Galite naudoti Dragon NaturallySpeaking norėdami tvarkyti savo kontaktų sąrašą programoje "Outlook". Kaip rinkodaros specialistai mėgsta sakyti: „Pinigai yra sąraše“. Paprastai jie reiškia jūsų klientų adresų sąrašą, tačiau daugeliui žmonių jų kontaktų sąrašas yra klientų adresų sąrašas.
Šiame kontekste kontaktas nėra vienas iš tų aiškių apvalių dalykų, kurie iškrenta iš akies per krepšinio rungtynes. Tai asmuo, su kuriuo susisiekėte tam tikru savo gyvenimo momentu ir sukūrėte bei išsaugojote jo el. pašto adresą (taip pat bet kokią kitą neprivalomą jūsų pridėtą informaciją).
„Outlook“ tvarko kontaktus per langą „Kontaktai“. Atidarykite jį sakydami: „Peržiūrėti adresų knygą“. Prie meniu juostos pridedamas kontaktų meniu. Viskas, ką norite daryti su savo kontaktų sąrašu, tvarkoma šiame meniu. Pavyzdžiui, norėdami pridėti naują kontaktą, pasakykite: „Sukurti naują kontaktą“. „Outlook“ atsako parodydama dialogo langą Naujas kontaktas.
Naujo kontakto langas atrodo bauginančiai, nes jame yra tarpų viskam, ką galite žinoti apie asmenį, išskyrus skrybėlės dydį. Nepaisant to, vienintelis laukas, kurį turite užpildyti, yra Vardas.
Be to, galite praleisti aplink, naudodami sparčiuosius klavišus, kad pasirinktumėte kitus laukus, kuriuos norite užpildyti. Pavyzdžiui, norėdami pereiti prie tinklalapio teksto laukelio, pasakykite: „Paspauskite Alt W“. Naujo kontakto langas prasideda viršuje esančiu skirtuku Bendra. Norėdami perjungti į kitą skirtuką, pasakykite: „Paspauskite valdymo skirtuką“.