A Business Contact Manager és az Office Live megkönnyíti a dokumentumok más helyeken tartózkodó felhasználókkal való megosztását. Feltölthet egy csomó dokumentumot közvetlenül az Üzleti dokumentumok listába, vagy létrehozhat mappákat, és közvetlenül az egyes mappákba tölthet fel dokumentumokat.
A következőket kell tudnia, ha elemeket szeretne hozzáadni a Business Contact Manager listához:
1. Kattintson a Business Contact Manager elemre az Office Live kezdőlapjának navigációs sávjában.
Megnyílik a Business Contact Manager irányítópultja.
2. Kattintson a További fülre, és válassza az Üzleti dokumentumok lehetőséget.
Megnyílik a Dokumentumok lista. Érdemes lehet rögtön belevágni, és elkezdeni dokumentumokat hozzáadni, de először át kell gondolnia, hogy mely mappákat kívánja létrehozni.
Miután hozzáadott egy dokumentumot a Dokumentumok listához, nem helyezheti át másik mappába. Ha arra számít, hogy sok dokumentum lesz a Dokumentumok listában, a dokumentumok feltöltése előtt hozzon létre mappákat.
3. Válassza az Új –> Új mappa menüpontot.
Választhat az Új mappa vagy az Új mappa közül. Válassza az Új mappa lehetőséget – különösen, ha figyelembe vesszük, hogy ez az egyetlen lehetőség!
Megnyílik az Új mappa: Üzleti dokumentumok oldal.
4. Adja meg a Mappa nevét, majd kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a Dokumentumok listához való visszatéréshez.
Az új mappája most büszkén jelenik meg a Dokumentumok listában. A mappa megnyitásához nem kell mást tennie, mint rákattintani.
5. Kattintson a Feltöltés gombra, és válassza ki a feltölteni kívánt dokumentumokat.
Két lehetőség közül választhat, attól függően, hogy hány dokumentumot szeretne feltölteni:
• Dokumentum feltöltése: Ezzel a lehetőséggel tallózhat egy fájlhoz a számítógépén, kiválaszthatja azt, majd az OK gombra kattintva hozzáadhatja az aktuális mappához vagy a dokumentumlistához.
• Több dokumentum feltöltése: Megnyílik a Dokumentum feltöltése oldal. A bal oldali ablaktáblában kattintson a dokumentumokat tartalmazó mappa melletti pluszjelre, a jobb oldali ablaktáblában jelölje be a feltölteni kívánt dokumentumokat, majd kattintson az OK gombra.
A dokumentumok most vagy az aktuális mappában, vagy közvetlenül az Üzleti dokumentumok listán jelennek meg.