Kai įrašote tekstą, skirtą NaturallySpeaking transkribuoti, sakykite tą tekstą taip, lyg diktuotumėte tiesiogiai į NaturallySpeaking. Tačiau dėl tam tikrų įrašymo aspektų šis procesas šiek tiek skiriasi nuo diktavimo tiesiogiai „NaturallySpeaking“.
Pavyzdžiui, komandų naudojimas yra sudėtingas, nes nematote vykstančios transkripcijos. Be to, diktuojant į nešiojamąjį įrašymo įrenginį atsiranda naujų problemų, kurios turi įtakos garso kokybei. Geriausias dalykas yra apriboti balso komandas iki diktavimo komandų.
Kadangi diktuodami nematote NaturallySpeaking transkripcijos rezultato, tam tikrų komandų naudojimas įrašytoje kalboje yra rizikingas. Pavyzdžiui, „NaturalSpeaking“ gali redaguoti arba ištrinti netinkamą tekstą atsakydama į komandą. To nesužinosite, kol ekrane nepamatysite savo teksto.
Dėl šios rizikos „NaturalSpeaking“ nepaiso daugumos redagavimo komandų, su kuriomis susiduria transkribuojant įrašą. Tačiau NaturallySpeaking priima diktavimo komandas įrašytame tekste – tas, kurios valdo didžiąsias raides ir tarpus. Saugiausia procedūra yra naudoti komandas, kurios taikomos tik kitam ištartam žodžiui, pvz., „Cap < word >“.
Nors NaturallySpeaking leidžia naudoti diktavimo komandas, kurios kažką „įjungia“, pvz., „Caps On“, NaturallySpeaking kartais gali praleisti baigiamąją komandą „Caps Off“ arba kitą „Išjungta“ . Naudodami šias įjungimo / išjungimo komandas galite padaryti daugiau darbo sau (arba tam, kas atlieka galutinį valymą).
Toliau pateikiamos kelios komandos, kurios, be skyrybos ženklų, patikimiausiai veikia įrašytoje kalboje:
-
„Visos didžiosios raidės < žodis >“
-
„Cap < word >“
-
"Nauja linija"
-
„Nauja pastraipa“
-
„Be didžiųjų raidžių < žodis >“
-
* „Nėra vietos < žodis >“
-
„tarpo klavišas“
-
„Tab klavišas“
Taip pat galite naudoti „Scratch That“ (kuris ištrina paskutinį kartą, kai pristabdėte), jei padarote klaidą. Naudokite jį tik tuo atveju, jei esate tikri, kada paskutinį kartą pristabdėte, arba ištrinsite daugiau ar mažiau nei planavote! Galite pakartoti komandą „Scratch That“, kad sukurtumėte atsargines kopijas per kelias pauzes, jei pauzės atmintis yra labai gera.
Kad nereikėtų prisiminti pauzės, geresnė įrašyto diktanto keitimo komanda yra „Tęsti naudojant < žodį >“. Ši komanda leidžia sukurti konkretaus žodžio atsarginę kopiją per paskutinius 100 simbolių ir padiktuoti naują tekstą, pradedant nuo to taško. (Žinoma, tai veikia tik tuo atveju, jei „NaturallySpeaking“ iš pradžių pasakė jūsų žodį!)