Diktuodami el. laiškus naudodami „Dragon NaturallySpeaking“, galite naudoti kai kurias natūralios kalbos komandas su „Outlook“, kaip ir diktuodami tekstą į teksto rengyklę. Programoje „Outlook“ pranešimo sudarymo langą sudaro daugybė teksto laukelių: keli vienos eilutės laukeliai, atitinkantys įvairias pranešimo antraštės dalis, ir vienas didelis teksto laukelis, skirtas pranešimo turiniui.
Perkelkite žymeklį iš vieno teksto laukelio į kitą naudodami klavišą Tab arba sakydami: "Paspauskite tabuliaciją". Pereikite priešinga kryptimi spausdami Shift + Tab. Taip pat galite naudoti lauko, kurį norite pasiekti, pavadinimą. Norėdami išsiųsti pirmąjį el. laišką, paleiskite NaturallySpeaking ir atlikite šiuos veiksmus:
Pasakykite: „Siųsti el. laišką George'ui Fosteriui“.
„Outlook“ (jei tai jūsų numatytoji el. pašto programa) atidaro naują el. pašto formą ir įterpia George'o Fosterio el. pašto adresą (jei jau sukūrėte el. pašto adresus).
2. Pasakykite: „Tema“.
Žymeklis perkeliamas į lauką Tema.
Padiktuokite savo el. pašto temą.
Pasakykite: „Kūno laukas“.
Dabar žymeklis yra el. laiško tekste ir yra paruoštas, kad galėtumėte padiktuoti visą pranešimą.
Padiktuokite savo el.
Perskaitykite savo el.
Jei radote klaidų, pasirinkite ir ištaisykite jas kaip ir bet kuriame kitame diktavimo procese.
Ištaisę visas klaidas, pasakykite „Siųsti pranešimą“.
Jūsų žinutė išsiųsta. Dabar galite pereiti prie kitų el. laiškų skaitymo ar siuntimo.