Pontos az Excel irányítópultja vagy jelentése?

Semmi sem öli meg gyorsabban az Excel irányítópultját vagy jelentését, mint az a felismerés, hogy az adatok pontatlanok. Mielőtt elküldené a kész Excel irányítópultot vagy jelentést, feltétlenül ellenőrizze a jelentéskészítési mechanizmust. Az Ön hírneve a küszöbön! Íme három tényező, amelyek alapján megállapítható, hogy az irányítópult pontos:

• Konzisztencia a mérvadó forrásokkal: Nyilvánvaló, hogy ha adatai nem egyeznek más jelentési forrásokkal, akkor az adatok hitelességével kapcsolatos problémák merülnek fel, különösen akkor, ha ezeket a más forrásokat tekintik mérvadó forrásnak. Győződjön meg arról, hogy tisztában van azokkal az adatforrásokkal, amelyeket szervezetében evangéliumnak tekintenek. Ha az irányítópult hiteles forráshoz társított adatokat tartalmaz, a konzisztencia érdekében hasonlítsa össze adatait azzal a forrással.

• Belső konzisztencia: Soha nem mulatság megmagyarázni, hogy az irányítópult egy része miért nem illeszkedik ugyanannak az irányítópultnak a többi részéhez. Biztosítania kell bizonyos szintű belső konzisztenciát az irányítópulton belül. Győződjön meg arról, hogy a műszerfal különböző területein található összehasonlítható alkatrészek összhangban vannak egymással. Ha az inkonzisztenciának oka van, feltétlenül jegyezze fel egyértelműen ezeket az okokat. Elképesztő, hogy egy egyszerű jelölés milyen jól képes tisztázni az adatokkal kapcsolatos kérdéseket.

• Személyes tapasztalat: Látott már valakit, aki megnéz egy jelentést, és azt mondta: „Ez nem jól néz ki”? Ő használ, amit néhány ember hívja gut érzést , hogy értékelje a megbízhatóságát az adatokat. Egyikünk sem nézi a számokat légüres térben. Ha bármilyen elemzést megnéz, több éves személyes tudást, interakciót és tapasztalatot hoz magával. Tudat alatt ezeket a tapasztalatokat használja fel az információk értékelésére. Az irányítópult pontosságának meghatározásakor vegye figyelembe a szervezeti anekdotikus ismereteket. Ha lehetséges, mutassa meg irányítópultját a téma néhány szakértőjének a vállalatában.