Amikor információkat ad hozzá valamelyik Office 2010-alkalmazásban, előfordulhat, hogy annyi tartalommal rendelkezik, hogy nem láthatja egyszerre az összeset a képernyőn. Előfordulhat, hogy a dokumentumban görgetve kell mozognia, hogy megtekinthesse annak különböző részeit.
A legegyszerűbb módja a mozgásnak, ha a görgetősávokat használja az egérrel:
-
Az Excelben mindig elérhető egy függőleges (fel és le) és egy vízszintes (balról jobbra) görgetősáv.
-
A Wordben és a PowerPointban a függőleges görgetősáv mindig elérhető. A vízszintes görgetősáv eltűnik, ha nincs meg nem jelenített szöveg egyik oldalról a másikra.
A görgetősávot többféleképpen használhatja:
-
Kattintson a görgetősáv végén lévő nyílra, hogy lassan görgessen a képernyőn a nyíl irányába (minden kattintáskor egy kis mennyiséget).
-
A gyors görgetéshez húzza el a görgetősávban lévő négyzetet.
-
Kattintson a sáv üres helyére a görgetőmező egyik vagy másik oldalára, hogy egy-egy képernyőnyit ebbe az irányba mozgassa.

A görgetődoboz mérete (a görgetősávban húzott üres téglalap) jelzi, hogy mennyi tartalom nem látható pillanatnyilag. Például, ha a görgetődoboz a görgetősáv nagy részét elfoglalja, az azt jelenti, hogy nincs sok meg nem jelenített tartalom. Egy nagyon nagy táblázatban a görgetődoboz nagyon kicsi lehet.