Naturally Speaking gerir þér kleift að fyrirskipa næstum hvað sem er, þar á meðal tölvupóst. Þegar þú íhugar að nota NaturallySpeaking til að senda tölvupóstinn þinn, hafðu í huga þessar almennu ráðleggingar sem eiga við um flest tölvupóstforrit:
Athugaðu fyrri tölvupóstinn þinn. Gakktu úr skugga um að þú leyfir NaturallySpeaking að skoða áður sendan tölvupóst áður en þú sendir næsta nýja tölvupóst. Þú vilt gefa NaturallySpeaking aðstoðarmanninum þínum rétta stefnu, er það ekki? NaturallySpeaking aðstoðarmaðurinn þinn skoðar tölvupóstskrárnar þínar til að kynna sér tölvupóstföngin. Til að keyra þetta ferli skaltu velja Orðaforði→ Lærðu af sendum tölvupóstum á DragonBar til að gera NaturallySpeaking kleift að skoða þá.
Notaðu Dictation Box. Ef þú átt í vandræðum með að skrifa upp í tölvupóstforritið þitt skaltu nota Dictation Box og flytja svo dictation aftur í tölvupóstgluggann. Með tölvupóstforritið þitt opið, opnaðu uppskriftarkassann með því að velja Verkfæri→ Uppskriftarkassi á DragonBar eða með því að segja „Sýna uppskriftarkassi.
Þekkja algengar tölvupóstskipanir. Nokkrar skipanir virka með flestum tölvupóstforritum. Kynntu þér þau áður en þú byrjar. Athugaðu Command vafrann til að sjá hvaða aðrar skipanir þú getur notað. Til að gera þetta, farðu í Tools→ Command Browser og notaðu samhengisvalmyndina til að fá aðgang að sérstökum forritaskipunum. Margar skipanir eru sérstakar fyrir Microsoft Outlook.
Notaðu hliðarstikuna og hjálparskrárnar. Þú getur alltaf fengið tafarlausa aðstoð á meðan þú ræður tölvupóstinum þínum. Segðu: "Hvað get ég sagt?" til að koma upp hliðarstikunni. Þú getur líka sagt: "Gefðu mér hjálp." Það er engin þörf á að verða svekktur að reyna að hugsa um réttar skipanir þegar hjálp er næstum bókstaflega á tungu þinni.
Forsníða tölvupóstföng. Þú getur valið um hvernig tölvupóstföng þín og vefföng eru sniðin. Farðu í Tools→ Auto-Formating Options á DragonBar og veldu óskir þínar.
Bættu við netföngum. Ef þú notar oft tiltekið netfang eða veffang geturðu bætt því við orðaforða þinn. Annars geturðu sagt heimilisfang, eins og person @ company .com, eins og þú myndir gera í samtali. Gakktu úr skugga um að allt sé með litlum staf með því að segja „No Caps On“ og segðu síðan netfangið. Segðu síðan: „Engar húfur af“. Fyrir heimilisfangið sjálft, segðu "< nafn einstaklings > á fyrirtækispunkti com."
Segðu vefföng. Talaðu veffang eins og þetta, "www punktur fyrirtæki punktur com." Fyrir fullt heimilisfang, segðu, "httpwww punktur fyrirtæki punktur com." Ekki nefna tvípunkta eða skástrik. NaturallySpeaking bætir við tvípunktinum og skástrikunum og þekkir hugtökin com, gov, mil, net, org og sys alveg eins og þú segir þau venjulega. Þú getur stafsett þessi hugtök munnlega staf fyrir staf.
NaturallySpeaking virkar með Internet Explorer, Chrome og Mozilla Firefox þegar þú notar vafra með tölvupóstforritinu þínu.
Ef NaturallySpeaking krefst þess að nota www hluta veffangs með hástöfum, leiðréttu hástafina með því að nota Leiðréttingargluggann. (NaturallySpeaking hefur þráhyggju um að skrifa upphafsstafi með hástöfum.) Eða segðu: „No Caps“ , segðu síðan heimilisfangið án þess að gera hlé. Til að algjörlega bæla niður allar hástafir innan heimilisfangsins, segðu „No Caps On No Caps www punktur hvað sem er punktur com No Caps Off“.
| Til að gera þetta | Segðu þetta |
|---|---|
| Ræsa . | "Ræstu Microsoft Outlook." |
| Opnaðu pósthólfið þitt. | "Farðu í pósthólf." |
| Skoðaðu nýjan póst. | "Athugaðu eftir nýjum pósti." |
| Fara í næsta tölvupóst. | "Skoða næsta ólesna skilaboð." |
| Senda tölvupóst. | "Senda skilaboð." |
| Lokaðu tölvupósti. | "Loka öllum hlutum." |
| Merktu skilaboð til að fylgja eftir. | „Fána skilaboð til að fylgja eftir.“ |
| Opið með netfangi. | "Send E-mail til < manns nafn >." |
| Bættu skrá(m) við tölvupóst. | "Hengdu skrá." |
| Ræstu villuleit. | "Athugaðu stafsetningu." |
| Prentaðu tölvupóst. | "Prenta póst." |
| Svaraðu öllum á skilaboðalistanum. | "Svara öllum." |
Þú getur skipt út „Skilaboð,“ „Minni“ eða „Tölvupóstur“ fyrir orðið „póstur“.
