A képernyőmegosztó és jegyzetelő eszközök évtizedek óta léteznek. Valójában, ha a Zoom nem építette volna be ezeket az értékes funkciókat, sokan joggal tekintenék őket kirívó hiányosságoknak, beleértve az Önét is.
A Meetings & Chat több, mint a feladat. Megoszthatja képernyőjét másokkal, sőt, lehetővé teheti számukra a számítógép egerének és billentyűzetének vezérlését. Mi több, megengedheti másoknak, hogy megjelöljék a képernyőjét – és fordítva.
Az értekezlet házigazdájaként könnyedén megoszthatja képernyőjét a résztvevőkkel az alábbi lépések végrehajtásával:
A megbeszélés során húzza az egeret a képernyő aljára. A Zoom megjeleníti az értekezlet menüjét.
Kattintson a Képernyőmegosztás ikonra. A Zoom megjeleníti a számítógépén jelenleg futó összes programot, amint az itt látható.
A megbeszélés résztvevőivel megosztandó képernyő kiválasztása.
Ha több monitort és programot használ, akkor a választási lehetőségek széles skálájára számíthat.
Kattintson arra a képernyőre, asztalra vagy alkalmazásra, amelyet meg szeretne osztani az értekezlet résztvevőivel. Kiválaszthatja a Zoom tábláját vagy táblagépét vagy okostelefonját is, ha ezeket kábelekkel csatlakoztatta a számítógépéhez.
(Opcionális) Ha meg szeretné osztani számítógépe hangját és/vagy optimalizálni szeretné a képernyőmegosztási munkamenetet videók lejátszására, jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket a képernyő bal alsó sarkában.
Kattintson a Speciális fülre a képernyő tetején a következő műveletekhez:
Kattintson a kék Megosztás gombra a jobb alsó sarokban.
A zoom egy zöld Képernyőmegosztó-értesítést és egy piros Megosztás leállítása jelzőt is hozzáad az értekezleten belüli menü aljához, az ábrán látható módon.
Zoom menü, amely az aktív képernyőmegosztást jelzi.
A Zoom egy zöld burkolatot is elhelyez a megosztott képernyő körül, finom emlékeztetőként.
Csak azért, mert az értekezlet másik résztvevője irányíthatja a képernyőjét, még nem jelenti azt, hogy ki van szolgáltatva az ő kegyeinek. Ez azt jelenti, hogy továbbra is mozgathatja az egeret, beírhatja a billentyűzetet, és végrehajthat más szokásos számítógépes funkciókat.
A Zoom robusztus képernyőmegosztási lehetőségei megzavarhatják az újoncokat és még a tapasztalt felhasználókat is. A félreértés elkerülése érdekében tekintse meg a cikk első ábráját. Miért jelenítette meg a Zoom ezeket a képernyőket?
A kérdés megválaszolásához háttérinformációt kell adnom a munkámról. A jelenlegi számítástechnikai rendszerem egy MacBook Pro és egy ASUS külső monitort tartalmaz. Abban az időben, amikor megosztottam a képernyőmet, kilenc különböző programot futtattam a számítógépemen. Összességében most már megérti, hogy a Zoom miért kínált nekem olyan sokféle megosztási lehetőséget. (Ami a képernyő-megosztást illeti, a Meetings & Chat nem tesz különbséget.) Az egyszerűség kedvéért ezek közül csak négyet emelek ki:
A Zoom képernyőmegosztási lehetőségeiben nincs semmi abszolút. Az Ön konkrét választása a hardvertől és a futó alkalmazásoktól függ. Egy egyszerű példa illusztrálja álláspontomat.
Samir az Initechnél dolgozik, és Microsoft Surface-t használ, és nem csatlakoztat hozzá külső monitort. Jelenleg egy Microsoft Word dokumentummal és egy Excel-táblázattal is tészta. Ez az ábra Samir képernyőjének nyers makettjét mutatja.
Egy alkalmazott asztali számítógépén futó programok makettje.
Itt az ideje Samir heti találkozójának a főnökével, Billel. Samir csak a Microsoft Word-et osztja meg vele. Konkrétan ebben az esetben a képernyőmegosztás kifejezés egy kicsit téves elnevezés. Más szavakkal, Samir nem osztja meg számítógépe teljes képernyőjét. Inkább csak egy konkrét programot oszt meg: a Wordet.
