Með Dragon NaturallySpeaking geturðu skipulagt stefnumót í gegnum dagatalsgluggann í Outlook. Komdu upp dagatalsgluggann með því að segja: "Búðu til nýjan tíma." Með því að opna Dagatalsgluggann bætir Dagatalsvalmyndinni við valmyndastikuna. Notaðu þessa valmynd fyrir allar dagatalstengdar athafnir þínar.
Til að búa til nýjan tíma í Outlook, gerðu eftirfarandi:
Gakktu úr skugga um að NaturallySpeaking sé í gangi og segðu: "Búðu til nýjan tíma."
Outlook stefnumótareyðublaðið opnast og bendillinn er staðsettur í efnisreitnum.
Fyrirmæli viðfangsefni þitt.
Segðu „Færa á staðsetningu“ til að fara í staðsetningarreitinn og tilgreina staðsetningu þína.
Segðu „Byrjunartími“ og kveðið dagsetninguna.
Farðu í tímareiti með því að segja „Ýttu á flipann“ og bættu við tímunum.
Segðu: „Færðu þig í líkamsreit“ og fyrirskipaðu upplýsingar.
Ljúktu við skilaboðin þín.
Segðu: "Vista og loka."
Til að athuga hvort fundur sé til staðar, segðu „Skiptu yfir í dagatalsmöppuna“ til að skoða það.
Sex algengar skipanir til viðbótar sem þú getur notað með Outlook stefnumótum eru sem hér segir:
-
Sýningardagsetning
-
Skoða mánuð
-
Bjóddu fundarmönnum
-
Hætta við boð
-
Búðu til fund um
-
Pantaðu tíma kl
Outlook verkefni eru sýnileg í dagatalsglugganum, en þeim er auðveldast að bæta við og eyða með verkefnaglugganum. Til að opna Verkefnagluggann, segðu „Opna, Verkefni“. Með því að opna Verkefnagluggann bætir Verkefnavalmyndinni við valmyndastikuna. Til að bæta við nýju verkefni skaltu segja „Nýtt verkefni“.
Hvort sem þú bætir við stefnumóti eða verkefni, þá blasir við þér svargluggi með fjölda reita sem á að fylla út. Þegar bendillinn er í textareit geturðu fyrirskipað eins og þú myndir skrifa í ritvinnsluforrit. Ekki vera hræddur við að nota þessa fulltextastýringargetu til að breyta eða leiðrétta færslur þínar.
Farðu frá einum reit í svarglugga yfir í þann næsta með því að segja „Ýttu á flipann“ eða hoppaðu í hvaða reit sem þú vilt með því að nota reitinn. Til dæmis, til að velja All Day Event gátreitinn í New Appointment valmyndinni, segðu, "Ýttu á All Day Event."