Hér eru tíu algeng vandamál sem Dragon Professional Individual notendur standa frammi fyrir. Vandamál eru bara hluti af upplifuninni af því að eiga eitthvað. Og hugbúnaðarvandamál. . . þeir eru bara hluti af upplifuninni. Tímabil. Fyrirmæli en ekkert gerist. Orðin fara úr munni þínum, en þau birtast ekki á skjánum. Segðu nokkur orð […]
Eftir að hafa hljóðritað upptökuna þína á stafræna upptöku til notkunar með Dragon NaturallySpeaking þarftu að flytja stafrænu skrána úr upptökutækinu þínu yfir á tölvuna þína. Þú þarft leiðbeiningar frá framleiðanda upptökutækisins til að flytja hljóðskrár yfir á tölvuna þína. Það gæti verið með sitt eigið forrit til að meðhöndla skráaflutning sem þú þarft til að […]
Að breyta skjali felur í sér að nota NaturallySpeaking nokkrar aðgerðir: að setja inn nýjan texta, eyða texta, skipta út texta með því að skrifa yfir hann og endurraða skjalinu með því að klippa texta af einum stað og líma hann inn á annan. Þú getur gert klippingu þína með rödd ef þú vilt. Klippa og líma með rödd Til að klippa eða afrita texta úr […]
Dragon NaturallySpeaking gerir sjálfkrafa nokkur orð, setningar og málsgreinabil. Þú getur stjórnað því bili eða bætt við þínu eigin plássi. Skilningur á bréfi eða öðru skjali fer ekki aðeins eftir orðunum heldur einnig bilunum á milli orðanna. Það er tiltölulega auðvelt að dreifa skjalinu þínu. NaturallySpeaking hefur tvær skipanir sem […]
NaturallySpeaking notar nokkra glugga í einu. Venjulega ræsirðu forrit, þú færð upp forritsglugga og vinnur í þeim glugga. Lok sögu. Ekki svo með NaturallySpeaking, og ekki að ástæðulausu: Þú vilt geta notað raddinntak á mörgum mismunandi stöðum, ekki bara í einum glugga. Kjarninn […]
Venjulega notar þú þín eigin skjöl til að kenna Dragon Professional Individual um orðaforða þinn. Hvað getur þú hins vegar gert fyrir efni sem þú hefur ekki skrifað mikið um? Svar: Gríptu orð úr skjölum sem aðrir hafa skrifað. Vefurinn er til dæmis fullur af skjölum um næstum hvaða efni sem þú getur nefnt. Bragðið […]
Ef Dragon Professional Individual gerir eitthvað sem þú virkilega skilur ekki og átt erfitt með að útskýra, eða ef það gerir eitthvað sem virðist einfalt en gefur þér engar upplýsingar til að vinna með (eins og að mistakast að setja upp eða neita að svara), þarftu að tala við tækniaðstoðarmaður í síma. Til að ákvarða hvað þú […]
DVD diskar muna ekki hvort þeir hafi verið lesnir áður, svo að setja upp Dragon NaturallySpeaking á nýrri tölvu er alveg eins og að setja það upp í fyrsta skipti. Ef þú ert að flytja notendasniðin þín úr gömlu vélinni, viltu þó ekki endurtaka almenna þjálfun. Í staðinn skaltu hætta við New User Wizard rétt eftir að þú hefur […]
Nuance hefur gert tölvupóst að forgangsverkefni í Dragon NaturallySpeaking. Nokkrar raddskipanir hjálpa þér að gera hlutina hraðar. Þú getur notað NaturallySpeaking til að lesa tölvupóstinn þinn til þín og til að gera athugasemdir með Outlook Notes. Að fá póstinn þinn lesinn fyrir þig með NaturallySpeaking NaturallySpeaking aðstoðarmaðurinn þinn getur lesið tölvupóstinn þinn til þín. Er það ekki það […]
Dragon Professional Individual skilur aðeins þá sem hafa opinberlega kynnt sig sem notendur og búið til notendaprófíl. Hér eru fjórar ástæður fyrir því að þú gætir viljað búa til fleiri en einn notandaprófíl fyrir sjálfan þig: Þú notar mismunandi orðaforða eða ritstíl fyrir mismunandi verkefni. Þú notar mismunandi hljóðnema fyrir mismunandi verkefni. Þú vilt […]
