Gmail, viena no G Suite lietotnēm, virspusē piedāvā salīdzinoši vienkāršu saskarni, taču padziļināti padziļināti redzat, ka lietotnei ir dziļāka puse — lapa Iestatījumi un tās šķietami bezgalīgais opciju, konfigurāciju un pielāgojumu piedāvājums. Tur ir daudz lietu.
Jā, protams, daudziem iestatījumiem jābūt apzīmētiem Tikai nerdiem. Tomēr ir pieejams īsts iestatījumu dārgums, kas patiešām ir noderīgi reālajā pasaulē un var palīdzēt jums būt produktīvākiem, efektīvākiem, veselīgākiem, bagātākiem un gudrākiem. (Nu, varbūt ne pēdējie trīs; bet jūs nekad zināt!)
Apskatiet desmit īpaši noderīgus un praktiskus Gmail iestatījumus, kas saistīti ar diviem galvenajiem Gmail uzdevumiem: ziņojumu sūtīšanu un ziņojumu lasīšanu. Sagatavojieties pārsteigt!
Šķiet, ka e-pasta sūtīšana ir tik vienkārša: jūs noklikšķināt uz Rakstīt, ievietojat adresi vai trīs, izveidojiet īsu tēmas rindiņu, uzrakstiet pašu ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt. Ko vēl var teikt par tik vienkāršu procedūru?
Nu, diezgan daudz, kā izrādās. Pakalpojumā Gmail ir daži iestatījumi, kas var padarīt sūtīšanu vēl noderīgāku. Šajā sadaļā ir sniegti pusduci (mīnus viens) iestatījumu un funkciju, ko vēlaties pievienot savam sūtīšanas rīku komplektam.
Ziņas sūtīšana vienkārša teksta veidā
Sūtot e-pastu, varat izmantot vienu no diviem ziņojuma režīmiem:
Kāda ir šī vienkāršā teksta režīma izmantošana? Mūsdienās tas notiek reti, taču joprojām ir dažas ļoti vecas vai ļoti vienkāršas e-pasta programmas, kas aizrīties, saskaroties ar bagātinātu tekstu. Ja kādam nosūtāt bagātināta teksta e-pasta ziņojumu un šī persona sūdzas, ka jūsu teksts ir tikai nesaprotamu simbolu pūlis, ziņojums ir jānosūta atkārtoti, izmantojot vienkārša teksta režīmu. Lūk, kā tas tiek darīts:
Izveidojiet, adresējiet un rakstiet savu e-pastu.
Noklikšķiniet uz Citas opcijas. Vairāk opciju ir trīs vertikāli punkti, kas atrodas netālu no loga Jauns ziņojums apakšējā labajā stūrī. (Tas ir norādīts attēlā.)
Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet, lai atlasītu vienkāršā teksta režīmu. Gmail pievieno atzīmi pa kreisi no komandas, kā parādīts attēlā. Gmail arī noņem visu formatējumu no ziņojuma teksta.
Izvēloties komandu Vienkāršā teksta režīms, Gmail noņem visu esošo teksta formatējumu un izmet to. Jūs varētu domāt, ka, izslēdzot vienkāršā teksta režīmu, tiks atjaunots iepriekšējais formatējums, bet nē, tas nenotiek. Tāpēc, ja jums ir rūpīgi formatēts ziņojums, padomājiet divreiz, pirms ieslēdzat komandu Vienkāršā teksta režīms.
Noklikšķiniet uz Sūtīt. Gmail nosūta jūsu vienkāršu īsziņu.
Lai nosūtītu ziņojumu bez teksta formatējuma, izvēlieties opciju Vienkārša teksta režīms.
Noklusētās atbildes darbības iestatīšana
Kā jūs uzzināsiet mazliet vēlāk šajā nodaļā, atverot ziņojumu, Gmail piedāvā pogu Atbildēt, uz kuras noklikšķināt, lai nosūtītu atbildi personai, kura nosūtīja ziņojumu. Ja ziņojums tika nosūtīts divām vai vairāk personām un vēlaties nosūtīt atbildi visiem, jums jānoklikšķina uz pogas Vēl un pēc tam uz Atbildēt visiem.
Daudzi cilvēki uzskata, ka viņi izmanto Atbildēt visiem biežāk nekā Atbildēt, tāpēc papildu noklikšķināšana uz pogas Vēl nedaudz apgrūtina. Par laimi, varat lūgt pakalpojumam Gmail mainīt iestatījumus un iestatīt pogu Atbildēt visiem par noklusējuma pogu un iestatīt pogu Atbildēt par pogu, kurai piekļūstat, vispirms noklikšķinot uz Vairāk. Lūk, kā to izdarīt:
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu, kurā tiek parādīta cilne Vispārīgi.
