Jegyzetek megosztása a G Suites Keep alkalmazással

A Keep alkalmazással, a G Suite együttműködési eszközeinek egyikével egyszerű szöveges dokumentumokat hozhat létre olyan dolgokhoz, mint például a teendők listája és az értekezlet-jegyzetek. Az olyan szövegszerkesztő alkalmazások, mint a Docs, hasznosak összetett és hosszú dokumentumok létrehozásához. Ez a hatékony eszköz azonban túlzásnak tűnik, amikor csak néhány jegyzetet szeretne feljegyezni. Ezekhez az egyszerűbb szöveges feladatokhoz a G Suite-hoz mellékelt Keep alkalmazás tökéletes, mert egyszerű felületet kínál, amely az összes jegyzetet egyben tartja.

A Keep kezdőlapja

Készen áll arra, hogy megnézze, mire képes a Keep? Ez a beszéd. Az opcionális ökölpumpa kíséretében használja az alábbi technikák egyikét, hogy biztonságosan eljuthasson a Keep kezdőlapjára:

• Nyissa meg a Keep alkalmazást .
• Ha olyan G Suite-alkalmazásban van, amelyen megtalálható a Google Apps ikon (például Űrlapok vagy Csoportok), kattintson a Google Apps elemre, majd a Keep elemre.

A Keep kezdőlapja, amelyet az első megérkezéskor lát, úgy néz ki, mint a megjelenített oldal. (Bár vegye figyelembe, hogy az ábra a Keep kezdőlapját úgy mutatja, ahogyan az a Google Chrome böngészőben megjelenik. Előfordulhat, hogy más böngészők nem kínálnak minden itt látható funkciót.)

A Keep kezdőlapja.

Gyorsan körbejárjuk a képernyőt, hogy tudd, mi van itt (lásd az ábrát, amely a következő lista jellemzőire mutat rá):

• Főmenü: Erre az ikonra kattintva válthat a Keep főmenüjében a csak ikonok és a címekkel ellátott ikonok között.
• Keresés: Keresse meg a Keepben a kívánt jegyzetet.
• Frissítés: Kérje meg a Keepet, hogy ellenőrizze az új vagy módosított jegyzeteket.
• Lista/rács nézet: Váltás a jegyzetmegjelenítés között lista és rács között.
• Beállítások: A Keep beállítások menü megjelenítése.
• Google-alkalmazások: Ikonok megjelenítése az összes Google-alkalmazáshoz.
• Google-fiók: Hozzáférhet Google-fiókjához.

Hozzon létre egy új jegyzetet

Amint látható, a Keep kezdőlapja tartalmaz egy dobozt a Jegyzet írása szöveggel, ami borzasztóan csábító. Ha nem bírja tovább, kövesse az alábbi lépéseket a jegyzet létrehozásához:

Kattintson a Jegyzet írása szövegmezőbe. A Keep megnyitja az új jegyzetet szerkesztésre, az itt látható módon.

Üres cetli, vágyik, hogy betöltsék.

A Cím szövegmezőben adja meg a jegyzet címét.

Használja a Jegyzet szövegét a jegyzet szövegének beírásához. Ha csak egy alapjegyzetet szeretne létrehozni, nagyjából készen is van, úgyhogy nyugodtan ugorjon a 10. lépésre.

Ha emlékeztetőt szeretne kapni a jegyzetéről, kattintson az Emlékeztessen gombra, majd válassza ki az emlékeztető időpontját.

A jegyzet háttérszínének beállításához kattintson a Szín módosítása ikonra, majd válassza ki a kívánt színt a megjelenő palettáról.

Ha képet szeretne beszúrni a jegyzetbe, kattintson a Kép hozzáadása lehetőségre, válassza ki a képfájlt a megjelenő Megnyitás párbeszédpanelen, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Ha címkét szeretne hozzáadni a jegyzethez, kattintson a Továbbiak ikonra, válassza a Címke hozzáadása lehetőséget a megjelenő menüből, írja be a címke nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Ha rajzot szeretne hozzáadni a jegyzethez, kattintson a Továbbiak ikonra, válassza a Rajz hozzáadása lehetőséget a megjelenő menüből, hozza létre a rajzot a megjelenő ablakban, majd kattintson a Vissza gombra (a balra mutató nyíl).

Ha jelölőnégyzeteket szeretne hozzáadni a jegyzethez, kattintson a Továbbiak ikonra, és a megjelenő menüből válassza a Jelölőnégyzetek megjelenítése lehetőséget.

Ha végzett, kattintson a Bezárás gombra. A Keep menti a jegyzetet.

Ha egy feljegyzés olyan információkat tartalmaz, amelyekre gyakran hivatkozni szeretne, vagy ha tudja, hogy gyakran kell információkat hozzáadnia egy jegyzethez, a jegyzetet a Jegyzet rögzítése ikonra kattintva kéznél tarthatja. A Keep létrehoz egy új Rögzített szakaszt az ablak tetején, és hozzáadja a megjegyzést ahhoz a szakaszhoz.

Ha olyan jegyzetet szeretne létrehozni, amely az egyszerű szövegen kívüli elemeket is tartalmaz, a Keep három, valamivel gyorsabb módszert kínál a jegyzet elindításához:

• A jelölőnégyzeteket tartalmazó új jegyzet indításához kattintson az Új lista ikonra.
• Egy rajzot tartalmazó új jegyzet indításához kattintson az Új jegyzet rajzzal ikonra.
• Képet tartalmazó új jegyzet indításához kattintson az Új feljegyzés képpel ikonra.

Hogyan adjunk hozzá együttműködőket

A jegyzetek olyan egyszerű ügyek, hogy furcsának tűnhet az együttműködés gondolata egy jegyzet elkészítésében. Azonban fontolja meg ezeket az ötleteket:

• Ha nincs semmilyen művészi képessége, de egy kolléga igen, akkor érdemes megkérni őt, hogy adjon hozzá egy rajzot a jegyzethez.
• Ha egy kollégának van egy olyan képe, amelyre szüksége van egy jegyzethez, a kép használatának legegyszerűbb módja, ha hozzáadja a munkatársat munkatársként.
• Ha Ön és csapata néhány tagja agyal egy témán, mindannyian rögzítheti ötleteit egy közös jegyzetben.

Biztos vagyok benne, hogy 1001 felhasználási módot gondolhat a jegyzetek megosztására, ezért a következőképpen teheti meg:

Válassza ki a megosztani kívánt jegyzetet.

Kattintson az Együttműködő ikonra. A Keep megnyitja az Együttműködők párbeszédpanelt.

Adja meg annak a szervezetének a nevét vagy e-mail címét, akivel együttműködni szeretne a jegyzet elkészítésében.

Kattintson az Együttműködő hozzáadása ikonra (a pipa).

Addig ismételje a 3. és 4. lépést, amíg meg nem adta az összes együttműködőt, akivel dolgozni szeretne a jegyzetén.

Kattintson a Mentés gombra. A Keep megosztja a jegyzetet az Ön által megadott személyekkel. A szervezetéhez tartozó vagy Google-fiókkal rendelkező személyek esetében a jegyzet automatikusan megjelenik az adott személy Keep ablakában.

Ha valaki megoszt Önnel egy jegyzetet, de Ön nem szeretne hozzájárulni a jegyzethez, leveheti magát az együttműködők listájáról. Jelölje ki a jegyzetet, kattintson a Továbbiak ikonra, válassza a Saját magam eltávolítása lehetőséget a megjelenő menüből, majd amikor a Keep megerősítést kér, kattintson a Törlés gombra.