A Microsoft Excel az adatokról és a táblázatokról szól. A táblázat minden cellájának egyedi cellacíme van, amely az oszlop betűjéből és sorszámából áll.

Minden cellának saját egyedi címmel kell rendelkeznie, hogy a képlet létrehozásakor hivatkozhasson rá. Tegyük fel például, hogy össze akarja adni (összeadni) a B3 és B4 cellában lévő értékeket. Ilyen képletet írhat: =B3+B4.
Amikor olyan képletet másol, amely a cellákra a címük alapján hivatkozik, a cellákra való hivatkozások automatikusan igazodnak az új pozícióhoz. Tegyük fel például, hogy az A2 cellában az =A1+1 képlet szerepel. Ha a képletet a B2 cellába másolja, a képlet másolata =B1+1 lesz.
A tartomány egy vagy több cellából álló csoport. Egy tartományra a tartomány bal szélső felső cellájának címével hivatkozik, amelyet kettőspont követ, majd a tartomány jobb alsó cellája követ. Például az A1, A2, B1 és B2 cellákból álló tartomány A1:B2-ként van írva.
Technikailag egyetlen cella lehet tartomány, de általában nem nevezik tartománynak.