Kiekvienas WordPerfect dokumentas yra atskirame jaukiame faile jūsų standžiajame diske. Tačiau kartais norisi sugriauti sienas tarp dokumentų ir surinkti juos, surengti mažą vakarėlį ar dar ką nors.
Tarkime, kad viename iš jūsų dokumentų yra standartinis jūsų parduodamos prekės aprašymas – ateities sandoriai su šokoladu. Tada sukuriate naują dokumentą, kuriame pradedate laišką būsimam klientui. Jūs suprantate, kad į savo laišką norite įtraukti prekės aprašymą.
Vieno dokumento įterpimas į kitą
Norėdami įterpti vieną dokumentą į kitą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite, kad būtų rodomas tekstas iš kito failo.
Pavyzdžiui, perkelkite žymeklį į laiško tašką, kuriame norite iškalbingai kalbėti apie ateities šokolado ir pilvo ateitį.
2. Pasirinkite Įterpti, Failas.
WordPerfect rodo dialogo langą Įterpti failą, kuris įtartinai atrodo kaip dialogo langas Atidaryti failą ir pusšimtis kitų dialogo langų, susijusių su failais.
3. Raskite failo, kurį norite įterpti į esamą dokumentą, pavadinimą.
Norėdami rasti failą, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Look In ir ieškokite pasirodžiusiuose aplankuose.
4. Spustelėkite Įterpti arba dukart spustelėkite failo pavadinimą.
WordPerfect atidaro failą, įklijuoja jo turinį į dabartinį dokumentą ten, kur yra žymeklis, ir nustumia visą tekstą, esantį po žymeklio.
Į esamą dokumentą galite įterpti daugiau nei vieną dokumentą. „WordPerfect“ neriboja kitų dokumentų, kuriuos galite įdėti į esamą, skaičių, tačiau jus riboja vietos standžiajame diske ir kompiuteryje esančios atminties kiekis.
WordPerfect neseka, iš kur gaunamas įterptas tekstas. Pavyzdžiui, įterpus dokumentą A į dokumentą B, jo tekstas dabar laikomas B dokumento dalimi. Todėl, jei pakeisite A dokumento tekstą jo pradinėje vietoje, tas pakeitimas nebus perkeltas į B dokumentą. Jei norite įterptą tekstą, kurį norite pakeisti su jo šaltinio dokumentu, norite susietų dokumentų. WordPerfect gali tai padaryti; pasirenkate Failas, Dokumentas, Subdokumentas.
Teksto dalies išsaugojimas kaip atskiras dokumentas
Taip pat galite įterpti tekstą atvirkščiai – dalį dabartinio dokumento galite išsaugoti naujame atskirame faile. Tarkime, kad rašote laišką, kuriame yra nuostabus paaiškinimas, kaip gaminti agrastų pyragą (jūsų specialybė). Dabar norite išsaugoti receptą atskirame faile, kaip parodyta šiuose veiksmuose:
1. Pasirinkite tekstą, kurį norite išsaugoti atskirai.
2. Spustelėkite mygtuką Įrašyti įrankių juostoje.
Arba paspauskite Ctrl+S arba pasirinkite Failas, Išsaugoti. WordPerfect pastebi, kad pasirinktas tam tikras tekstas, ir parodo dialogo langą Įrašyti.
3. Norėdami išsaugoti pasirinktą tekstą atskirame faile, spustelėkite Pasirinktas tekstas, tada spustelėkite Gerai.
WordPerfect rodo įprastą dialogo langą Įrašyti failą, kad galėtumėte jam pasakyti failo pavadinimą, kurį norite naudoti pasirinktam tekstui. Pavyzdžiui, pasirinktą tekstą galite pavadinti Gooseberry Pie.wpd.
4. Spustelėkite Įrašyti, kad sukurtumėte naują dokumentą, kuriame būtų pasirinktas tekstas.
Pasirinktas tekstas taip pat lieka originaliame dokumente, ty WordPerfect naujame faile išsaugo pasirinkto teksto kopiją .