A Microsoft PowerPoint leginkább az üzleti prezentációk – ha úgy tetszik – diavetítések létrehozásáról ismert. A PowerPoint elindításakor automatikusan elindít egy új üres prezentációt egyetlen diával. Ezzel a PowerPoint-prezentációval dolgozhat, majd mentheti az alábbi módok bármelyikével (ugyanúgy, mint a Wordben és az Excelben):
-
Válassza a Fájl→Mentés menüpontot.
-
Nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt.
-
Kattintson a Mentés ikonra a Gyorselérési eszköztáron.
Vagy, ha úgy tetszik, megnyithat egy meglévő prezentációs fájlt, akárcsak más Office-alkalmazásokban:
-
Válassza a Fájl → Megnyitás lehetőséget.
-
Nyomja meg a Ctrl+O billentyűkombinációt.
-
Válassza a Fájl→Legutóbbi menüpontot, majd válasszon egyet a nemrég megnyitott fájlok közül a Fájl menü jobb oldalán.

A PowerPoint elindítása és egy meglévő fájl egyidejű megnyitása is lehetséges, ha duplán kattint a fájl nevére a Windows bármely fájlkezelő ablakában (például a Számítógép vagy a Dokumentumok ablakban).