Időseknek: Helyesírás és nyelvtan ellenőrzése az Office 2010-ben

Ha nem vagy nagy helyesírás, akkor szerencséd van. Az összes Microsoft Office-alkalmazás közös helyesírás-ellenőrző funkcióval rendelkezik. A helyesírás ellenőrzése mellett a nyelvtant is ellenőrizheti. Ha piros vagy zöld hullámos aláhúzásokat lát, akkor tudja, hogy valami nincs rendben a helyesírással vagy a nyelvtannal!

Helyesírás-ellenőrzés az Office 2010-ben

A helyesírás-ellenőrző funkció megmondja, hogy mely szavak nem jelennek meg a szótárában. Amikor egy alkalmazásban dolgozik, a szavait a rendszer összehasonlítja a szótárral, és minden, ami nem jelenik meg a szótárban, piros hullámos aláhúzással jelöli.

Kattintson a jobb gombbal bármelyik pirosan aláhúzott szóra a lehetőségek menüjének megjelenítéséhez. Ebből a menüből megteheti

• Kattintson az egyik javaslatra, és a Word azonnal módosítja a szót.

• Kattintson a Figyelmen kívül hagyásra, ha ezt a példányt csak rendben lévőnek szeretné megjelölni, és a Word nem tesz semmit.

• Kattintson az Összes figyelmen kívül hagyása lehetőségre, ha a szó összes előfordulását csak ebben a dokumentumban megfelelőként szeretné megjelölni.

• Kattintson a Hozzáadás a szótárhoz lehetőségre a szó hozzáadásához, így soha többé nem jelöli meg elgépeltként a számítógépén egyetlen dokumentumban sem.

  

• A Hozzáadás a szótárhoz funkció akkor hasznos, ha gyakran ír le olyan szót, amelyet a szótár nem ismer fel, például egy szokatlan vezetéknevet vagy egy olyan cég nevét, amelynek a nevét szándékosan hibásan írták le, mint például a Kool Kottage. Ha hozzáadja a szót a szótárhoz, segít a helyesírásban, és csökkenti a bosszúságot, ha minden alkalommal jóváhagyja, amikor megjelenik.

• Mutasson az Automatikus javításra; a megnyíló menüben kattintson az egyik javaslatra, hogy a jövőben mindig kérés nélkül kijavítsa ezt az elírást a kiválasztott javaslattal.

• Mutasson a nyelvre; a megnyíló menüben kattintson egy másik nyelvre, hogy ezt a szót idegen nyelvűként jelölje meg, hogy egy másik szótárban (az adott nyelvhez tartozó) kerüljön ellenőrzésre.

  Ezt az ellenőrzést csak akkor tudja elvégezni, ha telepítette az idegen nyelvű szótárakat.

• Kattintson a Helyesírás elemre, hogy megnyissa a teljes értékű helyesírás-ellenőrzőt, kicsit lefedve.

• Kattintson a Keresés gombra, ha meg szeretné keresni a szót egy online referenciaforrásban.

Ha nem szeretné a helyesírást úgy ellenőrizni, hogy átlapozza a munkáját, megkeresi a piros aláhúzásokat, majd rákattint mindegyikre a jobb gombbal, használja inkább a teljes Helyesírás-ellenőrzés funkciót. Megkéri, hogy válasszon egy hasonló lehetőség közül, de automatikusan áthelyezi az egyik lehetséges hibáról a másikra, hogy ne kelljen az aláhúzásokra vadásznia.

Az egyik különbség a teljes helyesírás-ellenőrzés használatakor az, hogy elérhető az Összes módosítása parancs. Lehetővé teszi, hogy a dokumentumban az összes elírást egyszerre módosítsa. De legyen óvatos, mert véletlenül olyan változtatásokat hajthat végre, amelyeket nem szándékozott.

A helyesírás-ellenőrzés elindításához válassza az Áttekintés → Helyesírás (Excelben vagy PowerPointban) vagy az Áttekintés → Helyesírás és nyelvtan (Wordban) lehetőséget.

Nyelvtan ellenőrzése

A Word a helyesírás-ellenőrzőn kívül beépített nyelvtani ellenőrzővel is rendelkezik. A nyelvtani hibák zöld hullámos aláhúzással jelennek meg, és ugyanúgy ellenőrizheti őket, mint a helyesírásnál. A Helyesírás és nyelvtan párbeszédpanelen is dolgozhat velük. A Szabály figyelmen kívül hagyása gomb letiltja a megjelenő értesítésben megsértett nyelvtani szabály további ellenőrzését; a Magyarázat gomb felugrik az alkalmazott nyelvtani szabály magyarázatát.