Programma Microsoft Excel ir saistīta ar datiem un izklājlapām. Katrai izklājlapas šūnai ir unikāla šūnas adrese, kas sastāv no kolonnas burta un rindas numura.
Katrai šūnai ir jābūt savai unikālai adresei, lai jūs varētu atsaukties uz to, veidojot formulu. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties summēt (saskaitīt) vērtības šūnās B3 un B4. Varat uzrakstīt šādu formulu: =B3+B4.
Kopējot formulu, kas atsaucas uz šūnām pēc to adresēm, atsauces uz šīm šūnām tiek automātiski pielāgotas, lai ņemtu vērā jauno pozīciju. Piemēram, pieņemsim, ka šūnā A2 ir formula =A1+1. Ja kopējot šo formulu šūnā B2, formulas kopija skan =B1+1.
Diapazons ir vienas vai vairāku šūnu grupa. Jūs apzīmējat diapazonu, norādot diapazona augšējās kreisās šūnas adresi, kam seko kols un pēc tam diapazona apakšējā labajā malā esošās šūnas adrese. Piemēram, diapazons, kas sastāv no šūnām A1, A2, B1 un B2, ir rakstīts kā A1:B2.
Tehniski viena šūna var būt diapazons, bet parasti to nesauc par diapazonu.