Mi az a G Suite?

A Google G Suite olyan alkalmazások készlete, amelyek együtt működnek; A G Suite-alkalmazásokat a silók lebontására tervezték. Az üzleti zsargon világában a siló olyan személy vagy részleg, amely nem tud vagy nem akar információt megosztani a vállalat más embereivel vagy részlegeivel.

Nem is olyan régen minden alkalmazott siló volt. Miért? Mert olyan telepített szoftverekkel, mint a Microsoft Word és a Microsoft Excel, a számítógépük előtt menekültek, és minden dokumentumukat biztonságosan a merevlemezükön tárolták. Persze időnként megosztottak egy-egy dokumentumot a hálózaton vagy e-mailben, de többnyire nem túl nagy elszigeteltségben dolgoztak társaiktól.

De ahogy a vezetői guruk és a túlfizetett tanácsadók már legalább néhány évtizede mondják mindenkinek, aki hallgat, a silók rosszak. Egyéni szinten a silók mindenkit kevésbé hatékonyak és termelékenyek; osztályok szintjén a silók párhuzamos erőfeszítéseket és végtelen gyepháborúkat eredményeznek; vállalati szinten a silók gátolják a növekedést és az innovációt.

Igen, a silók csúnya dolgok, de hogyan lehet megszabadulni tőlük? A kérdés megválaszolására riasztóan sok vezetői jelentés és üzleti könyv született. Ez egy összetett és nehéz téma, de itt van három megoldás, amelyek szinte biztosan közösek minden jelentésben és könyvben:

Könnyítse meg az egyének számára a szoftvereikhez és dokumentumaikhoz való hozzáférést, függetlenül attól, hogy hol vannak vagy milyen típusú eszközt használnak.
Könnyítse meg az ugyanabban a csapatban vagy részlegben dolgozók számára az együttműködést.
Könnyítse meg a különböző csapatokhoz vagy részlegekhez tartozó emberek számára az információk megosztását.

Hogyan bonthatják le a silókat a G Suite-alkalmazások ? Az előző megoldáslista megvalósításával a következő módokon:

A G Suite-alkalmazások nincsenek telepítve a számítógépére. Ehelyett online élnek ( a népnyelven a felhőben ), így bárhonnan elérheti őket, ahol van internet-hozzáférés, bármilyen típusú eszköz használatával – asztali számítógép, laptop, érintőképernyős PC, táblagép, okostelefon - hogy kéznél van.
A G Suite-alkalmazások az együttműködést szem előtt tartva készültek. Például két vagy több ember dolgozhat egyidejűleg ugyanazon a dokumentumon. Nem, ezt nem csak kitalálom – ez egy igazi jellemző. A G Suite segítségével könnyedén küldhet e-maileket, találkozhat és cseveghet csapata vagy osztálya tagjaival, így mindenki naprakész marad.
A G Suite-dokumentumok nem tárolódnak a számítógépen . Ehelyett az összes G Suite-adat és -dokumentum a felhőben található, így pillanatok alatt megoszthatja azokat bárkivel a vállalatánál.

Silók, schmi-los!

Amit a G Suite-tal kaphat

A szótáram a lakosztályt úgy definiálja, mint „együtt használható szobák összekapcsolt sorozata”. Valószínűleg a szállodai lakosztályra gondol , de ez a meghatározás valójában a G Suite nevének Suite részének tömör és hasznos meghatározása . Valójában a G Suite-ot úgy határozhatja meg, mint „egy összekapcsolt Google-alkalmazások sorozata, amelyeket együtt kell használni”. Vagyis a G Suite-alkalmazások mindegyike fantasztikus, ha önmagukban használják őket, de úgy vannak megtervezve, hogy összekapcsolják őket, hogy megkönnyítsék, hatékonyabbak és termelékenyebbek legyenek a munka.