Tokios skaičiuoklės kaip „Excel“ gali rodyti skaičius, datas ir laiką beveik begaliniu būdu. Geriausia per daug nesijaudinti dėl skaičiaus formatavimo naudojant NaturallySpeaking; tiesiog įkelkite numerį į skaičiuoklę bet kokia sena forma ir iš naujo suformatuokite jį skaičiuoklėje.
Pavyzdžiui, tarkime, kad įvedėte kainų stulpelį. Galite juos padiktuoti kaip kainas: „Dvidešimt šeši doleriai ir septyniasdešimt du centai“. Arba galite juos padiktuoti kaip skaičius: „Dvidešimt šeši taškai septyni du“. Kai padiktuosite skaičių stulpelį, galėsite juos konvertuoti į kainas. Štai žingsniai:
1 Pasirinkite stulpelį.
Norėdami pasirinkti visą eilutę arba stulpelį programoje „Excel“, pirmiausia perkelkite žymeklį į eilutę arba stulpelį. Tada pasakykite: „Paspauskite valdymo tarpo klavišą“, kad pasirinktumėte stulpelį, arba „Paspauskite tarpo klavišą“, kad pasirinktumėte eilutę.
2Pasakykite: „Spustelėjimo formatas, langeliai“.
Pasirodo dialogo langas Format Cells.
3 Dialogo lange Format Cells parodykite skirtuką Skaičius.
Šis skirtukas gali būti viršuje, kai atidaromas langelis (arba ne!). Norėdami pereiti iš vieno skirtuko į kitą, naudokite komandas Paspauskite rodyklę į dešinę/kairėn .
4 Pasakykite: „Paspauskite Alt C“.
Šis spartusis klavišas perkelia žymeklį į kategorijų sąrašą.
5 Kategorijų sąraše pasirinkite Valiuta.
Komandos Perkelti aukštyn/žemyn yra lengviausias būdas pasirinkti elementus sąraše.
6 Pasakykite: „Paspauskite Enter“.
Dialogo langas Format Cells išnyksta ir stulpelis suformatuotas kaip doleriai ir centai.