Tartalom megosztása a Zoom Meeting résztvevőivel

A képernyőmegosztó és jegyzetelő eszközök évtizedek óta léteznek. Valójában, ha a Zoom nem építette volna be ezeket az értékes funkciókat, sokan joggal tekintenék őket kirívó hiányosságoknak, beleértve az Önét is.

A Meetings & Chat több, mint a feladat. Megoszthatja képernyőjét másokkal, sőt, lehetővé teheti számukra a számítógép egerének és billentyűzetének vezérlését. Mi több, megengedheti másoknak, hogy megjelöljék a képernyőjét – és fordítva.

Ossza meg képernyőjét másokkal

Az értekezlet házigazdájaként könnyedén megoszthatja képernyőjét a résztvevőkkel az alábbi lépések végrehajtásával:

A megbeszélés során húzza az egeret a képernyő aljára. A Zoom megjeleníti az értekezlet menüjét.

Kattintson a Képernyőmegosztás ikonra. A Zoom megjeleníti a számítógépén jelenleg futó összes programot, amint az itt látható.

A megbeszélés résztvevőivel megosztandó képernyő kiválasztása.

Ha több monitort és programot használ, akkor a választási lehetőségek széles skálájára számíthat.

Kattintson arra a képernyőre, asztalra vagy alkalmazásra, amelyet meg szeretne osztani az értekezlet résztvevőivel. Kiválaszthatja a Zoom tábláját vagy táblagépét vagy okostelefonját is, ha ezeket kábelekkel csatlakoztatta a számítógépéhez.

(Opcionális) Ha meg szeretné osztani számítógépe hangját és/vagy optimalizálni szeretné a képernyőmegosztási munkamenetet videók lejátszására, jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket a képernyő bal alsó sarkában.

Kattintson a Speciális fülre a képernyő tetején a következő műveletekhez:

• Ossza meg a képernyő egy részét
• Csak zenét vagy számítógépes hangot osszon meg
• Tartalom egy második, külső kamerából

Kattintson a kék Megosztás gombra a jobb alsó sarokban.

A zoom egy zöld Képernyőmegosztó-értesítést és egy piros Megosztás leállítása jelzőt is hozzáad az értekezleten belüli menü aljához, az ábrán látható módon.

Zoom menü, amely az aktív képernyőmegosztást jelzi.

A Zoom egy zöld burkolatot is elhelyez a megosztott képernyő körül, finom emlékeztetőként.

Csak azért, mert az értekezlet másik résztvevője irányíthatja a képernyőjét, még nem jelenti azt, hogy ki van szolgáltatva az ő kegyeinek. Ez azt jelenti, hogy továbbra is mozgathatja az egeret, beírhatja a billentyűzetet, és végrehajthat más szokásos számítógépes funkciókat.

Pontosan értse, mit oszt meg

A Zoom robusztus képernyőmegosztási lehetőségei megzavarhatják az újoncokat és még a tapasztalt felhasználókat is. A félreértés elkerülése érdekében tekintse meg a cikk első ábráját. Miért jelenítette meg a Zoom ezeket a képernyőket?

A kérdés megválaszolásához háttérinformációt kell adnom a munkámról. A jelenlegi számítástechnikai rendszerem egy MacBook Pro és egy ASUS külső monitort tartalmaz. Abban az időben, amikor megosztottam a képernyőmet, kilenc különböző programot futtattam a számítógépemen. Összességében most már megérti, hogy a Zoom miért kínált nekem olyan sokféle megosztási lehetőséget. (Ami a képernyő-megosztást illeti, a Meetings & Chat nem tesz különbséget.) Az egyszerűség kedvéért ezek közül csak négyet emelek ki:

