QuarkXPress 2016 var tieši atvērt dokumentus, kurus pēdējo reizi saglabāja QuarkXPress 7 un jaunāka versija; dokumenti, kas ir vecāki par 7. versiju, vispirms ir jākonvertē, kā paskaidrots nākamajā rindkopā. Varat arī kopēt veselas lapas no Adobe InDesign vai Illustrator, kā arī importēt lapas no PDF failiem un pārvērst tās par vietējiem QuarkXPress vienumiem.
Katra QuarkXPress versija ir ļāvusi jums “samazināt” dokumenta kopiju tādā formātā, kādu saprata iepriekšējā versija. Tādā veidā jūs varat nodot QuarkXPress 2016 dokumentu kādam, kas izmanto QuarkXPress 2015. Lai saglabātu iepriekšējo versiju, atveriet savu dokumentu un izvēlieties Fails –> Eksportēt –> Izkārtojumi kā projekts. Atvērtajā dialoglodziņā uznirstošajā izvēlnē Versija izvēlieties 2015. Ja vien nevēlaties aizstāt esošo projektu, piešķiriet jaunajam citu nosaukumu — iespējams, beigās pievienojiet “qxp2015”. Pēc tam QuarkXPress 2015 laimīgi atver eksportēto dokumentu tā, it kā tas būtu to izveidojis. Tomēr visi lapas vienumi, kuros tiek izmantotas funkcijas, kas nav šajā versijā, tiks vai nu tulkoti tādā veidā, ko versija var saprast, vai pilnībā noņemti. (Piemēram, daudzkrāsu maisījumi tiek pārveidoti par divu krāsu maisījumiem, tiek zaudētas savstarpējās atsauces,
Ja izmantojat Mac datoru, varat izmantot tā funkciju QuickLook, lai priekšskatītu QuarkXPress dokumentus, kas pēdējo reizi tika saglabāti 9. vai jaunākā versijā. Lai to izdarītu, vienreiz noklikšķiniet uz faila Finder un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu uz tastatūras. Priekšskatījuma logā tiek parādīta dokumenta pirmā lapa.