Ha Samir meg akarja osztani az Excelt Billel, akkor be kell fejeznie az új képernyőmegosztási munkamenetet, és újat kell kezdeményeznie. Természetesen, ha Samir megosztotta volna a teljes asztalát, akkor a kezdetektől fogva egyidejűleg megoszthatta volna mindkét programot Billel.
Az asztal megosztása az értekezlet résztvevőivel egészen más lehet, mint egy adott program megosztása.
Az asztal megosztása során magát a Zoom alkalmazást alapértelmezés szerint nem tudja megosztani. Ezt a beállítást az alábbi lépésekkel módosíthatja:
Indítsa el a Zoom asztali klienst.
Kattintson a Beállítások ikonra a jobb felső sarokban. A Zoom megjeleníti a beállításait.
Kattintson a Képernyő megosztása elemre a bal oldalon.
Jelölje be a Zoom ablakok megjelenítése képernyőmegosztás közben jelölőnégyzetet.
Természetesen a képernyő megosztásánál többet szeretne tenni. A zoom lehetővé teszi a következő kapcsolódó funkciók végrehajtását egy meglévő képernyőmegosztási munkamenet során:
A beállítások végrehajtásához kövesse az alábbi utasítások bármelyikét:
Azok, akik nem járnak körültekintően a képernyő megosztása során, fennáll annak a veszélye, hogy szégyenbe hozzák magukat, és akár az állásukat is elveszítik
Peter informatikai területen dolgozik, és segít Bobnak diagnosztizálni egy problémát az utóbbi számítógépein. Peter több okból is távolról szeretné vezérelni Bob képernyőjét:
Tegye fel, hogy azt szeretné, hogy egy értekezlet résztvevője irányítsa a számítógépét. Ha engedélyezni szeretné a megbeszélés bármely jelenlegi résztvevőjének, hogy vezessen (ahogy a gyerekek mondják), kövesse az alábbi lépéseket:
Az élő megbeszélés során húzza az egeret vagy a kurzort a Zoom aljára. A Zoom megjeleníti az értekezlet menüjét.
Kattintson a Képernyő megosztása ikonra.
A képernyő megosztása után kattintson a Távirányító ikonra.
(Opcionális) Válassza az összes kérés automatikus elfogadása lehetőséget.
Ha azt szeretné, hogy egy adott személy irányítsa számítógépét, kövesse ugyanazokat a lépéseket, de ehelyett válassza az Egér/billentyűzet vezérlésének megadása: lehetőséget, és kattintson annak a résztvevőnek a nevére, akinek át szeretné adni a számítógép irányítását.
Tájékoztassa a többieket az értekezleten, hogy ha hozzáférést kérnek, irányíthatják a képernyőjét.
Tegye fel, hogy nem szeretné automatikusan elfogadni az összes kérést. Amikor azt látja, hogy egy résztvevő kéri, hogy vegye át az irányítást, kattintson a kék Jóváhagyás gombra, hogy átvegye a képernyőt.
A következő lépések vonatkoznak az értekezlet azon résztvevőire, akik szeretnék kérni a házigazda képernyőjének vezérlését:
Vigye a számítógép kurzorát a Zoom asztali kliens ablakának tetejére. Ha ezt teszi, a Zoom megjeleníti a Nézetbeállítások menüt.
Kattintson a Nézet beállításai menüre, és a megjelenő menüből válassza a Távirányító kérése lehetőséget. A nagyítás azt jelzi, hogy a gazdagép képernyőjének vezérlését kéri.
Kattintson a kék Kérelem gombra.
A Zoom megjeleníti az irányítás átvételére vonatkozó kérést a gazdagép képernyőjén.
Ezen a ponton a fogadónak jóvá kell hagynia a kérelmét.
Ha Ön a gazdagép, és újra szeretné irányítani számítógépét, kövesse az alábbi lépéseket:
Vissza a Zoom értekezlethez. Más szavakkal, irányítsa az egeret és a tabulátort bármely más megosztott programról vagy képernyőről.
Vigye az egeret a megbeszélés menüjére
Kattintson a piros Megosztás leállítása gombra.
A Zoom segítségével az értekezlet résztvevői sokkal többet tehetnek, mint egyszerűen megosztják egymással a képernyőjüket. Néhány kattintással megjegyzéseket fűzhet mások képernyőjéhez. Ennek során konkrét visszajelzést adhat, éleslátó javaslatokat tehet, vagy olyan módon határozhat meg egy problémát, amelyre a szavak önmagukban gyakran nem képesek.