Iestatījumam Noklusējuma atbildes darbība noklikšķiniet uz radio pogas Atbildēt visiem, kā parādīts attēlā. Lai atgrieztos uz Atbildēt kā noklusējuma iestatījumu, noklikšķiniet uz radio pogas Atbildēt.
Lapas Iestatījumi apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Noklikšķiniet uz radio pogas Atbildēt visiem, lai šo komandu iestatītu kā Gmail noklusējuma atbildes darbību.
Atbildēšana un arhivēšana vienā rāvienā
Ziņojuma arhivēšana — ziņojuma pārvietošana uz Gmail mapi Visas vēstules — notiek divos posmos:
Noklikšķiniet uz Atbildēt, lai nosūtītu atbildi ziņojuma sūtītājam.
Noklikšķiniet uz Arhivēt, lai pārvietotu saņemto ziņojumu uz mapi Visas vēstules.
Ja atkārtojat šīs divas darbības, varat ātri likt pakalpojumam Gmail tās apvienot vienā darbībā.
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu, kurā tiek parādīta cilne Vispārīgi.
Iestatījumam Sūtīt un arhivēt pogu Atbildēt noklikšķiniet uz pogas Rādīt "Sūtīt un arhivēt". Lai atgrieztos pie noklusējuma darbības, radiopogā Atbildēt noklikšķiniet uz pogas Slēpt un arhivēt.
Lapas Iestatījumi apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Tagad, noklikšķinot uz Atbildēt vai Atbildēt visiem, parādītajā ziņojuma logā ir gan poga Sūtīt (labajā pusē), gan poga Sūtīt un arhivēt (kreisajā pusē). Ja noklikšķināsit uz Sūtīt un arhivēt, Gmail nosūtīs atbildi un automātiski pārvieto sākotnējo ziņojumu uz mapi Visas vēstules. Salds kvadrāts!
Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt un arhivēt, lai automātiski arhivētu sākotnējo ziņojumu.
Noklusējuma teksta stila iestatīšana
Iepriekš šajā nodaļā es runāju par to, kā varat formatēt ziņojuma tekstu, izmantojot citu fontu, teksta izmēru, krāsu un citus atribūtus. Ja konstatējat, ka nepārtraukti veicat vienas un tās pašas teksta formatējuma korekcijas, varat ietaupīt pirkstu nodilumu, iestatot šīs korekcijas Gmail ekvivalentā akmens. Gmail piedāvā noklusējuma teksta stila iestatījumu, kas ietver fontu, veida lielumu un teksta krāsu. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai mainītu šo iestatījumu uz tādu, kas atbilst jūsu tipogrāfiskajam stilam.
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu, kurā tiek parādīta cilne Vispārīgi.
Iestatījumam Noklusējuma teksta stils izmantojiet vadīklas Fonts, Size un Text Color, lai formatētu tekstu pēc izvēles. Izmantojot šīs vadīklas, teksts Šādi izskatīsies pamatteksts parāda jūsu darba rezultātus.
Ja jūs to sabojājat, varat sākt no nulles, noklikšķinot uz ikonas Noņemt formatējumu (norādīts attēlā).
Lapas Iestatījumi apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Izmantojiet noklusējuma teksta stila vadīklas, lai pielāgotu e-pasta tekstu.
Neļauj Gmail automātiski izveidot kontaktpersonas
Viens no Gmail noklusējuma iestatījumiem ir tāds, ka, nosūtot jaunu ziņojumu kādam, kas nav jūsu lietotnē Kontaktpersonas, vai atbildot uz ziņojumu, Gmail automātiski pievieno šīs personas e-pasta adresi lietotnes Kontaktpersonas sadaļai Citas kontaktpersonas.
Kāpēc Gmail to darītu? Tā kā šādā veidā nākamreiz, kad sākat ievadīt šīs personas e-pasta adresi laukā Kam, CC vai BCC, Gmail parāda adresi, lai jūs varētu to atlasīt, nevis rakstīt visu. To sauc par adreses automātisku aizpildīšanu .
