Ingyenes szoftver: Cellák automatikus kitöltése az OpenOffice.org Calc-ban

Az OpenOffice.org – a Microsoft Office ingyenes alternatívája – tartalmazza a Calc programot, az Excelhez hasonló táblázatkezelő programot. A Calc egyszerű módot biztosít számok oszlopának vagy sorának automatikus létrehozására az Ön által megadott sorrendben. Ez az automatikus kitöltési funkció hasznos számozott listák létrehozásához vagy táblázatok oszlop- és sorfejléceinek kitöltéséhez, például jelzálogtáblázatokhoz, ahol minden oszlop és sorfejléc új számértéket ad meg. Az automatikus kitöltési funkcióval számon kívül más értékeket is másolhat, és beilleszthet számos cellába, például szöveget vagy képletet.

Egymást követő sorozat generálása

Egymást követő sorozat (1, 2, 3 és így tovább) létrehozásához kattintson arra a cellára, ahol a sorozatot szeretné kezdeni, írja be az új sorozat első számát, és nyomja meg az Enter billentyűt. (Tetszőleges számmal kezdheti.) Kattintson újra a cellába, majd húzza az aktív cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzetet. Ezt a kis négyzetet automatikus kitöltő fogantyúnak vagy automatikus kitöltő fogantyúnak nevezik .

Az automatikus kitöltés fogantyúját bármelyik irányba felfelé, lefelé vagy oldalra húzhatja, így a következő eredmények születnek:

• Ha lefelé vagy jobbra húzza, akkor az aktív cellában lévő számmal kezdődő, egymást követő számok oszlopa vagy sora jelenik meg.

• A felfelé vagy balra húzás egy egymást követő számsort eredményez fordított sorrendben, az aktív cellában lévő számmal kezdve.

Bármilyen sorozat létrehozása

Ezzel az automatikus kitöltés funkcióval bármilyen számsorozatot generálhat, például (1, 5, 10, 15 és így tovább vagy .001, 002, .003 stb.). A cellák sorában vagy oszlopában lévő sorozatok automatikus létrehozásához tegye a következőket:

1. Írja be a sorozat két számát az egymást követő cellákba, például 6000 az F20-ban és 6050 az F21-ben.

2. Kattintson a sorozat első cellájára; például az F20 vagy az F21 billentyűt, attól függően, hogy milyen irányt szeretne haladni, és húzással jelölje ki a második cellát.

3. Húzza az automatikus kitöltési fogantyút felfelé vagy lefelé, a sorozattal megegyező irányba.

A cellák automatikusan kitöltik az eredeti két cellába beírt sorrendet. Például, ha kiválasztja az F20, majd az F21 billentyűt, és lefelé húzza, 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 stb. sorozatot hoz létre.

Automatikus kitöltés szöveggel vagy képlettel

Ha húzza az automatikus kitöltési fogantyút az aktív cellaszegélyen, és ha az aktív cella tartalma nem egy szám, akkor az aktív cellában található elemek az összes automatikusan kitöltött cellába másolódnak. Például, ha beírja az „A” szót az aktív cellába, majd húzza az automatikus kitöltés fogantyúját, akkor az „A” beillesztésre kerül az összes cellába, amelyet áthúz. Ez a funkció nagyon hasznos képletek beillesztéséhez, például ha egy képlet egy oszlop összegét hozza létre, majd az automatikus kitöltési fogantyúval húzza át a képletet az összes oszlopon, a Calc minden egyes oszlophoz beilleszti az összeget.