Tā vietā, lai prezentācijās izmantotu garlaicīgas un grūti salasāmas tabulas, ievietojiet krāsainas diagrammas, izmantojot programmu PowerPoint 2007. Diagrammas ļauj auditorijai viegli iztēloties tendences un modeļus, un tās var novērst to, ka cilvēki kļūst šķielēti vai apjucis.
Izpildiet šos norādījumus, lai programmā PowerPoint 2007 pievienotu diagrammu:
1. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Diagramma.
Varat arī ievietot slaidu ar izkārtojumu, kurā ir satura vietturis, un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Ievietot diagrammu.
Jebkura no šīm opcijām izsauc dialoglodziņu Diagrammas ievietošana.
2. Dialoglodziņa kreisajā pusē atlasiet vajadzīgo diagrammas kategoriju.
3. Izvēlieties diagrammas veidu atlasītajā kategorijā.
Katrai kategorijai ir vairāki diagrammas varianti — atlasiet vajadzīgo. Ja nevarat atrast vajadzīgo veidu, izvēlieties to, kas ir vistuvāk jūsu prasībām; vēlāk varat veikt nelielas izmaiņas.
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai ievietotu diagrammu.
Tādējādi tiek ievietota fiktīva diagramma, un programmā Microsoft Excel tiek atvērta datu lapa ar fiktīviem datiem. Diagrammas paraugs ir gandrīz tikpat nogurdinošs kā jaundzimušais cālis, taču, formatējot diagrammas dizainu un datus, paraugs var izskatīties daudz labāk.
5. Rediģējiet diagrammu.
Jūs tagad esat diagrammas rediģēšanas režīmā; lentē tiek parādītas trīs papildu diagrammas rīku cilnes. Šajās cilnēs ir pieejamas daudzas diagrammas formatēšanas iespējas:
• Cilne Chart Tools Design ļauj mainīt diagrammas veidu, saglabāt diagrammas veidnes, rediģēt datus, mainīt diagrammas izkārtojumu un lietot diagrammas stilu.
• Cilne Diagrammas rīki Izkārtojums ļauj pievienot un rediģēt diagrammas un asu nosaukumus, leģendas, režģlīnijas, tendenču līnijas, kļūdu joslas un citus diagrammas piederumus.
• Cilne Diagrammas rīki Formāts ļauj diagrammai lietot grafiskos stilus, kārtot un mainīt diagrammas elementus, kā arī lietot WordArt stilus diagrammas tekstam.
Ir daži vienkārši uzdevumi, kurus varat veikt, lai padarītu diagrammu atbilstošāku
• Datu lapas rediģēšana pēc vajadzības — diagramma tiek dinamiski atjaunināta
• Aizpildījumu un efektu formatēšana atsevišķām sērijām
• Vērtību un virsrakstu fontu izmēru formatēšana
• Izvēle iekļaut leģendu
6. Kad esat pabeidzis diagrammas rediģēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras vietas ārpus diagrammas apgabala, lai atgrieztos parastajā PowerPoint saskarnē bez cilnēm Diagrammas rīki.