A MindManager hatékony tervezése a megbeszélések és megállapodások teljes és pontos térképével kezdődik. Ha Ön felelős a kezdeti térkép létrehozásáért, vigye magával számítógépét az értekezletre. Ha lehetséges, gondoskodjon kivetítőről vagy nagy monitorról, hogy mindenki lássa a térképet, amikor elkészíti. Így mindenki részt vesz a létrehozásában (és értelemszerűen elismeri annak pontosságát, teljességét).
Az 1. ábra egy térképet mutat be, amely a szoftveralkalmazás-fejlesztők csapattalálkozójának kulcsfontosságú témáit és műveleti elemeit tartalmazza. Számos műveleti elem található elszórva a térképen, amelyek készen állnak a tervezési információk fogadására.
Ha ugyanazt az alapstruktúrát szeretné használni a megbeszélések jegyzőkönyvéhez, időt takaríthat meg a következő értekezlettérkép létrehozásakor, ha sablonként menti az alapstruktúrát. (Az 1. ábra példája alapján mindig ugyanaz a négy fő téma szerepelhet a csapattagok nevével a „Tevékenységek áttekintése az értekezlet óta” altémáiként.) Amikor ezt a sablont használja új térkép indításához, a térkép automatikusan betöltődik. az alapszerkezeteddel. Csak elkezdi megadni a részleteket.

1. ábra: A megbeszélt témákat összefoglaló találkozó jegyzőkönyve.
Ha tervezési információkat szeretne hozzáadni egy témához a térképen, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Feladatadatok fülre a munkaterület jobb szélén.
Megjelenik a Feladat információ panel, ahogy az a 2. ábrán látható. A panel összes mezője szürkén jelenik meg, amíg ki nem választ egy témát a térképen.
![Figyelem a MindManager feladat információs ablaktábláját]()
2. ábra: A feladat információs panelje, amelyben Mary felelős ehhez a műveletelemhez.
2. Kattintson egy témára a térképen, amelyet feladatként vagy műveletelemként szeretne azonosítani, és írja be az elemért felelős személy nevét az Erőforrások mezőbe. Bármely más olyan mezőt is kitölthet, amelyhez információval rendelkezik.
Ha a Feladatinformációk megjelenítése be van jelölve, a MindManager egy kis, barna színű négyzetet jelenít meg a térképen minden olyan téma alatt, amelyen bármilyen feladatinformáció található, és az összes megadott információt megjeleníti. Ha törli a Feladatinformációk megjelenítése jelölőnégyzetet, semmi sem jelenik meg a térképen.
3. Ismételje meg a 2. lépést a térképen lévő minden egyes műveleti elemnél.
A 3. ábra a térképet mutatja az összes felelősségi feladattal.
![Figyelem a MindManager feladat információs ablaktábláját]()
3. ábra: Az értekezlet jegyzőkönyv-térképe az összes műveleti elemhez rendelt hozzárendelésekkel.