• 1. asztal: Ha ezt az opciót választom (A), akkor a MacBook Pro képernyőjén futó összes programot megosztom. Tegyük fel, hogy megnyomtam a Command+Tab billentyűket a Mac gépen, hogy másik programra váltsak. (A PC-felhasználók az Alt+Tab billentyűkombinációt használják ugyanerre.) Mivel korábban a Desktop 1-et választottam, minden résztvevő továbbra is mindent látott a Mac-em képernyőjén. Vegye figyelembe, hogy a Zoom egy nagy fehér „1”-et helyez el a képernyő bal oldalán, hogy emlékeztessen arra, hogy megosztanám ezt az asztalt.
• 2. asztal: Ha ezt a lehetőséget választom (B), akkor minden olyan programot megosztok, amelyet a külső monitoromhoz rögzítettem. Amikor megnyomom a kapcsolót egy másik programra, akkor a résztvevők továbbra is mindent látnak, amit a monitoron mutatok. Vegye figyelembe, hogy a Zoom egy nagy fehér 2-t helyez el a külső monitorom bal oldalán, hogy emlékeztessen arra, hogy megosztanám ezt az asztalt.
• A Zoom táblája: ennek a lehetőségnek a kiválasztása (C) azt jelenti, hogy csak az értekezlet résztvevőivel osztom meg a Zoom táblámat
• Microsoft Word: Ennek a lehetőségnek a kiválasztása azt jelenti, hogy csak a megbeszélésem során osztom meg a Microsoft Word (D) alkalmazást. Ennek eredményeként, amikor webböngészőre vagy Spotify-ra váltok, a Zoom automatikusan leállítja a képernyőmegosztást az értekezlet összes résztvevőjénél, mivel gyakorlatilag a háttérbe helyeztem a Word-öt. Azaz már nem az aktív program a számítógépemen.

A Zoom képernyőmegosztási lehetőségeiben nincs semmi abszolút. Az Ön konkrét választása a hardvertől és a futó alkalmazásoktól függ. Egy egyszerű példa illusztrálja álláspontomat.

Samir az Initechnél dolgozik, és Microsoft Surface-t használ, és nem csatlakoztat hozzá külső monitort. Jelenleg egy Microsoft Word dokumentummal és egy Excel-táblázattal is tészta. Ez az ábra Samir képernyőjének nyers makettjét mutatja.

Egy alkalmazott asztali számítógépén futó programok makettje.

Itt az ideje Samir heti találkozójának a főnökével, Billel. Samir csak a Microsoft Word-et osztja meg vele. Konkrétan ebben az esetben a képernyőmegosztás kifejezés egy kicsit téves elnevezés. Más szavakkal, Samir nem osztja meg számítógépe teljes képernyőjét. Inkább csak egy konkrét programot oszt meg: a Wordet.

Ha Samir meg akarja osztani az Excelt Billel, akkor be kell fejeznie az új képernyőmegosztási munkamenetet, és újat kell kezdeményeznie. Természetesen, ha Samir megosztotta volna a teljes asztalát, akkor a kezdetektől fogva egyidejűleg megoszthatta volna mindkét programot Billel.

Az asztal megosztása az értekezlet résztvevőivel egészen más lehet, mint egy adott program megosztása.

Az asztal megosztása során magát a Zoom alkalmazást alapértelmezés szerint nem tudja megosztani. Ezt a beállítást az alábbi lépésekkel módosíthatja:

Indítsa el a Zoom asztali klienst.

Kattintson a Beállítások ikonra a jobb felső sarokban. A Zoom megjeleníti a beállításait.

Kattintson a Képernyő megosztása elemre a bal oldalon.

Jelölje be a Zoom ablakok megjelenítése képernyőmegosztás közben jelölőnégyzetet.