Tas, protams, ir slavējams iemesls, taču tas nozīmē, ka lietotnē Kontakti jūs atradīsit daudz potenciāli bezjēdzīgu adrešu. Protams, šīs adreses ir paslēptas sadaļā Citas kontaktpersonas, taču, ja tiešām nevēlaties, lai visas šīs adreses tiktu uzkrātas, varat izslēgt adrešu automātisko pabeigšanu, veicot šīs darbības:
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu, kurā tiek parādīta cilne Vispārīgi.
Ritiniet uz leju līdz iestatījumam Izveidot kontaktpersonas automātiskai pabeigšanai un pēc tam noklikšķiniet uz radio pogas Es pievienošu kontaktus pats, kā parādīts attēlā.
Lapas Iestatījumi apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Noklikšķiniet uz radio pogas Es pievienošu kontaktpersonas pats.
Šķiet, ka ziņojumu lasīšana pakalpojumā Gmail ir vēl viens vienkāršs uzdevums. Galu galā, lai lasītu ziņojumu, noklikšķiniet uz tā un pēc tam pārskatiet tekstu ziņojuma logā vai lasīšanas rūtī. Gatavs un darīts, vai ne? Ne tik ātri. Pakalpojumā Gmail ir daudz iestatījumu, ko varat izmantot, lai pielāgotu lasīšanas pieredzi savam stilam. Pārējā šīs nodaļas daļā ir aprakstītas piecas visnoderīgākās.
Sarunas skata izslēgšana
Pēc noklusējuma Gmail kārto ziņojumus pēc sarunas , kas attiecas uz sākotnējo ziņojumu un visām tā atbildēm, atbildēm uz atbildēm un tā tālāk. Tas ir saprātīgs uzstādījums, jo tas ļauj viegli redzēt sarunas tendences un atrast konkrētu atbildi. Sarunas arī saglabā jūsu iesūtni kārtīgu, jo visa saruna atrodas vienā iesūtnes “ziņojumā”.
Tomēr daudziem cilvēkiem nepatīk kārtot ziņojumus pēc sarunām, jo visi ziņojumi ir “paslēpti” sākotnējā ziņojumā. Šie cilvēki dod priekšroku redzēt visus savus ziņojumus atklāti.
Ja iekrītat šajā nometnē, varat veikt šīs darbības, lai izslēgtu Gmail noklusējuma sarunu skatu:
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu, kurā tiek parādīta cilne Vispārīgi.
Ritiniet uz leju līdz iestatījumam Sarunas skats un pēc tam noklikšķiniet uz radio pogas Sarunas skats izslēgts, kā parādīts attēlā.
Lapas Iestatījumi apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Noklikšķiniet uz radio pogas Sarunas skats izslēgts.
Svarīguma marķieru pievienošana
Gmail pārrauga, kā izmantojat lietotni un saņemtos ziņojumus, lai noskaidrotu, kuri ziņojumi ir svarīgi un kuri nav. Ja Gmail analīze norāda, ka ziņojums ir svarīgs, Gmail ziņojumam automātiski pievieno iezīmi Svarīgi, kas nozīmē, ka varat skatīt ziņojumu ārpus iesūtnes trokšņa, galvenajā izvēlnē atlasot iezīmi Svarīgi.
Tas ir ļoti ērti, taču šajā zupā ir muša: vienīgais veids, kā uzzināt, vai Gmail ir atzinusi ziņojumu par svarīgu, ir skatīt iezīmes Svarīgi saturu. Tas nozīmē, ka Gmail iesūtnē nav norādes par to, kuri ziņojumi ir svarīgi un kuri nav.
Ja tas jums šķiet vienkārši nepareizi, rīkojieties šādi:
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu, kurā tiek parādīta cilne Vispārīgi.
Noklikšķiniet uz cilnes Iesūtne.
Svarīguma marķieru iestatījumiem noklikšķiniet uz radio pogas Rādīt marķierus, kā parādīts attēlā.
Ja jums liekas, ka tas ir šausminoši, ka Gmail analizē jūsu ziņojumu svarīgumu, es jūs dzirdu. Par laimi, jūs varat izslēgt šo niķošanas darbību. Cilnē Iesūtne noklikšķiniet uz pogas Neizmantot manas iepriekšējās darbības, lai paredzētu, kuri ziņojumi ir svarīgi, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Noklikšķiniet uz radio pogas Rādīt marķierus.
Maksimālā lapas izmēra iestatīšana
Gmail etiķetēs var būt daudz ziņojumu. Gmail apstrādā garus ziņojumu sarakstus, sadalot sarakstu atsevišķās lapās ar līdz 50 ziņojumiem (vai sarunām, ja joprojām izmantojat sarunu skatu). Atkarībā no tā, kā jūs strādājat, 50 šķitīs vai nu smieklīgi liels skaits, vai smieklīgi mazs skaitlis.
