„NaturallySpeaking“ dokumentą išsaugote senosios mokyklos būdu: meniu pasirinkimu arba įrankių juostos mygtuku. Kaip ir bet kurioje kitoje programoje, galite naudoti balso komandą, kad pasirinktumėte meniu, pvz., „Spustelėkite failą“ , tada „Išsaugoti“ arba tiesiog pasakydami „Press Control S“.
Meniu NaturallySpeaking File esančios komandos Nauja, Išsaugoti, Įrašyti kaip ir Atidaryti veikia kaip beveik visose kitose „Windows“ programose. Taip pat darykite įrankių juostos mygtukus Naujas, Atidaryti ir Išsaugoti (pirmieji trys). Jei pamiršite (arba niekas jums nesakė), štai ką jie daro:
-
Norėdami pradėti naują tuščią dokumentą, pasirinkite Failas → Naujas (arba spustelėkite mygtuką Naujas).
-
Norėdami atidaryti esamą dokumento failą, pasirinkite Failas → Atidaryti (arba spustelėkite mygtuką Atidaryti).
-
Norėdami išsaugoti dokumentą kaip failą, pasirinkite Failas → Išsaugoti (arba spustelėkite mygtuką Įrašyti).
-
Norėdami išsaugoti naują esamo dokumento kopiją nauju pavadinimu arba naujoje vietoje, pasirinkite Failas → Įrašyti kaip.
NaturallySpeaking leidžia išsaugoti savo darbą vienu iš šių būdų (failų tipų), kad galėtumėte perduoti savo darbą kitiems arba išsaugoti jį smagiai redagavimo dienai vėliau:
-
Paprasto teksto (.TXT) failai: teksto failai neišsaugo formatavimo, tik teksto plius eilutės arba pastraipos lūžiai ir skirtukai. (Tačiau tabuliavimo pozicijos neišsaugomos.) Dauguma visko gali atidaryti .TXT failą.
-
Raiškiojo teksto formato (.RTF) failai: raiškiojo teksto formato failai užpildyti visu formatavimu, kurį galite atlikti naudodami NaturallySpeaking. Beveik visos pagrindinės tekstų rengyklės gali atidaryti šiuos failus, todėl jūsų formatavimas išliks po vertimo, jei naudojate .RTF.
Kai pasirenkate Failas → Išsaugoti pirmą kartą (arba bet kada pasirenkate Failas → Įrašyti kaip), turite pasirinkti, kurį failo tipą naudoti. Pasirodo „NaturallySpeaking“ dialogo langas, įspėjantis, kad įrašius tekstinį failą bus prarastas formatavimas. Jame yra du mygtukai, kuriuos galite pasirinkti: raiškiojo teksto dokumentas arba tekstinis dokumentas. (Jei šiuo metu paspausite klavišą Enter, NaturallySpeaking pasirinks RTF.)
Pasirinkite Raiškiojo teksto formatas, jei norite importuoti dokumentą į teksto rengyklę ar kitą programą, kuri įgalina simbolių formatavimą (pvz., pusjuodžiu šriftu) ir pastraipų formatavimą (pvz., sulygiuotą centre).
Pasirinkite Tekstas, jei programa (pvz., paprasta el. pašto programa) nepalaiko formatavimo. Kai spustelėsite pasirinktą mygtuką, NaturallySpeaking pateikia tipišką dialogo langą Įrašyti kaip, kurį atpažinsite iš kitų Windows programų. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite aplanką.
Norėdami atidaryti RTF failą tekstų rengyklėje ar kitoje programoje, įprastas meniu pasirinkimas yra Failas → Atidaryti. Atsidariusiame dialogo lange Atidaryti spustelėkite laukelį, pažymėtą Tipo failai (ar panašiai) ir ieškokite raiškiojo teksto formato (RTF).
Jei norite žodžiu redaguoti dokumentus, turite juos įkelti į NaturallySpeaking langą. „NaturallySpeaking“ gali ne tik atidaryti rašomus RTF ir TXT failus, bet ir skaityti kai kuriuos „Microsoft Word“ (.doc failus). Naudodami tekstų rengyklę pažymėkite dialogo langą, kuris atsiranda, kai naudojate komandą Failas→Išsaugoti kaip. Spustelėkite laukelį Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite Word versiją (.doc), Tekstą (.txt) arba Raiškiojo teksto (.rtf).
Nereikia pasikliauti DragonPad, kad galėtumėte redaguoti tekstą. Jei pirmiausia norite redaguoti naudodami mėgstamą tekstų rengyklę ar kitą palaikomą programą, pasirinkite tai.