Naturally Speaking leidžia diktuoti beveik viską, įskaitant el. Kai ketinate naudoti NaturallySpeaking el. laiškams siųsti, atminkite šias bendrąsias rekomendacijas, kurios galioja daugumai el. pašto programų:
-
Patikrinkite savo ankstesnius el. Prieš išsiųsdami kitą naują el. laišką, būtinai leiskite NaturallySpeaking peržiūrėti anksčiau išsiųstus el. laiškus. Norite savo NaturallySpeaking asistentui tinkamai orientuotis, ar ne? Jūsų NaturallySpeaking asistentas peržiūri jūsų el. pašto failus, kad susipažintų su el. pašto adresais. Norėdami paleisti šį procesą, DragonBar juostoje pasirinkite Žodynas → Mokytis iš išsiųstų el. laiškų, kad įgalintumėte NaturallySpeaking juos peržiūrėti.
-
Naudokite diktanto dėžutę. Jei kyla problemų diktuojant į el. pašto programą, naudokite Diktavimo dėžutę ir perkelkite diktantą atgal į el. pašto langą. Atsidarius el. pašto programai, pasiekite diktavimo langelį „DragonBar“ juostoje pasirinkę „Įrankiai“ → „Diktavimo dėžutė“ arba sakydami „Show Dictation Box“.
-
Žinokite įprastas el. pašto komandas. Su daugeliu el. pašto programų veikia kelios komandos. Prieš pradėdami, susipažinkite su jais. Patikrinkite komandų naršyklę, kad sužinotumėte, kokias kitas komandas galite naudoti. Norėdami tai padaryti, eikite į Įrankiai → Komandų naršyklė ir naudokite kontekstinį išskleidžiamąjį meniu, kad pasiektumėte konkrečias programos komandas. Daugelis komandų yra būdingos „Microsoft Outlook“.
-
Naudokite šoninės juostos ir žinyno failus. Diktuodami el. laiškus visada galite gauti greitą pagalbą. Pasakykite: „Ką aš galiu pasakyti? kad būtų parodyta šoninė juosta. Taip pat galite pasakyti: „Padėkite man“. Nereikia nusiminti bandant sugalvoti tinkamas komandas, kai pagalba yra beveik tiesiog ant liežuvio galo.
-
Formatuokite el. pašto adresus. Galite pasirinkti, kaip formatuoti el. pašto ir žiniatinklio adresus. Drakono juostoje eikite į Įrankiai → Automatinio formatavimo parinktys ir pasirinkite savo nuostatas.
-
Pridėkite el. pašto adresus. Jei dažnai naudojate konkretų el. pašto adresą arba žiniatinklio adresą, galite įtraukti jį į savo žodyną. Kitu atveju galite pasakyti adresą, pvz., asmuo @ įmonė .com, panašiai kaip pokalbio metu. Įsitikinkite, kad viskas rašoma mažosiomis raidėmis, sakydami „No Caps On“ , tada pasakykite el. pašto adresą. Tada pasakykite: „No Caps Off“. Pačiam adresui pasakykite „< asmens vardas > įmonės taške com“.
-
Pasakykite žiniatinklio adresus. Ištarkite tokį interneto adresą kaip „www dot company dot com“. Norėdami gauti visą adresą, pasakykite „httpwww dot company dot com“. Neminėkite dvitaškių ar pasvirųjų brūkšnių. NaturallySpeaking prideda dvitaškį ir pasvirąjį brūkšnį ir atpažįsta terminus com, gov, mil, net, org ir sys taip, kaip įprastai sakote. Šiuos terminus galite rašyti žodžiu raidė po raidės.
NaturallySpeaking veikia su Internet Explorer, Chrome ir Mozilla Firefox, kai naudojate naršyklę su el. pašto programa.
Jei NaturallySpeaking reikalauja , kad žiniatinklio adreso www dalis būtų rašoma didžiosiomis raidėmis, pataisykite didžiąsias raides naudodami dialogo langą Korekcija. (NaturalSpeaking turi apsėstą inicialų rašymą didžiosiomis raidėmis.) Arba pasakykite „Be didžiųjų raidžių“, tada be pauzės ištarkite adresą. Norėdami visiškai panaikinti visas didžiąsias raides adresu, pasakykite: „No Caps On No Caps www dot whatever dot com No Caps Off“.
Padaryti tai |
Pasakyk tai |
Paleisti . |
„Paleisti Microsoft Outlook“. |
Atidarykite gautuosius. |
„Eiti į gautuosius“. |
Pažiūrėkite į naują laišką. |
„Check for New Mail“. |
Pereiti prie kito el. |
„Peržiūrėti kitą neskaitytą pranešimą“. |
Siųsti laišką. |
"Siųsti žinutę." |
Uždaryti el. |
„Uždaryti visus elementus“. |
Pažymėkite pranešimą, kad galėtumėte sekti. |
„Vėliavos pranešimas tolesniam darbui“. |
Atidaryti su el. pašto adresu. |
„Siųsti el. laišką adresu < asmens
vardas >“. |
Pridėkite failą (-us) į el. |
„Pridėti failą“. |
Paleiskite rašybos tikrinimą. |
"Tikrinti rašybą." |
Spausdinti el. |
„Print Mail“. |
Atsakyti visiems pranešimų sąraše. |
"Atsakyti visiems." |
Galite pakeisti žodį „ Pranešimas“, „Atmintinė“ arba „El. paštas“ .