Időseknek: Tartalom áthelyezése és másolása az Office 2010-ben

Az Office 2010 programban történő nagyszabású szerkesztéshez (például egész bekezdések és szövegoldalak) egyszerűen áthelyezhet vagy másolhat szöveget és grafikát ugyanazon az alkalmazáson belül (akár különböző adatfájlok között is), vagy egyik alkalmazásból a másikba.

Tegyük fel például, hogy szeretne diát készíteni egy klubtalálkozón tartott prezentációhoz. Megírhatja a vázlatot Wordben, majd átmásolhatja a szöveget a PowerPointba, hogy grafikával és animációval öltözködjön.

Íme két módja az áthelyezésnek és másolásnak:

• Drag and drop: Használja az egeret a kijelölt szöveg vagy grafika egyik helyről a másikra való húzásához.

• Másolás t ő vágólapról: Vágja ki vagy másolja a tartalmát a vágólapra (ideiglenes tartó terület a Windows), majd illessze be egy másik helyre.

Húzza át a tartalmat az Office-ban

A másolás húzással módszer használatához válassza ki a húzni kívánt tartalmat, majd tartsa lenyomva a bal egérgombot, miközben húzza az új helyre. Ezután engedje fel az egérgombot, hogy oda dobja.

• Húzás egy dokumentumon belül: Ha tartalmat húz át egy dokumentumon belül, de a forrás és a cél helye túl messze van egymástól ahhoz, hogy egyszerre láthassa, érdemes lehet megnyitni egy másik ablakot, amely ugyanazt a fájlt tartalmazza, majd görgesd őket két különböző helyre.

  Ehhez a Wordben, az Excelben vagy a PowerPointban válassza a Nézet → Új ablak menüpontot. Mivel egyszerre kell látnia a kezdő- és a végpontot, előfordulhat, hogy néhány ablakot el kell rendeznie és át kell méreteznie a képernyőn.

  Ha új ablakot nyit meg a Nézet→Új ablak paranccsal, a második ablak ugyanazt a nevet fogja viselni, de hozzá lesz fűzve egy szám, például Budget.xlsx:2. A második ablak az első alternatív nézete; az egyiken végrehajtott változtatások a másikban is tükröződnek.

• Húzás a dokumentumok között: Nyissa meg mindkét dokumentumot egyszerre. Egyszerre kell látnia a kezdő- és a végpontot, ezért előfordulhat, hogy néhány ablakot el kell rendeznie és át kell méreteznie a képernyőn. Egy ablak átméretezéséhez húzza el az ablak jobb alsó sarkát.

Nem korlátozódik a tartalom másolása a dokumentumok között ugyanabban az alkalmazásban. Vagyis másolhat Wordből Wordbe, Wordből PowerPointba stb.

Ha másolatot szeretne készíteni a kijelölt szövegről vagy grafikáról, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt húzás közben. A húzás során észreveszi majd, hogy az egérmutató egy apró pluszjelet mutat, ami azt jelzi, hogy másolatot készít.

Másolás az Office vágólapjára

Ha kényelmetlen a megjelenítés beállítása úgy, hogy a forrás és a cél egyszerre jelenjen meg a képernyőn, akkor jobb, ha a vágólapon mozgatja a tartalmat. Ez a módszer a forrásanyagot a Windows rejtett ideiglenes tárolóterületére helyezi, majd onnan beilleszti a célhelyre.

Mivel a vágólap szinte univerzális, használhatja adatok áthelyezésére vagy másolására (majdnem) bármilyen alkalmazásból bármely más alkalmazásba, még a nem Microsoft-programokba is. Például kimásolhat szöveget a Wordből, és beillesztheti egy grafikus programba, például a Photoshopba, és ott grafikaként jelenik meg. Vagy kimásolhatja a táblázat celláit az Excelből, és beillesztheti őket egy webhely-építő alkalmazásba, például a Dreamweaverbe, és webtáblává alakul.

Válassza ki a kivágni vagy másolni kívánt tartalmat, majd kivágás, másolás és beillesztés:

• Valaminek áthelyezése: Használja a Kivágás, majd a Beillesztés parancsot.

• Valami másoláshoz: Használja a Másolás, majd a Beillesztés parancsot.

A vágólap módszerrel történő áthelyezés vagy másolás mindig kétlépéses folyamat.

A Kezdőlap lap Vágólap csoportja a szalagon gombokat biztosít a parancsokhoz, de használhat billentyűzetet vagy egeret is, ha könnyebbnek találja.