Microsoft Outlook er mest notaði viðskiptapóstforritið. Þegar það er notað í samsetningu með Dragon NaturallySpeaking er það fulltextastýringarforrit sem veitir einnig nokkrar náttúrulegar tungumálaskipanir. Outlook heldur utan um persónulegar upplýsingar þínar - að minnsta kosti stefnumót, heimilisföng og þess háttar.
Outlook er með gott safn af flýtilyklum sem gera þér kleift að fá aðgang að eiginleikum með Ýttu á raddskipunina. Til að sjá lista yfir flýtilykla Outlook, skoðaðu Outlook Help Index undir flýtilykla fyrir þína útgáfu af Outlook.
Outlook notar grunn þriggja spjalda gluggafyrirkomulagið:
Möppulistinn: Lóðrétt rúða vinstra megin sýnir skilaboðamöppur eða pósthólf.
Skilaboðalistinn: Láréttur gluggi efst til hægri sýnir skilaboðin sem eru í valinni skilaboðamöppu.
Lestrarúðan: Lárétt rúða neðst til vinstri sýnir innihald valda skilaboðanna.
Farðu frá einum glugga til annars með því að ýta á Tab takkann eða segja „Ýttu á Tab“. Farðu í gagnstæða átt með Shift+Tab.
Eins og Microsoft Windows 7, sýnir Outlook 2007 borðann og Office hnappinn. Notaðu bendilinn til að fara yfir valmyndaratriðin til að sjá hvað þeir heita. Þá geturðu valið þá með því nafni.
Möppulistinn í tölvupóstforriti hegðar sér eins og möppulisti í Windows Explorer. Þegar bendillinn er í þessum glugga skaltu nota Færa upp/niður skipanirnar til að velja möppu eða pósthólf. Til dæmis, Færa niður fimm velur möppuna eða pósthólfið fimm staði fyrir neðan möppuna eða pósthólfið sem er valið.
Möppur sem innihalda undirmöppur eða pósthólf hafa +/– gátreit við hliðina á möpputáknum. Til að birta undirmöppurnar eða pósthólfið skaltu velja möppuna sem inniheldur og segja „Ýttu á hægri örina“. Til að fela undirmöppurnar eða pósthólfin skaltu segja „Ýttu á vinstri örina“.
Skilaboðalistinn er fyrst og fremst listi. Þegar bendillinn er í skilaboðalista glugganum í tölvupóstforritsglugganum skaltu velja skilaboð á listanum með því að nota Færa upp/niður skipanirnar. Til að velja skilaboðin þremur stöðum fyrir ofan þau skilaboð sem eru valin, segðu „Færðu þig upp um þrjú“.
Þú getur lesið skilaboð í lesrúðu forritsgluggans, eða þú getur fengið aðeins meira lesherbergi með því að opna skilaboðaglugga. Opnaðu skilaboðaglugga í Messenger með því að velja skilaboð á skilaboðalistanum og velja File→Open úr valmyndinni. (Að öðrum kosti geturðu sagt „Opna póstskilaboð“ eða „Opna skilaboð.“ )
Hvort sem bendillinn er í lesglugganum eða í skilaboðaglugga, færa og fara skipanirnar færa bendilinn í gegnum skilaboðin. Hins vegar er gagnlegasta skipunin þegar þú ert að lesa skilaboð Ýttu á síðu niður. Það sýnir næsta glugga með texta.
Segðu „Ýttu á Alt Tab“ til að fletta í gegnum hlutina á verkefnastikunni. Skiptu yfir í nýtt pósthólf með því að velja það í möppulistanum. Þú getur líka sagt „Skráðu alla opna Windows“ til að sjá hvað er opið og velja það þaðan.