Dedikált tábla használata
Valószínűleg már látott fizikai táblát a munka során. A jelölők segítségével a helyiségben tartózkodók tetszőleges számú diagramot vázolhatnak szárazon törölhető táblákra. Dokumentálhatják az üzleti folyamatokat, újratervezhetik a szervezeti diagramokat, mintázhatnak logókat, írhatnak kódot vagy bármi mást.
Miért lenne más a zoom?
Ezt követően a Zoom megjeleníti a tábláját a következő ábrán.
Nagyító tábla megjegyzés menüvel.
Az alábbi táblázat a tábla menüelemeit mutatja be, és leírja, hogy mit csinálnak.
Zoom Annotation Options
| Név | Leírás |
| Válassza ki | Létrehoz egy dobozt, amely magába foglalja a többi megjegyzést, lehetővé téve számukra, hogy csoportként könnyen áthelyezhesse őket. |
| Szöveg | Írjon be szöveget a képernyő bármely részére. |
| Húz | Rajzoljon bármit, amit szeretne az egérrel vagy az érintőpaddal. A nagyítás számos alapvető alakzat beillesztését is lehetővé teszi. |
| Bélyeg | Helyezzen el különböző típusú bélyegeket. Ilyen például a nyíl, pipa, X, csillag, szív és kérdőjel. |
| Reflektorfény | Láthatóbbá teszi a számítógép kurzorát. Ezt piros körré vagy jobbra mutató nyíllá alakíthatja. |
| Radír | Ahogy a neve is mutatja, erre a gombra kattintva törölheti a korábbi megjegyzéseket vagy azok részeit. |
| Formátum | Ide kattintva módosíthatja a kommentár színét, súlyát és betűtípusát. |
| Visszavonás | Fordítsa meg az előző megjegyzést. |
| Újra | Ismételje meg az előző megjegyzését. |
| Egyértelmű | Hívjon három lehetőséget: az összes rajz törlése, a rajzok törlése és a nézők rajzainak törlése. |
| Megment | A teljes képernyőjelölést helyi fájlként menti a számítógépére. |
Tegyük fel, hogy elvesztette nyomát a Zoom annotációs eszköz menüjének. Csak kattintson a Jegyzetek gombra az értekezlet menüjében. A Zoom ismét előtérbe helyezi a kommentárokat.
A Zoom annotációs eszközei csak a képernyőmegosztási munkamenetek során érhetők el.
Miután elindította a közösségi táblát, mások saját jegyzeteiket szeretnék hozzáadni hozzá. Ha Ön egy résztvevő, és jegyzeteket szeretne hozzáadni egy közösségi táblához, kövesse az alábbi lépéseket:
Az asztali kliensből vigye a számítógép kurzorát a Zoom asztali kliens ablakának tetejére.
A megjelenő Nézetbeállítások menüből válassza a Jegyzetek lehetőséget.
Most bármilyen megjegyzést hozzáadhat a táblához, amelyet szeretne.
Vegye figyelembe, hogy az értekezleten mindenki egyszerre fűzhet megjegyzéseket.
Képernyő annotációja
A zoom nem kényszeríti a találkozó házigazdáit és résztvevőit arra, hogy külön táblát használjanak megjegyzések készítéséhez. Az értekezleten mindenki megjelölhet egy normál képernyőt és a rajta futó programot. A lehetőségek itt korlátlanok, de íme egy gyakori példa.
Geno egy webhely új verzióját fejleszti ügyfele, Jerry számára. Geno meghívja Jerryt egy Zoom-videomegbeszélésre, és követi az alábbi utasításokat:
Ossza meg képernyőjét másokkal.
Kattintson a Jegyzetek gombra az értekezlet menüjében.
Innentől kezdve a tervezési elemeket és a változtatásokat sokkal specifikusabb módon határozhatja meg, mint azt a puszta szavak lehetővé tennék. Visszatérve az előző példához, Jerry most meg tudja mutatni Genonak, hogy pontosan hova akarja helyezni a képet vagy a logót a fejlécben.
A házigazdák néhány más lehetőséget is igénybe vehetnek értekezleteik vezérléséhez.
Kövesse az alábbi lépéseket az opciók meghívásához:
Indítsa el a Zoom asztali klienst.
Indítson megbeszélést, és engedélyezze a videót.
