Időseknek: Hogyan dolgozzunk témákkal az Office 2010-ben

A témák akkor hasznosak, ha szabványosítani kívánja a formázást több dokumentumban vagy alkalmazások között az Office 2010-ben. A témák általában megadják a betűtípusok, színek és grafikai effektusok beállításait. Előfordulhat például, hogy az önéletrajz és a kísérőlevél formázása egységes legyen. Ha ugyanazt a témát alkalmazza mindkettőre, akkor ugyanazt a betűtípust és színt használja.

Vagy, ha nagyobb a kép, egy téma segítségével konzisztens formázást alkalmazhat sok dokumentumon, sőt az alkalmazások között is. Például lehet egy Word-dokumentum, amely ugyanazt a témát használja, mint a PowerPoint bemutatója ugyanabban a témában, így úgy tűnik, hogy megegyeznek.

Speciális témákat is alkalmazhat, amelyek csak egyet fednek le ezek közül: betűtípustémák, színtémák és effekttémák. Ez nagyszerű, mert lehetővé teszi a különböző témák egyes részeinek kombinálását saját különleges megjelenés létrehozásához. Használhatja például az egyik témából származó betűtípusokat és egy másik témából a színeket.

Ahelyett, hogy egy adott betűtípust, színt vagy grafikai effektust választana egy elemhez az egyik Office-alkalmazásban, választhatja a téma helyőrzőinek valamelyikét. A téma helyőrzője az elemet az aktuális téma által megadott meghatározással formázza. Ha később másik témára vált, az elem megjelenése megváltozik.

Ha Wordben vagy Excelben szeretne alkalmazni egy témát, válassza az Oldalelrendezés→Témák menüpontot, majd válasszon egy témát a megjelenő menüből.

A téma PowerPointban történő alkalmazásához két módszer áll rendelkezésére:

• A Tervezés lapon kattintson az egyik mintára a Témák csoportban.

• A Tervezés lapon kattintson a lefelé mutató nyílra a Témák csoportban, és válasszon témát a megjelenő menüből.

  

A menü minden témájának neve van, de nem lehet nagyon jól átgondolni egy témát anélkül, hogy ne látná működés közben. Szerencsére van egy gyors módja ennek. Csak vigye az egérmutatót egy téma fölé, és a megnyitott menü mögötti dokumentum előnézeti képet mutat arról, hogy a téma hogyan hat rá.

Győződjön meg arról, hogy van néhány szöveg a dokumentumban, olyan területen, amelyet nem takar el, amikor a menü nyitva van.

Ha alkalmaz egy témát (vagy előnézetet), és úgy tűnik, hogy nincs hatása, akkor valószínűleg bizonyos betűtípusok és/vagy színek vannak kiválasztva, amelyek felülírják a témaválasztásokat.