Időseknek: Hogyan mentse meg munkáját az Office 2010-ben

Amikor egy Office 2010 alkalmazásban dolgozik, az Ön által létrehozott tartalom a számítógép memóriájában tárolódik. Ez a memória csak ideiglenes tároló. Mentse el munkáját, amikor kilép az alkalmazásból, vagy leállítja a számítógépet, mert ellenkező esetben a memóriában tárolt tartalmat elveszíti.

Fájljait többféleképpen mentheti:

• Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés gombra.

• Nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt.

• Kattintson a Mentés gombra a Gyorselérési eszköztáron.

Amikor először ment el egy fájlt, az alkalmazás felkéri, hogy adjon meg egy nevet a Mentés másként párbeszédpanelen. Módosíthatja a mentési helyet is, ha az alapértelmezetttől eltérőt szeretne.

Windows Vista és Windows 7 felhasználók számára az alapértelmezett mentési hely a Dokumentumok nevű mappa. Windows XP-felhasználók esetén keresse meg a Dokumentumok mappát.

Amikor újra elment egy már mentett fájlt, a Mentés másként párbeszédpanel nem jelenik meg újra; a fájl a legfrissebb beállításokkal mentődik. Ha módosítani szeretné a beállításokat (például a helyet vagy a fájltípust), vagy más néven szeretné menteni, válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez.

A fájltípus módosításához nyissa meg a Mentés típusként listát, és válasszon egy másikat. Mindegyik alkalmazásban három fontos fájltípust kell tudni:

• Alapértelmezett: Az egyes alkalmazások alapértelmezett formátuma a makrók kivételével az összes 2007-es és 2010-es szolgáltatást támogatja. A fájl kiterjesztése mindegyiknél X betűre végződik: A Word .docx; Az Excel .xlsx; A PowerPoint .pptx.

• Makró-kompatibilis: Ez a formátum támogatja az összes 2007-es és 2010-es szolgáltatást, beleértve a makrókat is. A fájlkiterjesztés mindegyiknél M betűre végződik: .docm, .xlsm és .pptm.

• Office 97-2003: Az Office 2007-es és 2010-es verziójának fájltípusai megegyeznek. Minden alkalmazás tartalmaz egy fájlformátumot, amely visszafelé kompatibilis az alkalmazás korábbi verzióival (97-től 2003-ig terjedő verziók). Néhány kisebb funkció elveszhet, ha ebben a formátumban menti. A fájlkiterjesztések: .doc, .xls és .ppt.

Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.