Kattintson a résztvevők ikonra a fekete értekezlet menüben a képernyő alján. A Zoom egy új képernyőt jelenít meg a jobb oldalon.
A jobb alsó sarokban kattintson a Tovább gombra.
A Zoom a magától értetődő választási lehetőségeket mutatja be a következő táblázatban.
További találkozók a házigazdák számára
| Akció | Útvonalak és eredmények |
| A résztvevők némítása belépéskor | Ez a funkció pontosan azt teszi, amit elvársz. Ha ezt a lehetőséget választja, a Zoom egy további ablakot jelenít meg, amelyben engedélyezheti a némítás feloldását. |
| Engedélyezze a résztvevőknek saját némításuk feloldását | Ha azt szeretné, hogy a résztvevők csak hallgassák az értekezletet vagy annak egy részét, akkor bármikor kapcsolja ki ezt a lehetőséget. Vegye figyelembe, hogy ez a funkció akkor hasznos, ha egy ismeretlen résztvevő zavaró háttérzajt generál. |
| Játssza le az Enter/Exit Chime hangot | Ezzel az opcióval engedélyezheti vagy letilthatja azt a hangot, amelyet a Zoom ad le, amikor ezek az események megtörténnek. |
| Engedélyezze a résztvevőknek, hogy átnevezzék magukat | Ez a kicsi, de fontos funkció pontosan azt jelenti, amit Ön gondol. Lawrence-t Larryre cserélni egy dolog. Gondosan gondolja át, hogy szeretné-e, hogy az emberek teljesen másként képviseljék magukat a találkozó során. |
| Lock Meeting | Ez a beállítás megakadályozza, hogy új résztvevők csatlakozzanak az értekezlethez, még akkor sem, ha ismerik a PMI-t, az értekezlet-azonosítószámot és/vagy a jelszót. |
| Minden visszajelzés törlése | Ha engedélyezte a nonverbális reakciókat, akkor a Zoom lehetővé teszi, hogy a gazdagép egy csapásra törölje azokat. Vegye figyelembe, hogy a Nagyítás kiszürkíti ezt a lehetőséget, ha a résztvevők nem adtak visszajelzést. |
| Váróterem engedélyezése | Ennek az opciónak a kiválasztása azt jelenti, hogy a résztvevők nem léphetnek be az értekezletbe, még akkor sem, ha ismerik a PMI-t, az értekezlet-azonosítószámot és/vagy a jelszót. |
Megtudhatja, hogyan állíthatja be a Discord audio- és videobemeneteit, hogyan állíthatja be az általános megjelenést, és hogyan és mikor szeretne értesítést kapni az új interakciókról.
Ismerje meg, hogyan találhat meg és csatlakozhat egy csoporthoz a Google Csoportok alkalmazásban. Csatlakozhat közvetlenül vagy kérhet csatlakozást.
A TechSmith Snagit a kedvenc képernyőkép- és képszerkesztő szoftverünk. Tekintse meg a Snagit 2018 új funkcióit!
Diagramokat vagy folyamatábrákat kell létrehoznia, és nem szeretne extra szoftvert telepíteni? Íme az online diagramkészítő eszközök listája.
Ha egy ház tele van vezeték nélkül csatlakoztatott eszközökkel és streaming szolgáltatásokkal, mint a Spotify, az nagyszerű, amíg a dolgok nem működnek, és érdekes megoldásokat nem talál.
Az NVMe M.2 SSD a legújabb számítógépes merevlemez-technológia. Mi ez, és milyen gyors a korábbi merevlemezekkel és szilárdtest-meghajtókkal (SSD) szemben?
A Sonos a jelenleg működő streaming audio megoldás, amely 400 dollártól indul két hangszóróért. De megfelelő beállítással az AirPlay ingyenes lehet. Tekintsük át a részleteket.
A Google Backup and Sync egy új alkalmazás, amely szinkronizálja a Fotókat és a Drive-ot. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan áll szemben a OneDrive, a Dropbox, a Backblaze és a Crashplan.
A MyIPTV egy kábelvágó szolgáltatás, amely a SOPlayer alkalmazást több platformon használja, és televíziót, filmeket és egyéb médiát biztosít fizetős
A Logitech a közelmúltban kiadta az Illuminated Living-Room Keyboard K830-at, amelyet otthoni szórakoztatási társnak szántak. Íme az egységről szóló véleményünk.
