OpenOffice.org — bezmaksas alternatīva Microsoft Office — ietver Calc, izklājlapu programmu, kas līdzīga Excel. Calc nodrošina vienkāršu veidu, kā automātiski izveidot kolonnu vai skaitļu rindu jebkurā jūsu norādītajā secībā. Šī automātiskās aizpildes funkcija ir noderīga, lai izveidotu numurētus sarakstus vai aizpildītu tabulu kolonnu un rindu virsrakstus, piemēram, hipotēkas tabulas, kur katrai kolonnai un rindas virsrakstam ir norādīta jauna skaitliskā vērtība. Varat arī izmantot automātiskās aizpildes funkciju, lai daudzās šūnās kopētu un ielīmētu vērtību, kas nav skaitlis, piemēram, tekstu vai formulu.
Secīgas secības ģenerēšana
Lai izveidotu secīgu secību (1, 2, 3 un tā tālāk), noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties sākt secību, ierakstiet jaunās secības pirmo numuru un nospiediet taustiņu Return. (Varat sākt ar jebkuru vēlamo skaitli.) Vēlreiz noklikšķiniet šūnā un pēc tam velciet mazo kvadrātu aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī. Šo mazo kvadrātu sauc par automātiskās aizpildīšanas rokturi vai automātiskās aizpildīšanas rokturi.
Varat vilkt automātiskās aizpildes turi uz augšu, uz leju vai uz sāniem jebkurā virzienā, radot šādus rezultātus:
- Velkot uz leju vai pa labi, tiek parādīta secīgu skaitļu kolonna vai rinda, kas sākas ar skaitli aktīvajā šūnā.
- Velkot uz augšu vai pa kreisi, tiek parādīta secīgu skaitļu kolonna apgrieztā secībā, sākot ar skaitli aktīvajā šūnā.
Jebkuras secības ģenerēšana
Izmantojot šo automātiskās aizpildes līdzekli, varat ģenerēt jebkuru skaitļu secību, piemēram, (1, 5, 10, 15 un tā tālāk vai .001, 002, .003 utt.). Lai automātiski ģenerētu jebkuru secību šūnu rindā vai kolonnā, rīkojieties šādi:
1. Secīgās šūnās ierakstiet divus secības skaitļus, piemēram, 6000 F20 un 6050 F21.
2. Noklikšķiniet savas secības pirmajā šūnā; piemēram, F20 vai F21 atkarībā no virziena, uz kuru vēlaties doties, un velciet, lai atlasītu otro šūnu.
3. Velciet automātiskās aizpildes rokturi uz augšu vai uz leju tādā pašā virzienā, kā norādīts secībā.
Šūnas automātiski aizpilda secību, ko ievadījāt sākotnējās divās šūnās. Piemēram, atlasot F20 un pēc tam F21 un velkot uz leju, tiek izveidota secība 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 utt.
Automātiskā aizpildīšana ar tekstu vai formulu
Ja velciet automātiskās aizpildes turi uz aktīvās šūnas apmales un aktīvās šūnas saturs nav skaitlis, viss, kas atrodas aktīvajā šūnā, tiks kopēts visās šūnās, kuras automātiskās aizpildīšanas veicāt. Piemēram, ja aktīvajā šūnā ierakstāt “A” un pēc tam velciet automātiskās aizpildes turi, tad “A” tiks ielīmēts visās šūnās, kurām velciet pāri. Šī funkcija ir ļoti ērta formulu ielīmēšanai, piemēram, ja jums ir formula, kas veido vienas kolonnas summu un pēc tam velciet formulu ar automātiskās aizpildes rokturi visās kolonnās, Calc ievietos summu katrai atsevišķai kolonnai.