonām, mijiedarboties ar citiem, ievietot informāciju komandas telpas veidlapās un kalendāros utt. Līdzstrādnieki nevar piešķirt piekļuvi komandas telpai citām personām, kā arī var rediģēt un dzēst tikai tos dokumentus un informāciju, ko viņi paši publicē. Iespējams, jums būs līdzstrādnieku piekļuve lielākajai daļai izmantoto komandas vietu.

Lai gan dažām komandu telpām ir vēl vairāk piekļuves līmeņu, ir diezgan droši, ka jūs vienmēr saskarsities ar vismaz šiem trim.