Hér eru tíu algeng vandamál sem Dragon Professional Individual notendur standa frammi fyrir. Vandamál eru bara hluti af upplifuninni af því að eiga eitthvað. Og hugbúnaðarvandamál. . . þeir eru bara hluti af upplifuninni. Tímabil. Fyrirmæli en ekkert gerist. Orðin fara úr munni þínum, en þau birtast ekki á skjánum. Segðu nokkur orð […]
Eftir að hafa hljóðritað upptökuna þína á stafræna upptöku til notkunar með Dragon NaturallySpeaking þarftu að flytja stafrænu skrána úr upptökutækinu þínu yfir á tölvuna þína. Þú þarft leiðbeiningar frá framleiðanda upptökutækisins til að flytja hljóðskrár yfir á tölvuna þína. Það gæti verið með sitt eigið forrit til að meðhöndla skráaflutning sem þú þarft til að […]
Að breyta skjali felur í sér að nota NaturallySpeaking nokkrar aðgerðir: að setja inn nýjan texta, eyða texta, skipta út texta með því að skrifa yfir hann og endurraða skjalinu með því að klippa texta af einum stað og líma hann inn á annan. Þú getur gert klippingu þína með rödd ef þú vilt. Klippa og líma með rödd Til að klippa eða afrita texta úr […]
Dragon NaturallySpeaking gerir sjálfkrafa nokkur orð, setningar og málsgreinabil. Þú getur stjórnað því bili eða bætt við þínu eigin plássi. Skilningur á bréfi eða öðru skjali fer ekki aðeins eftir orðunum heldur einnig bilunum á milli orðanna. Það er tiltölulega auðvelt að dreifa skjalinu þínu. NaturallySpeaking hefur tvær skipanir sem […]
NaturallySpeaking notar nokkra glugga í einu. Venjulega ræsirðu forrit, þú færð upp forritsglugga og vinnur í þeim glugga. Lok sögu. Ekki svo með NaturallySpeaking, og ekki að ástæðulausu: Þú vilt geta notað raddinntak á mörgum mismunandi stöðum, ekki bara í einum glugga. Kjarninn […]
Venjulega notar þú þín eigin skjöl til að kenna Dragon Professional Individual um orðaforða þinn. Hvað getur þú hins vegar gert fyrir efni sem þú hefur ekki skrifað mikið um? Svar: Gríptu orð úr skjölum sem aðrir hafa skrifað. Vefurinn er til dæmis fullur af skjölum um næstum hvaða efni sem þú getur nefnt. Bragðið […]
Ef Dragon Professional Individual gerir eitthvað sem þú virkilega skilur ekki og átt erfitt með að útskýra, eða ef það gerir eitthvað sem virðist einfalt en gefur þér engar upplýsingar til að vinna með (eins og að mistakast að setja upp eða neita að svara), þarftu að tala við tækniaðstoðarmaður í síma. Til að ákvarða hvað þú […]
DVD diskar muna ekki hvort þeir hafi verið lesnir áður, svo að setja upp Dragon NaturallySpeaking á nýrri tölvu er alveg eins og að setja það upp í fyrsta skipti. Ef þú ert að flytja notendasniðin þín úr gömlu vélinni, viltu þó ekki endurtaka almenna þjálfun. Í staðinn skaltu hætta við New User Wizard rétt eftir að þú hefur […]
Nuance hefur gert tölvupóst að forgangsverkefni í Dragon NaturallySpeaking. Nokkrar raddskipanir hjálpa þér að gera hlutina hraðar. Þú getur notað NaturallySpeaking til að lesa tölvupóstinn þinn til þín og til að gera athugasemdir með Outlook Notes. Að fá póstinn þinn lesinn fyrir þig með NaturallySpeaking NaturallySpeaking aðstoðarmaðurinn þinn getur lesið tölvupóstinn þinn til þín. Er það ekki það […]
Dragon Professional Individual skilur aðeins þá sem hafa opinberlega kynnt sig sem notendur og búið til notendaprófíl. Hér eru fjórar ástæður fyrir því að þú gætir viljað búa til fleiri en einn notandaprófíl fyrir sjálfan þig: Þú notar mismunandi orðaforða eða ritstíl fyrir mismunandi verkefni. Þú notar mismunandi hljóðnema fyrir mismunandi verkefni. Þú vilt […]