Végezzen különböző feladatokat a képernyő megosztása közben

Természetesen a képernyő megosztásánál többet szeretne tenni. A zoom lehetővé teszi a következő kapcsolódó funkciók végrehajtását egy meglévő képernyőmegosztási munkamenet során:

• Szüntesse meg a képernyőmegosztási munkamenetet
• Hagyja abba a képernyő megosztását
• Ossza meg egy másik képernyőjét a felhasználókkal

A beállítások végrehajtásához kövesse az alábbi utasítások bármelyikét:

• Ha ideiglenesen le szeretné állítani a képernyő megosztását, kattintson a Megosztás szüneteltetése gombra. A Zoom megjeleníti a következő üzenetet: „A képernyőmegosztás szünetel.”
• Ha egy másik képernyőt szeretne megosztani az értekezlet résztvevőivel, kattintson az Új megosztás gombra.
• Ha le szeretné állítani a képernyő megosztását, kattintson a piros Megosztás leállítása gombra a megbeszélésen belüli menü alatt, középen.

Azok, akik nem járnak körültekintően a képernyő megosztása során, fennáll annak a veszélye, hogy szégyenbe hozzák magukat, és akár az állásukat is elveszítik

Hagyja, hogy a találkozó résztvevői irányítsák a képernyőt

Peter informatikai területen dolgozik, és segít Bobnak diagnosztizálni egy problémát az utóbbi számítógépein. Peter több okból is távolról szeretné vezérelni Bob képernyőjét:

• Ez csak egy hatékonyabb munkamódszer.
• Peter nem akar Bobnak ugatni. (Ez az ok az én személyes kedvencem, amiért megadom másoknak a képernyőm vezérlésének lehetőségét.)
• Bob nem törődik azzal, hogy pontosan tudja a megoldásához szükséges lépéseket. Csak azt akarja, hogy Péter gondoskodjon róla.

Tegye fel, hogy azt szeretné, hogy egy értekezlet résztvevője irányítsa a számítógépét. Ha engedélyezni szeretné a megbeszélés bármely jelenlegi résztvevőjének, hogy vezessen (ahogy a gyerekek mondják), kövesse az alábbi lépéseket:

Az élő megbeszélés során húzza az egeret vagy a kurzort a Zoom aljára. A Zoom megjeleníti az értekezlet menüjét.

Kattintson a Képernyő megosztása ikonra.

A képernyő megosztása után kattintson a Távirányító ikonra.

(Opcionális) Válassza az összes kérés automatikus elfogadása lehetőséget.

Ha azt szeretné, hogy egy adott személy irányítsa számítógépét, kövesse ugyanazokat a lépéseket, de ehelyett válassza az Egér/billentyűzet vezérlésének megadása: lehetőséget, és kattintson annak a résztvevőnek a nevére, akinek át szeretné adni a számítógép irányítását.

Tájékoztassa a többieket az értekezleten, hogy ha hozzáférést kérnek, irányíthatják a képernyőjét.

Tegye fel, hogy nem szeretné automatikusan elfogadni az összes kérést. Amikor azt látja, hogy egy résztvevő kéri, hogy vegye át az irányítást, kattintson a kék Jóváhagyás gombra, hogy átvegye a képernyőt.

A gazdagép képernyőjének vezérlésének kérése

A következő lépések vonatkoznak az értekezlet azon résztvevőire, akik szeretnék kérni a házigazda képernyőjének vezérlését:

Vigye a számítógép kurzorát a Zoom asztali kliens ablakának tetejére. Ha ezt teszi, a Zoom megjeleníti a Nézetbeállítások menüt.

Kattintson a Nézet beállításai menüre, és a megjelenő menüből válassza a Távirányító kérése lehetőséget. A nagyítás azt jelzi, hogy a gazdagép képernyőjének vezérlését kéri.

Kattintson a kék Kérelem gombra.

A Zoom megjeleníti az irányítás átvételére vonatkozó kérést a gazdagép képernyőjén.

Ezen a ponton a fogadónak jóvá kell hagynia a kérelmét.

Szerezze vissza az irányítást a számítógépe felett

Ha Ön a gazdagép, és újra szeretné irányítani számítógépét, kövesse az alábbi lépéseket:

Vissza a Zoom értekezlethez. Más szavakkal, irányítsa az egeret és a tabulátort bármely más megosztott programról vagy képernyőről.

