Hvert WordPerfect skjal býr í sinni eigin notalegu litlu skrá á harða disknum þínum. En stundum langar þig að brjóta niður veggina á milli skjalanna þinna og ná þeim saman, halda smá veislu eða hvað sem er.
Segjum sem svo að eitt af skjölunum þínum innihaldi staðlaða lýsingu á vörunni sem þú selur - súkkulaði-maga framtíð. Síðan býrðu til nýtt skjal þar sem þú byrjar á bréfi til væntanlegs viðskiptavinar. Þú gerir þér grein fyrir því að þú vilt hafa vörulýsinguna með í bréfinu þínu.
Að setja eitt skjal inn í annað
Fylgdu þessum skrefum til að setja eitt skjal inn í annað:
1. Færðu bendilinn á staðinn þar sem þú vilt að textinn úr hinni skránni birtist.
Til dæmis, færðu bendilinn á þann stað í bréfinu þínu þar sem þú vilt vera mælskur um framtíð súkkulaði-maga.
2. Veldu Insert, File.
WordPerfect sýnir Insert File valmyndina, sem lítur grunsamlega út eins og Open File valmyndin og hálfan tug annarra glugga sem tengjast skrám.
3. Finndu nafnið á skránni sem þú vilt setja inn í núverandi skjal.
Til að finna skrána skaltu nota fellilistann Leita inn og leita í möppunum sem birtast.
4. Smelltu á Setja inn eða tvísmelltu á skráarnafnið.
WordPerfect opnar skrána, festir innihald hennar inn í núverandi skjal þar sem bendillinn þinn er staðsettur og ýtir niður hvaða texta sem kemur á eftir bendilinn.
Þú getur sett fleiri en eitt skjal inn í núverandi skjal. WordPerfect hefur engin takmörk á fjölda annarra skjala sem þú getur fest í núverandi, en þú takmarkast af plássi á harða disknum og minni sem þú hefur í tölvunni þinni.
WordPerfect heldur ekki utan um hvaðan innsettur texti kemur. Til dæmis, eftir að þú setur skjal A inn í skjal B, telst texti þess nú hluti af skjali B. Þess vegna, ef þú breytir texta skjals A á upprunalegum stað, breytist sú breyting ekki í skjal B. Ef þú vilt settur inn texti til að breyta með upprunaskjalinu, þú vilt tengd skjöl. WordPerfect getur gert það; þú velur File, Document, Subdocument.
Vistar hluta af texta sem sérstakt skjal
Þú getur líka gert hið gagnstæða við að setja inn texta - þú getur vistað hluta af núverandi skjali í nýrri, aðskildri skrá. Segjum sem svo að þú skrifir bréf sem inniheldur frábæra útskýringu á því hvernig á að gera stikilsberjaböku (þín sérgrein). Nú viltu vista uppskriftina þína í eigin skrá, eins og sýnt er í þessum skrefum:
1. Veldu textann sem þú vilt vista sérstaklega.
2. Smelltu á Vista hnappinn á tækjastikunni.
Eða ýttu á Ctrl+S eða veldu File, Save. WordPerfect tekur eftir því að einhver texti er valinn og sýnir Vista svargluggann.
3. Til að vista valinn texta í sinni eigin skrá, smelltu á Valinn texti og smelltu síðan á Í lagi.
WordPerfect birtir venjulega Save File valmyndina þannig að þú getur sagt honum skráarnafnið sem þú vilt nota fyrir valda textann. Þú gætir til dæmis kallað valda textann Gooseberry Pie.wpd.
4. Smelltu á Vista til að búa til nýja skjalið sem inniheldur valda textann.
Textinn sem þú valdir verður líka áfram í upprunalega skjalinu - það er, WordPerfect vistar í nýju skránni afrit af völdum texta.