„Microsoft Outlook“ yra plačiausiai naudojama verslo el. pašto programa. Kai naudojama kartu su Dragon NaturallySpeaking, tai yra viso teksto valdymo programa, kurioje taip pat pateikiamos kai kurios natūralios kalbos komandos. „Outlook“ stebi jūsų asmeninę informaciją – bent jau susitikimus, adresus ir panašiai.
"Outlook" turi gerą kolekciją klavišus, kad leidžia jums prieigą prie funkcijų, su Spaudos balso komandą. Norėdami pamatyti „Outlook“ sparčiųjų klavišų sąrašą, peržiūrėkite „Outlook“ žinyno rodyklės „Outlook“ versijos sparčiuosius klavišus .
„Outlook“ naudoja pagrindinį trijų skydų langų išdėstymą:
-
Aplankų sąrašas: vertikalioje srityje kairėje rodomi pranešimų aplankai arba pašto dėžutės.
-
Laiškų sąrašas: viršutiniame dešiniajame kampe esančioje horizontalioje srityje pateikiami pasirinktame pranešimų aplanke esantys pranešimai.
-
Skaitymo sritis: horizontalioje srityje apatiniame kairiajame kampe rodomas pasirinkto pranešimo turinys.
Pereikite iš vienos srities į kitą paspausdami klavišą Tab arba sakydami: „Press Tab“. Pereikite priešinga kryptimi spausdami Shift + Tab.
Kaip ir „Microsoft Windows 7“, „Outlook 2007“ rodo juostelę ir „Office“ mygtuką. Užveskite pelės žymeklį virš meniu elementų, kad pamatytumėte, kaip jie vadinasi. Tada galite juos pasirinkti naudodami tą pavadinimą.
Aplankų sąrašas
Aplankų sąrašas el. pašto programoje veikia kaip aplankų sąrašas programoje Windows Explorer. Kai žymeklis yra šioje srityje, naudokite komandas Perkelti aukštyn/žemyn, kad pasirinktumėte aplanką arba pašto dėžutę. Pavyzdžiui, „ Move Down Five“ pasirenkamas aplankas arba pašto dėžutė penkiomis vietomis žemiau šiuo metu pasirinkto aplanko arba pašto dėžutės.
Aplankai, kuriuose yra poaplankių arba pašto dėžučių, turi +/– žymės langelį šalia aplanko piktogramų. Norėdami parodyti poaplankius arba pašto dėžutes, pasirinkite aplanką, kuriame yra, ir pasakykite: „Paspauskite rodyklę dešinėn“. Norėdami paslėpti poaplankius arba pašto dėžutes, pasakykite: „Paspauskite rodyklę į kairę“.
Pranešimų sąrašas
Laiškų sąrašas visų pirma yra sąrašas. Kai žymeklis yra el. pašto programos lango pranešimų sąrašo srityje, sąraše pasirinkite pranešimus naudodami komandas Perkelti aukštyn/žemyn . Norėdami pasirinkti pranešimą trimis vietomis virš šiuo metu pasirinkto pranešimo, pasakykite: „Perkelti tris“.
Pranešimų skaitymas
Galite perskaityti pranešimą programos lango skaitymo srityje arba galite gauti šiek tiek daugiau skaitymo vietos atidarę pranešimo langą. Atidarykite pranešimo langą programoje Messenger, pasirinkdami pranešimą pranešimų sąraše ir meniu pasirinkę Failas → Atidaryti. (Arba galite pasakyti: „Atidaryti el. laišką“ arba „Atidaryti pranešimą“. )
Nesvarbu, ar žymeklis yra skaitymo lange, ar pranešimo lange, komandos Perkelti ir Eiti perkelia žymeklį per pranešimą. Tačiau pati naudingiausia komanda, kai skaitote pranešimą, yra Paspauskite puslapio žemyn. Rodomas kitas teksto langas.
Perjungimas tarp atvirų pašto dėžučių ir pranešimų
Pasakykite: „Paspauskite Alt Tab“, kad peržiūrėtumėte elementus užduočių juostoje. Perjunkite į naują pašto dėžutę pasirinkę ją aplankų sąraše. Taip pat galite pasakyti „Įtraukti į sąrašą visų atidarytų Windows“, kad pamatytumėte, kas atidaryta, ir iš ten ją pasirinkti.