Katrā ziņā numurs nav iekalts akmenī, un varat veikt tālāk norādītās darbības, lai iestatītu citu maksimālo lapas izmēru.
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu ar cilni Vispārīgi.
Iestatījumam Maksimālais lapas lielums izmantojiet nolaižamo sarakstu Rādīt X sarunas vienā lapā, lai atlasītu, cik ziņojumu (vai sarunu) vēlaties vienā lapā, kā parādīts attēlā.
Lapas Iestatījumi apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Izmantojiet nolaižamo sarakstu Rādīt X sarunas vienā lapā, lai atlasītu maksimālo lapas izmēru.
Paziņojumu pārvaldība
Pēc noklusējuma Gmail neparāda paziņojumu jūsu datora darbvirsmā, kad tiek saņemts jauns ziņojums. Tas droši vien ir tikpat labi, jo daudzi pētījumi ir parādījuši, ka paziņojums par tikko saņemtu ziņojumu (un tam pievienotais “ping”) ir liels novērš uzmanību un tādējādi ir galvenais produktivitātes slepkava.
Tomēr jūs, iespējams, vēlēsities riskēt ar uzmanības novēršanu un piešķirt Gmail atļauju rādīt darbvirsmas paziņojumus. Ir arī iespējams konfigurēt Gmail, lai tas rādītu paziņojumus tikai par ziņojumiem, kas atzīmēti kā Svarīgi, tāpēc uzskatiet, ka tas ir jāapsver kompromiss.
Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai piešķirtu Gmail atļauju rādīt darbvirsmas paziņojumus un konfigurēt šos paziņojumus.
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu, kurā tiek parādīta cilne Vispārīgi.
Iestatījumā Darbvirsmas paziņojumi noklikšķiniet uz Noklikšķiniet šeit, lai iespējotu darbvirsmas paziņojumus uzņēmuma pastam (kur uzņēmums ir jūsu uzņēmuma nosaukums). Jūsu tīmekļa pārlūkprogramma jautā, vai vēlaties atļaut vietnei mail.google.com rādīt paziņojumus, kā parādīts attēlā.
Jūsu pārlūkprogramma vēlas uzzināt, vai atļaujat Gmail rādīt paziņojumus.
Noklikšķiniet uz Atļaut.
Atlasiet vēlamo darbvirsmas paziņojumu opciju:
Lapas Iestatījumi apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Noklikšķiniet uz radio pogas Svarīgi pasta paziņojumi, lai skatītu darbvirsmas paziņojumus tikai par svarīgiem ziņojumiem.
Norāda ziņas, kas nosūtītas tikai jums
Ja saņemat daudz e-pasta no adresātu sarakstiem un līdzīgiem grupu ziņojumiem, ir ērti atšķirt ziņojumus, ko saņemat, izmantojot sarakstu vai grupu, no ziņojumiem, kas adresēti tieši jums. (Šādā veidā atšķirot ziņojumus, tiek uzlabota surogātpasta noteikšana, jo daudzi nevēlamie ziņojumi tiek nosūtīti kā lielapjoma sūtījumi.)
Saņemtajiem ziņojumiem faktiski ir trīs adresācijas līmeņi, kas šeit jānošķir:
Tā nav vispārēja patiesība, taču, raugoties no jūsu perspektīvas, iepriekšējo sarakstu var uzskatīt par ziņojuma atbilstības pieauguma rādītāju. Tas nozīmē, ka ziņojumi, kas nosūtīti adresātu sarakstam vai grupai, visticamāk, nebūs tik būtiski; saņemtie ziņojumi, kas nosūtīti vairākiem cilvēkiem, visticamāk, būs atbilstošāki; un ziņojumi, kas nosūtīti tikai jums, visticamāk, būs visatbilstošākie.
Pakalpojumā Gmail ir funkcija, ko sauc par personīgā līmeņa indikatoriem, kas atspoguļo šo atbilstības hierarhiju:
Ja tas izklausās pēc saprātīga izkārtojuma, veiciet šīs darbības, lai sāktu lietot personiskā līmeņa indikatorus:
Izvēlieties Iestatījumi → Iestatījumi. Gmail atver iestatījumu lapu, kurā tiek parādīta cilne Vispārīgi.