Vigye az egeret a megbeszélés menüjére

Kattintson a piros Megosztás leállítása gombra.

Hogyan fűzz megjegyzéseket a képernyőhöz

A Zoom segítségével az értekezlet résztvevői sokkal többet tehetnek, mint egyszerűen megosztják egymással a képernyőjüket. Néhány kattintással megjegyzéseket fűzhet mások képernyőjéhez. Ennek során konkrét visszajelzést adhat, éleslátó javaslatokat tehet, vagy olyan módon határozhat meg egy problémát, amelyre a szavak önmagukban gyakran nem képesek.

Dedikált tábla használata

Valószínűleg már látott fizikai táblát a munka során. A jelölők segítségével a helyiségben tartózkodók tetszőleges számú diagramot vázolhatnak szárazon törölhető táblákra. Dokumentálhatják az üzleti folyamatokat, újratervezhetik a szervezeti diagramokat, mintázhatnak logókat, írhatnak kódot vagy bármi mást.

Miért lenne más a zoom?

Ezt követően a Zoom megjeleníti a tábláját a következő ábrán.

Nagyító tábla megjegyzés menüvel.

Az alábbi táblázat a tábla menüelemeit mutatja be, és leírja, hogy mit csinálnak.

Zoom Annotation Options

Tegyük fel, hogy elvesztette nyomát a Zoom annotációs eszköz menüjének. Csak kattintson a Jegyzetek gombra az értekezlet menüjében. A Zoom ismét előtérbe helyezi a kommentárokat.

A Zoom annotációs eszközei csak a képernyőmegosztási munkamenetek során érhetők el.

Miután elindította a közösségi táblát, mások saját jegyzeteiket szeretnék hozzáadni hozzá. Ha Ön egy résztvevő, és jegyzeteket szeretne hozzáadni egy közösségi táblához, kövesse az alábbi lépéseket:

Az asztali kliensből vigye a számítógép kurzorát a Zoom asztali kliens ablakának tetejére.

A megjelenő Nézetbeállítások menüből válassza a Jegyzetek lehetőséget.

Most bármilyen megjegyzést hozzáadhat a táblához, amelyet szeretne.

Vegye figyelembe, hogy az értekezleten mindenki egyszerre fűzhet megjegyzéseket.

Képernyő annotációja

A zoom nem kényszeríti a találkozó házigazdáit és résztvevőit arra, hogy külön táblát használjanak megjegyzések készítéséhez. Az értekezleten mindenki megjelölhet egy normál képernyőt és a rajta futó programot. A lehetőségek itt korlátlanok, de íme egy gyakori példa.

Geno egy webhely új verzióját fejleszti ügyfele, Jerry számára. Geno meghívja Jerryt egy Zoom-videomegbeszélésre, és követi az alábbi utasításokat:

Ossza meg képernyőjét másokkal.

Kattintson a Jegyzetek gombra az értekezlet menüjében.

Innentől kezdve a tervezési elemeket és a változtatásokat sokkal specifikusabb módon határozhatja meg, mint azt a puszta szavak lehetővé tennék. Visszatérve az előző példához, Jerry most meg tudja mutatni Genonak, hogy pontosan hova akarja helyezni a képet vagy a logót a fejlécben.

Egyéb találkozási lehetőségek előhívása

A házigazdák néhány más lehetőséget is igénybe vehetnek értekezleteik vezérléséhez.

Kövesse az alábbi lépéseket az opciók meghívásához:

Indítsa el a Zoom asztali klienst.

Indítson megbeszélést, és engedélyezze a videót.

Kattintson a résztvevők ikonra a fekete értekezlet menüben a képernyő alján. A Zoom egy új képernyőt jelenít meg a jobb oldalon.

A jobb alsó sarokban kattintson a Tovább gombra.

A Zoom a magától értetődő választási lehetőségeket mutatja be a következő táblázatban.

További találkozók a házigazdák számára