Ritiniet uz leju līdz iestatījumam Personiskā līmeņa indikatori un noklikšķiniet uz radio pogas Rādīt indikatorus, kā parādīts attēlā.
Lapas Iestatījumi apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Noklikšķiniet uz radio pogas Rādīt indikatorus.
Klipkopas ir iepriekš zīmēti vispārīgi mākslas darbi, un Microsoft piedāvā daudzus klipkopas failus bez maksas ar saviem Office produktiem. Varat ievietot klipkopas savā PowerPoint slaidu izkārtojumā. Vienkāršākais veids, kā ievietot klipkopas, ir izmantot vienu no vietturi slaidu izkārtojumā: Parādiet slaidu, kurā ir klipkopa […]
Aizpildījuma krāsa (saukta arī par ēnojumu) ir krāsa vai raksts, kas aizpilda vienas vai vairāku Excel darblapas šūnu fonu. Aizēnojuma izmantošana var palīdzēt lasītāja acīm sekot informācijai visā lapā un var pievienot darblapai krāsu un vizuālu interesi. Dažos izklājlapu veidos, piemēram, čeku grāmatiņas reģistrā, […]
Vienkāršākajā līmenī ACT galvenais mērķis! kalpo kā vieta, kur glabāt visus kontaktus, ar kuriem ikdienā sazināties. Jūs varat pievienot un rediģēt visas savas kontaktpersonas kontaktinformācijas logā, jo tajā ir visa informācija, kas attiecas uz vienu konkrētu ierakstu un […]
Izmantojiet šo apkrāptu lapu, lai tieši sāktu lietot Discord. Atklājiet noderīgus Discord robotprogrammatūras, integrētās lietotnes un padomus viesu intervēšanai.
OpenOffice.org biroja komplektā ir daudz rīku, kas atvieglo darba dzīvi. Strādājot vietnē OpenOffice.org, iepazīstieties ar funkciju rīkjoslu (kas visās lietojumprogrammās izskatās gandrīz vienādi) un galvenās rīkjoslas pogas, lai palīdzētu ar pamata komandām lielākajai daļai uzdevumu.
Alana Tjūringa Bombe mašīna nebija nekāds mākslīgā intelekta (AI) veids. Patiesībā tas pat nav īsts dators. Tas lauza Enigma kriptogrāfiskos ziņojumus, un tas arī viss. Tomēr Tjūringam tas deva vielu pārdomām, kā rezultātā galu galā tika izveidots raksts ar nosaukumu “Datortehnika un izlūkdati”. ko viņš publicēja pagājušā gadsimta piecdesmitajos gados un kurā aprakstīts […]
Spējai izveidot moduļu sistēmu patiešām ir ievērojamas priekšrocības, īpaši biznesā. Iespēja noņemt un nomainīt atsevišķus komponentus samazina izmaksas, vienlaikus ļaujot pakāpeniski uzlabot gan ātrumu, gan efektivitāti. Tomēr, tāpat kā lielākajā daļā lietu, bezmaksas pusdienu nav. Von Neumann arhitektūras nodrošinātā modularitāte ir saistīta ar dažiem […]
Ja jums būtu jāizvēlas desmit viegli aizmirstamas, bet ārkārtīgi noderīgas lietas, ko atcerēties par QuarkXPress, nākamajā sarakstā, dārgais lasītāj, tās būtu tās. Namaste. Sazinieties ar savu komerciālo printeri Visi drukas projekti sākas un beidzas ar printeri. Tas ir tāpēc, ka tikai printeri zina savus ierobežojumus un tūkstošiem veidu, kā projekts var būt […]
Vissvarīgākais bitkoina aspekts var būt aiz tā esošā koncepcija. Bitcoin izveidoja izstrādātājs Satoshi Nakamoto. Tā vietā, lai mēģinātu izstrādāt pilnīgi jaunu maksājuma veidu, lai izjauktu veidu, kā mēs visi maksājam par lietām tiešsaistē, Satoshi redzēja noteiktas problēmas esošajās maksājumu sistēmās un vēlējās tās risināt. Jēdziens […]
Zināms anonimitātes līmenis ir saistīts ar bitcoin un digitālās valūtas izmantošanu kopumā. Tas, vai varat to atzīmēt kā “pietiekami anonīmu”, ir personisks viedoklis. Ir veidi, kā aizsargāt savu privātumu, izmantojot bitcoīnu līdzekļu pārvietošanai, taču tas prasa zināmas pūles un plānošanu: varat izveidot jaunu adresi […]
